Čia yra daug el. Pašto programų , o jų nebūtinai yra vienodos. Jei norite, kad jūsų žinutė būtų atidaryta ir perskaityta, turite naudoti pranešimo formatą, kurį palaiko gavėjo programa. "Microsoft Outlook" turi 3 skirtingus pranešimų formatus, kurių jums reikia skirtingose situacijose.
3 pranešimų formatus "Outlook" ir kada juos naudoti
Kiekviename pranešimo formate yra skirtingos parinktys: pasirinkta priklauso nuo to, ar galite pridėti formatuoto teksto, pvz., Standžiųjų šriftų, spalvotų šriftų ir kulkų, ar galite pridėti nuotraukų prie pranešimo kūno. Svarbiausia - pasirinkti, ką gavėjas galės pamatyti - puiku turėti formatavimą ir nuotraukas, tačiau kai kurios el. Pašto programos nepalaiko formatuotų pranešimų ar nuotraukų.
Su " Outlook" galite siųsti pranešimus trimis skirtingais formatais.
Paprastas tekstas
Paprastasis tekstas siunčia el. Laiškus naudodamas tik paprastus teksto simbolius. Visos el. Pašto programos palaiko paprastą tekstą. Šis formatas puikiai tinka, jei nepriklausote nuo galimo formatavimo ir užtikrinsite maksimalų suderinamumą. Visi, turintys el. Pašto paskyrą, galės perskaityti jūsų pranešimą. Paprastas tekstas nepalaiko paryškintų, kursyvu, spalvotų šriftų ar kito teksto formatavimo. Taip pat nepalaiko paveikslėlių, kurie rodomi tiesiai į žinutės kūną, tačiau nuotraukas galite įtraukti kaip priedus. Turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kad "Hubspot" nustatė, kad paprastieji tekstiniai pranešimai padidina atvirą ir paspaudimų skaičių nei HTML pranešimai.
HTML
HTML leidžia jums naudoti HTML formatavimą. Tai numatytasis pranešimų formatas "Outlook". Tai taip pat geriausias formatas, naudojamas norint kurti pranešimus, kurie yra panašūs į tradicinius dokumentus su įvairiais šriftais, spalvomis ir bullet sąrašais. Pavyzdžiui, galite paryškinti tekstą kursyvu arba pakeisti šriftą. Galite net įtraukti nuotraukas, kurios bus rodomos inline ir naudosite kitus formatavimo įrankius, kad jūsų pranešimai būtų gražesni ir lengviau skaitomi. Šiandien dauguma el. Laiškų gali gauti gerai suplanuotus HTML pranešimus (nors kai kurie pageidauja paprasto teksto dėl grynumo). Pagal numatytuosius nustatymus, kai pasirenkate vieną iš formatų leidimo variantų (HTML arba Rich Text), pranešimas siunčiamas HTML formatu. Taigi, kai naudojate HTML, žinote, kad tai, ką gausite, ką matys gavėjas.
Turinio teksto formatas (RTF)
"Rich Text" yra "Outlook" nuosavybės formato pranešimas. RTF palaiko teksto formatavimą, įskaitant kulkas, derinimą ir susietus objektus. Outlook automatiškai konvertuoja RTF formatu žinutes į HTML pagal nutylėjimą, kai jas siunčiate interneto gavėjui, kad būtų išsaugotas pranešimų formatavimas ir prisegimai. "Outlook" taip pat automatiškai formuoja susitikimų ir užduočių užklausas bei pranešimus su balsavimo mygtukais, kad šie elementai galėtų būti siunčiami svei katos internetu kitiems "Outlook" vartotojams, neatsižvelgiant į numatytąjį pranešimo formą. Jei pranešimas apie internetą yra užduotys arba susitikimo užklausa, turite naudoti RTF. Outlook automatiškai konvertuoja jį į interneto kalendoriaus formatą, bendrą formą interneto kalendoriaus elementams, kad kitos elektroninio pašto programos galėtų ją palaikyti. Naudodami RTF galite siųsti laiškus organizacijoje, kuri naudoja "Microsoft Exchange"; tačiau mes rekomenduojame naudoti HTML formatą. Tai "Microsoft" formatas, kurį palaiko tik šie el. Pašto programos: "Microsoft Exchange Client" versijos 4.0 ir 5.0; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ir 2002
Kaip nustatyti numatytąjį formatą
Vykdykite nuorodą, kad sužinotumėte, kaip numatytąjį formatą nustatyti "Outlook".