Išbandykite įvairius būdus, kaip bendrinti, peržiūrėti arba atidaryti .UB failus
Šiuo metu nėra "third-party plugins" (išskyrus PUB21D, kaip aprašyta toliau), žiūrovai ar " Microsoft Publisher" sukurtų .pub failų atidarymo nuorodos. Tačiau yra keletas būdų, kuriais galite naudoti bendrinamą leidėjo failą. PDF visada yra puikus pasirinkimas, tačiau iki " Publisher 2010" nėra integruoto PDF eksporto .
Kai kuriate dokumentą "Microsoft Publisher" arba bet kuriai kompiuterių leidybos programai, kad kiti galėtų atidaryti ir peržiūrėti failą, paprastai jie turėtų turėti tą pačią programą. Jei jų nėra, yra būdų, kaip galite kurti savo kūrinį į formatą, kurį kiti gali naudoti. Jei esate gavėjas, turėsite, kad asmuo, kuris sukūrė failą, jį išsaugotų formatu, kurį galite peržiūrėti.
Kai turinys, o ne išdėstymas, yra svarbiausias - ir nereikia grafikos - geriausias informacijos mainų būdas yra paprastas ASCII tekstas. Tačiau kai norite įtraukti grafiką ir norite išsaugoti maketą, paprasto teksto nebus.
Naudokite "Microsoft Published", norėdami sukurti failą, kurį norite bendrinti
Ankstesnės versijos : norėdami dalintis Publisher 2000 (ar aukščiau) su Publisher 98 naudotojais, išsaugokite failą "Pub 98" formatu.
Sukurti spausdinamąsias rinkmenas iš leidėjo dokumentų
Siųskite gavėjui failą, kurį jie galės atspausdinti savo darbalaukio spausdintuvui . Jie negalės žiūrėti ekrane, bet gali gauti pakankamai tikslią atspaudą. Yra keletas metodų, nors jie turi trūkumų:
- PostScript : įrašykite failą iš meniu " Save", tada spustelėkite " PostScript " laukelyje " Išsaugoti kaip tipas", kad sukurtumėte .ps failą. Paprastai tai yra naudojama ruošiant rinkmenas komercinei spausdinimui , tačiau jei gavėjas turi PostScript spausdintuvą, jie gali spausdinti failą.
- EPS : Paprastai naudojamas komerciniam spausdinimui, EPS failą galima atidaryti daugelyje grafinių programų. Paprastai jis turi būti dedamas į kitą programą (pvz., "PageMaker" arba "QuarkXPress"), kuri turi būti atspausdinta. Turėsite sukurti atskirą EPS rinkmeną kiekviename savo leidinio puslapyje. Pasirinkite "Encapsulated PostScript" (EPS) kaip "PostScript" išvesties formatą, pateiktą Spausdinimo sąranka | Savybės Pasirinkite Print to file, tada atspausdinkite kiekvieną puslapį, po vieną.
- PRN : spausdindami savo leidinį pasirinkite langelį " Spausdinti į failą" . Užuot spausdindami savo spausdintuvui, leidėjas sukurs .PRN failą. Tada gavėjas gali naudoti komandą DOS kopija, norėdamas išsiųsti failą tiesiai į savo darbalaukio spausdintuvą (iš DOS PROMPT tipo kopijos failo vardo.prn lpt1 arba lpt2 , priklausomai nuo to, kur yra jų spausdintuvas). Kadangi jūsų spausdintuvas gali neatitikti gavėjo, jis gali neparodyti tiksliai taip, kaip numatote. Jei reguliariai keičiate rinkmenas su vienu konkrečiu gavėju, įsigykite spausdintuvo spausdintuvo kopiją ir naudokite ją, kad sukurtų savo PRN failą iš leidėjo.
