Klausimas: kokias strategijas įmonė turėtų imtis siekdama užtikrinti duomenų apsaugą?
Neseniai įvykę išpuoliai prieš įmonių sektorių kelia labai svarbius klausimus. Kaip tikrai patikima įmonė? Kokia yra saugumo politika, kurią bendrovė turėtų laikytis, kad užtikrintų įmonės informaciją? Ar saugu naudoti asmenines plokšteles ir kitus mobiliuosius įrenginius įmonės sektoriuje? Svarbiausia, kokias duomenų apsaugos strategijas turėtų priimti įmonių sektorius?
Atsakymas:
Kaip matote, pagrindinis komponentas, įpareigojantis visus šiuos klausimus, yra susirūpinimas dėl mobiliojo saugumo įmonės sektoriuje. Labai svarbu, kad bet kuri bendrovė taikytų veiksmingą duomenų apsaugos strategiją , kad užtikrintų konfidencialius duomenis, susijusius su šia bendrove. Atsižvelgdami į šio saugumo aspekto svarbą įmonėje, pateikiame DUK skyrių apie duomenų apsaugos strategijas, kurias turėtų laikytis įmonės sektorius.
Kodėl svarbi duomenų apsaugos strategija?
Svarbiausia, kad veiksminga duomenų apsaugos strategija atitiktų įstatymų nustatytus įmonių privatumo reikalavimus. Kita priežastis yra tai, kad veiksmingos duomenų apsaugos politikos išlaikymas padeda bendrovei atlikti išsamų visų duomenų procesų, intelektinės nuosavybės ir t. T. taip pat padeda kurti visapusišką saugumo strategiją.
Šiame procese turi būti atsižvelgiama į visų rūšių bendrovių duomenis, įskaitant oficialią intelektinę nuosavybę, pvz., Patentus, prekių ženklus ir kitą autorių teisių saugomą medžiagą; taip pat veikimo procesus, šaltinio kodus, naudotojų vadovus, planus, ataskaitas ir pan. Nors pastarieji procesai iš tikrųjų nelaikomi intelektine nuosavybe, jų nuostolis neabejotinai sukels žalą verslui ir įmonės reputacijai.
Taigi, duomenų apsaugos strategijose turėtų būti atsižvelgiama tiek į perdirbtus, tiek į neapdorotus duomenis apie įmones.
Kaip pradėti šią strategiją?
Įmonėje yra keli departamentai, kurie tvarko failus ir jautrios įmonės informaciją.
- Pavyzdžiui, IT departamentas tvarko visus failus ir informaciją, perduodamus per įmonės serverį. Šis skyrius gali padėti išlaikyti duomenų inventorių, taip pat įdiegti saugumo strategijas to paties.
- Teisės departamentas gali oficialiai suformuluoti bendrovių įstatymus dėl šių failų ir kitų oficialių duomenų naudojimo. Šis skyrius paprastai yra vienas, kuris sukuria ir tvarko įmonės saugumo politiką.
- Žmogiškųjų išteklių departamentas kartu su Teisės departamentu gali dirbti darbuotojų atrankoje ir išsaugoti jų asmeninę informaciją.
- Ar tabletės pakankamai saugios naudojimui įmonėje?
Kokių kitų atsargumo priemonių privalo imtis įmonė?
Be to, kad būtų sukurta ir išlaikyta aiški saugumo politika , įmonė taip pat turi veiksmingai valdyti visą turimą informaciją. Tai apima šiuos aspektus:
- Tinkama ir išsami saugumo politika yra absoliuti privaloma bet kuriai įmonei. Darbuotojai turi būti informuoti apie visus politikos principus ir nuostatas, kad jie suprastų, kokių tipų duomenis jie gali ir negali pasiekti; ir informaciją, kurią jie gali ir negali atskleisti kitiems ne įmonėje. Labiausiai pageidautina, kad įmonės parengtų savo darbuotojų saugą ir privatumo politiką internete.
- Visi duomenys ir kita informacija turi būti klasifikuojamos pagal jų jautrumo lygį. Matoma, kad dauguma kompanijų pirmenybę teikia tik tai, ką jie laiko klasifikuotu duomenimis. Labai dažnai duomenys, kuriuos jie žiūri kaip mažiau svarbius, yra visiškai ignoruojami, todėl sukuriama silpna link galimo informacijos nutekėjimo.
- Visa informacija ir duomenys, kiek įmanoma, turi būti tarpusavyje susiję, kad būtų užkirstas kelias manipuliuoti vienu iš duomenų dalių, o tai pakenktų įmonės saugumo strategijai. Atsižvelgdama į visus duomenis ir peržiūrėdami juos kaip vieną didelį vaizdą, tai gerokai sumažina vieno duomenų bazės veikimo sutrikimo tikimybę.
- Labai svarbu nuolat atnaujinti visas duomenų apsaugos sistemas, kad įmonė visada būtų pasirengusi spręsti naujausias grėsmes saugumui . Nors beveik neįmanoma visapusiškai užtikrinti visišką įmonės saugumą, bendrovė gali stengtis užtikrinti maksimalų saugumą, palaikydama naujausias duomenų apsaugos sistemas.
- Nešiojamų įrenginių politika: geriausios praktikos pavyzdžiai
Apibendrinant
Mes gyvename skaitmeniniu požiūriu priklausomame pasaulyje, kur informacijos taisyklės pirmiausia yra kitos. Todėl kiekvienai įmonei būtinai reikia sukurti veiksmingą duomenų apsaugos strategiją. Todėl ši duomenų apsaugos strategija turi būti gerai išdėstyta, atsižvelgiant į visus bendrovės duomenų procesų aspektus, administracinius procesus ir tt; taip pat nuolat palaikydama ir atnaujindama tolesnius įrankius.