Verslo žvalgyba "Microsoft Excel"
"PowerPivot for Excel" yra " Microsoft Excel" priedas. Tai leidžia vartotojams valdyti galingą verslo žvalgybą (BI) žinomoje aplinkoje.
"PowerPivot" yra nemokamas "Microsoft" leidimas ir leidžia vartotojams dirbti su itin dideliais duomenų rinkiniais. Prieš "PowerPivot" tokio pobūdžio analizė buvo skirta tik "Enterprise BI" programoms, tokioms kaip "SAS" ir "Business Objects".
"PowerPivot" naudoja "in-memory" variklį, vadinamą "VertiPaq". Šis SSAS variklis pasinaudoja padidinta atmintimi, prieinama daugumoje asmeninių kompiuterių šiandien.
Daugumoje IT parduotuvių kyla problemų dėl išteklių, reikalingų įmonės BI aplinkai kurti. "PowerPivot" tam tikrą darbą perkelia arčiau verslo naudotojo. Nors "PowerPivot" Excel sistemai yra daug funkcijų, mes pasirinkome penkis, kurie, mūsų manymu, yra stiliaus.
Patarimas: " PowerPivot" galite atsisiųsti čia. Patikrinkite, ar naudojate 32 bitų ar 64 bitų "Windows" versiją, jei nesate tikri, kokia atsisiuntimo nuoroda pasirodys "Microsoft" svetainėje. "Microsoft" turi "PowerPivot" diegimo būdą, jei kyla problemų.
Pastaba: " PowerPivot" duomenys gali būti išsaugoti tik darbaknygėse, kuriuose naudojami XLSX , XLSM arba XLSB failų plėtiniai.
01 iš 05
Darbas su labai dideliais duomenų rinkiniais
Jei naudojate "Microsoft Excel", jei pereinate prie pačios darbo lapo apačios, matysite, kad maksimalus eilučių skaičius yra 1048 576. Tai sudaro apie milijoną duomenų eilučių.
Naudodami "PowerPivot for Excel" nėra duomenų eilučių skaičiaus apribojimo. Nors tai yra tikras teiginys, faktinis apribojimas grindžiamas jūsų naudojamos "Microsoft Excel" versija ir ar jūs ketinate paskelbti savo skaičiuoklę "SharePoint 2010".
Jei naudojate 64 bitų "Excel" versiją, "PowerPivot" gali tvarkyti apie 2 GB duomenų, tačiau taip pat turite turėti pakankamai RAM, kad šis darbas būtų sklandus. Jei planuojate paskelbti PowerPivot pagrįstą "Excel" skaičiuoklę į "SharePoint 2010", maksimalus failo dydis taip pat yra 2 GB.
Bottom line yra tai, kad "PowerPivot for Excel" gali tvarkyti milijonus įrašų. Jei paspausite maksimalią sumą, gausite atminties klaidą.
Jei norite žaisti "PowerPivot for Excel" naudojant milijonus įrašų, atsisiųskite "PowerPivot for Excel" vadovėlių pavyzdžių duomenis (apie 2,3 milijono įrašų), kurių duomenys reikalingi "PowerPivot Workbook Tutorial".
02 iš 05
Sujungti duomenis iš skirtingų šaltinių
Tai turi būti viena iš svarbiausių PowerPivot "Excel" funkcijų. "Excel" visada sugebėjo tvarkyti įvairius duomenų šaltinius, pvz., " SQL Server" , "XML", "Microsoft Access" ir netgi internetinius duomenis. Problema kyla, kai reikia sukurti ryšius tarp skirtingų duomenų šaltinių.
Yra galimybių naudotis trečiosios šalies produktais, kad galėtumėte su juo padėti, o "Excel" funkcijoms, pvz., "VLOOKUP", galite prisijungti prie duomenų, šie metodai yra nepraktiška dideliems duomenų rinkiniams. "PowerPivot for Excel" yra sukurtas siekiant atlikti šią užduotį.