Sukurkite HTML failus (tinklalapius) iš leidėjo failų
Konvertuokite savo leidėjo dokumentą į HTML failą . Tuomet galite paskelbti failus internete ir siųsti gavėjams adresą, norėdami pamatyti failus arba siųsti HTML failus gavėjui, kad jie naršyklėje galėtų peržiūrėti neprisijungus. Jei siunčiate failus, turėsite įtraukti visas grafikas ir įsitikinkite, kad nustatėte failą, kad visi HTML ir grafika būtų toje pačioje kataloge, kad gavėjas galėtų juos įdėti į bet kurį kietąjį diską. Arba galite pasiimti HTML kodą, kurį "Publisher" sukuria, ir siųsti HTML formato el. Laišką. Tiksli procedūra priklausys nuo jūsų el. Pašto kliento ir jo gavėjo gauta priklausys nuo to, kokį el. Pašto klientą jie naudos (ir jei jie priims HTML formatu išsiųstą el. Laišką).
Sukurkite PDF rinkmenas iš leidėjo dokumentų
Konvertuokite savo leidėjo dokumentą į Adobe PDF formatą . Kadangi "Publisher" versijose prieš "Publisher 2007" nėra PDF eksportavimo, turėsite naudoti kitą programą, pvz., " Adobe Acrobat Distiller" . Pirma, sukurkite PostScript failą, tada naudokite "Adobe Acrobat", norėdami sukurti PDF rinkmeną. Gavėjas galės peržiūrėti dokumentą ekrane arba atspausdinti. Tačiau gavėjas turi turėti " Adobe Acrobat Reader" (tai nemokama) įdiegta. Taip pat yra keletas spausdintuvo tvarkyklių ir programinės įrangos, leidžiančios kurti PDF failus iš beveik bet kurios "Windows" programos.
Jei naudojate "Publisher 2007" arba "2010", iš programos išsaugokite savo leidėjo failą kaip PDF formą, kad atsiųstumėte jį visiems, turintiems programinę įrangą (įskaitant nemokamą "Acrobat Reader"), kuri gali atidaryti ar peržiūrėti PDF failus.
Naudokite .UB failą, jei neturite "Microsoft Publisher"
Jei turite failą gimtojo leidėjo formate (.pub), bet neturite prieigos prie "Microsoft Publisher", galimybės, kurias galite padaryti, yra riboti:
Gaukite leidėjo bandomąją versiją
Turėtumėte gauti visą "Office Suite", bet galėtumėte gauti naujausios leidėjo bandomąją versiją. Naudokite jį, kad atidarytumėte ir peržiūrėtumėte savo failą.
Konvertuokite leidėjo failus į kitas programinės įrangos formatas
Gali būti įmanoma konvertuoti. PUB failą į gimtąjį kito kompiuterio leidybos programinės įrangos formatą. Patikrinkite pasirinktos programinės įrangos importo parinktis, kad sužinotumėte, ar ji priima. PUB failus (ir kokią versiją .PUB failą). Įskiepis, skirtas Publisher failams konvertuoti į "InDesign", PDF2DTP yra "Markzware" produktas. Tačiau reikia žinoti, kad naudojant tokią programą kaip PDF2DTP, kai kurie jūsų failo elementai gali neveikti, kaip tikėtasi.
Daugelis skaitytojų rekomenduoja konvertuoti. PUB failus į PDF ir kitus formatus internete skirtą "Zamzar.com" konversijos svetainę. Šiuo metu jis konvertuos .PUB failus į vieną iš šių formatų:
- doc - Microsoft Word dokumentas
- html - hiperteksto žymėjimo kalba
- mp3 - Suspaustas garso failas
- odt - "OpenDocument" skaičiuoklė
- pcx - "Paintbrush Bitmap Image"
- pdf - nešiojamų dokumentų formatas
- png - nešiojamasis tinklo grafikas
- ps - PostScript
- rtf - raiškos formato formatas
- txt - teksto dokumentas
Kitas internetinis konversijos įrankis, Office / Word į PDF, taip pat konvertuoja .PUB failus. Įkelkite iki 5 MB failo konversijai.