Puikus dalykas, susijęs su šlamštu, yra tai, kad jis pateikiamas spausdintine forma. Popierius jaučiasi gražiai, o paštas dažnai įdomu žiūrėti, net jei reklamuojami produktai gali nebūti.
Dabar mes nepritarsime šlamšto spausdinimui, kad jį suprastume daugiau, bet išspausdinta forma elektroniniu paštu jaučiasi geriau nei ekrane. Popieriaus egzempliorius taip pat yra gražus archyvas, o daugelis gali geriau apgalvoti sunkią medžiagą spausdinant.
Žinoma, atskiro pranešimo spausdinimas " Outlook" yra paprastas. Ką daryti, jei norite automatizuoti procesą, ir "Outlook" atspausdinti gaunamus el. Laiškus automatiškai? Galbūt juos iš pradžių filtruos ir spausdins tik tam tikrus pranešimus ?
Automatiškai išspausdina gaunamą paštą "Outlook"
Jei norite, kad "Outlook" išspausdins laiškus automatiškai, kai jie bus ištrinti:
- "Outlook 2013":
- Spustelėkite FILE .
- Atidarykite informacijos kategoriją.
- Spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus .
- "Outlook 2007":
- Pasirinkite Įrankiai | Taisyklės ir įspėjimai ... iš "Outlook" meniu.
- Spustelėkite Nauja taisyklė
- "Outlook 2013":
- Pažymėkite Taikyti taisyklę pranešimams, gaunamiems pagal Pradėti iš tuščios taisyklės .
- "Outlook 2007":
- Pažymėkite Patikrinkite pranešimus, kai jie atvyksta pagal 1 žingsnį: pasirinkite šabloną .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Patikrinkite filtravimo kriterijų ar kriterijus, jei norite spausdinti tik tam tikrus pranešimus ir įsitikinkite, kad įvedėte kintamuosius 2 žingsnyje: redaguokite taisyklės aprašymą .
- Spustelėkite Pirmyn> .
- Jei nenurodėte jokių filtravimo kriterijų, spustelėkite Taip .
- Patikrinkite , ar atsispausdinkite ją po 1 žingsniu: pasirinkite veiksmą (-us) .
- Spustelėkite Baigti .
- Dabar spustelėkite Gerai .
Jei norite daugiau automatinio spausdinimo parinkčių "Outlook" (įskaitant automatinį priedų spausdinimą), galite naudoti tokį įrankį kaip "Spausdinimo įrankiai" Outlook.