Per "PowerPivot" galite importuoti duomenis iš beveik bet kokio duomenų šaltinio. Nustatiau, kad vienas iš naudingiausių duomenų šaltinių yra "SharePoint" sąrašas. Aš naudoju "PowerPivot" "Excel" derindamas duomenis iš "SQL Server" ir "SharePoint" sąrašo.
Pastaba: " SharePoint 2010" reikia atlikti šį darbą kartu su "SharePoint" aplinkoje įdiegta "ADO.Net runtime".
Kai prijungiate PowerPivot prie "SharePoint" sąrašo, jūs iš tikrųjų prijungiate prie Duomenų tiekimo. Jei norite sukurti "Data Feed" iš "SharePoint" sąrašo, atidarykite sąrašą ir spustelėkite juostą " Sąrašas" . Tada spustelėkite " Eksportuoti kaip duomenų sklaidos kanalas" ir įrašykite jį.
"Feed" yra "PowerPivot" programos "Excel" URL. Pažiūrėkite į baltąją knygą "SharePoint" sąrašo duomenų naudojimas "PowerPivot" (tai MS Word DOCX failas), norint gauti daugiau informacijos, kaip "SharePoint" naudoti kaip "PowerPivot" duomenų šaltinį.
03 iš 05
Sukurkite vizualiai apealing analitinius modelius
"PowerPivot for Excel" leidžia išvesti įvairius vaizdinius duomenis į "Excel" darbalapį. Galite grąžinti duomenis PivotTable, PivotChart, diagramoje ir lentelėje (horizontaliai ir vertikaliai), du diagramos (horizontaliai ir vertikaliai), keturias diagramas ir išlygintą pivotTable.
Galia ateina, kai sukuriate darbo lapą, kuriame yra keli išėjimai. Tai suteikia informacijos suvestinę apie duomenis, kurie labai paprasta analizuoti. Netgi jūsų vadovai turėtų galėti bendrauti su jūsų darbalapiu, jei sukursite jį teisingai.
Sliceriai, kurie buvo išsiųsti kartu su "Excel 2010", leidžia lengvai vizualiai filtruoti duomenis.
04 iš 05
Naudokite DAX, kad sukurtumėte skaičiavimų laukus, skirtus duomenų pjaustymui ir karpymui
DAX (Duomenų analizės išraiškos) yra formulės kalba, naudojama "PowerPivot" lentelėse, visų pirma kuriant apskaičiuotus stulpelius. Išsamią nuorodą peržiūrėkite "TechNet DAX Reference".
Aš paprastai naudoju DAX datos funkcijas, kad datos laukai būtų naudingesni. "Regular Pivot Table" programoje "Excel", kurioje buvo tinkamai suformatuotas datos laukas, galite naudoti grupę, įtraukiant galimybę filtruoti ar grupuoti pagal metus, ketvirčius, mėnesius ir dienas.
"PowerPivot" turite sukurti šiuos skaičiuojamus stulpelius, kad atliktumėte tą patį. Pridėkite stulpelį kiekvienam būdui, kurio reikia, norint filtruoti arba grupuoti duomenis savo Pivot lentelėje. Daugelis DAX datos funkcijų yra tokios pačios kaip ir "Excel" formulės, todėl tai labai paprasta.
Pavyzdžiui, naudokite = YEAR (( data stulpelis )) naujoje apskaičiuotoje stulpelyje, kad galėtumėte pridėti metus prie savo duomenų, pateiktų PowerPivot. Tada galite naudoti šį naują YEAR lauką kaip pjaustymo lentelę kaip pjaustyklę ar grupę.
05 iš 05
Skelbti informacijos suvestines SharePoint 2010
Jei jūsų įmonė yra kaip mano, prietaisų skydelis vis dar yra jūsų IT komandos darbas. "PowerPivot", kai jis derinamas su "SharePoint 2010", prietaisų skydų galia paverčia jūsų naudotojų rankomis.
Viena iš "PowerPivot" valdomų diagramų ir lentelių "SharePoint 2010" paskelbimo sąlygų yra "PowerPivot for SharePoint" įdiegimas "SharePoint 2010" ūkyje.
Patikrinkite "PowerPivot for SharePoint" sistemoje "MSDN". Jūsų IT komanda turės atlikti šią dalį.