Geros praktikos, skirtos atsakingiems pranešimams darbo vietoje
Be el. Laiškų ir telefono skambučių, žinučių siuntimas tapo populiaresnis kaip būdas valdyti darbo vietas ir supaprastinti projektus darbe.
Tačiau, kaip ir visose komunikacijos priemonėse, yra keletas taisyklių, kurias turėtų sekti kiekvienas, kad būtų laikomas atsakingu bendradarbiu. Kuriant gerus pranešimų įpročius, galite efektyviai naudoti pranešimus, kad profesionaliai ir efektyviai bendrautų su savo darbuotojais.
"Messaging for Business" naudojimas
- Ieškoti leidimo įeiti. Kaip ir per telefoną, visada paklauskite, ar tinkamas laikas pranešti vartotojui apie gavėją. Pabandyk "Michael, ar turite akimirką? Norėčiau užduoti klausimą apie praėjusio mėnesio finansinę ataskaitą. " Ne tik prašote prieinamumo, bet ir užklausos tema. Jei jie užsiėmę, paprašykite pranešimo gavėjo, kai bus laikas atlikti tolesnius veiksmus.
- Prisiminimų prieinamumo nustatymai. Prieš siųsdami žinutę kontaktui, pažvelkite į gavėjo pasiekiamumo parametrus . Net jei jūs galite pamatyti, kad jūsų bendradarbis aiškiai nėra "susitikime", dabar gali būti ne geriausias laikas. Atsižvelgdami į tai, visada nustatykite savo nustatymus, kad jūsų darbuotojai galėtų lengvai sužinoti, ar esate prieinami.
- Laikykis trumpai. Boss sako, kad jo dėmesys ... ką dabar? Ką darytumėte, praktika trumpai. Bendravimas darbo vietoje yra geriausias, kai bendravimas yra specifiškas ir glausta - taip pasieksite! Paklauskite savo klausimų ir susisiekite su verslu.
- Naudokite tinkamą anglų kalbą. Siųsdami pranešimus apie darbą, laikykitės slangų ir pranešimų santrumpos , o ne vietoje naudokite tinkamą anglų kalbą. Tai ne tik profesionaliau, bet ir padeda išvengti nereikalingumo paaiškinti slengą ar santrumpas su žmogumi, kurio daugelis nėra tokie išminčiai kaip ir jūs. Nepamirškite ir skyrybos, ir teisingos rašybos.
- Venkite ilgų pokalbių. Jei jūsų MP sesija pradeda vilkti į viršvalandžius, siūlykite susitikimą akis į akį, kad galėtumėte išlaikyti efektyvią darbo aplinką.
Geriausios praktikos pranešimams darbe
- Sekite "Office" politiką. Dauguma IT departamentų yra leery leidžia partneriams laisvai valdyti atsisiųsti programinę įrangą į savo kompiuterius. Sužinokite, kokios stalinės ir mobiliosios programos ir platforma jūsų įmonėje patvirtinama, ir naudokitės jais tik tada, kai dirbate.
- Gauti ekrano pavadinimą darbui. Nors jūsų bičiuliai gali manyti, kad jūsų pranešimų siuntimo simbolis yra mielas ar juokingas, jūsų darbo kontaktai gali būti įžeisti arba sukurti mažiau žvaigždės vaizdą, kai pamatysite savo vardą. Apsvarstykite galimybę gauti tik vartotojo vardą. Jei norite išlaikyti tik vieną paskyrą, visada galite naudoti savo darbo prisijungimą su draugais ir šeima.
- Verslo draugiški pranešimai. Atminkite, kad bendravimas su kolegomis, vadovais, klientais ir pardavėjais visada turėtų būti profesionalus, net kai esate pranešimų. Išmeskite politinius GIF, ryškius oranžinius tekstus ir juokingus vaizdus bei laikykitės tradicinių šriftų, pavyzdžiui, "Arial" arba "Times New Roman". Visada galite naudoti jaustuką, kad pagyvintumėte savo bendravimą, jei tai yra kažkas, ko daro kiti jūsų bendradarbiai ir kuri tinka jūsų įmonės kultūrai, bet nenaudokite nieko, kuris nėra tinkamas darbui. Apsvarstykite savo pranešimų siuntimo profilį, naudodamiesi įpročiu pažangiu atvaizdu, įmonės logotipu ir kontaktine informacija, susijusia su darbu. Dabar jūs pasirenkate verslą.
Atnaujinta Christina Michelle Bailey, 6/28/16