"Do's" ir "Don'ts", skirtos žiniatinklio susitikimo dalyviams
Su tiek daug bendrovių, kurios dabar pasirenka atlikti svarbius susitikimus internete, yra aktyvus ir vertingas internetinis susitikimų dalyvis, tapo svarbiu darbo įgūdžiu. Internetiniai susitikimai sukuria puikią progą keistis idėjomis tarp išsibarsčiusių darbuotojų, kurie reguliariai negali bendrauti asmeniškai, nustatydami juos kaip vertingus komandos narius ir sudarę palankesnes sąlygas darbuotojams. Toliau pateikiami patarimai padės sužinoti daugiau apie tai, kaip dalyvauti internetiniame susitikime:
Būti laiku
Jei kas nors neleidžia jums laiku susipažinti su internetiniu susitikimu, praneškite organizatoriui. Turėkite omenyje, kad internetinių susitikimų programinė įranga leidžia dalyviams sužinoti, kas prisijungia ir kada. Tai reiškia, kad jūs negalėsite prisijungti prie posėdžio per pusę valandos, nepastebėdami. Vėlyvas susitikimas su internetiniu atstovu yra toks pat nežmoniškas, kaip vaikščioti į posėdžių salę vėlai.
Turi šiek tiek vandens ar eik į poilsio kambarį prieš susirinkimą
Internetiniai susitikimai paprastai nevyksta valandas, todėl nėra natūralios pertraukos, kad galėtumėte atsiprašyti. Be to, internete vykstantys susitikimai dažniausiai būna greiti, o žmonės gali netgi nenorėti susierzinti ar sustoti, kol jie grįš ir toliau tęsti diskusiją. Taigi, patraukite stiklines vandens arba eikite prie tualeto prieš susitikimą. Be to, nepaslepkite iš susitikimo, niekam nepasakant - niekada nežinote, kada kas nors gali paklausti jūsų. Jei turite avarinę situaciją, leiskite susitikimų organizatoriui žinoti, kad turite pasitraukti kelias minutes ir pranešti jiems, kai grįšite. Geriausias būdas tai padaryti - apsilankyti internetiniame susitikimų programinės įrangos pokalbių kambaryje, todėl nesutrikdykite vadovo.
Laikyk profesionalų demesį
Nors jūs galite dalyvauti jūsų internetiniame susitikime patogiai iš savo stalo ar net savo namuose, jūsų tonas turi būti ne mažiau formalus nei tuo atveju, jei esate posėdžių salėje, apsuptyje jūsų bendraamžių ir viršininkų. Tai reiškia, kad turėtumėte laikytis bet kokių komentarų apie savo kačių ar vaikus, net jei jie yra kitame kambaryje. Tai rodo, kad esate patikimas profesionalas, galintis išlaikyti savo namus ir darbo gyvenimą atskirai, net jei jie turi tą patį stogą.
Nenorite tiesiog klausytis
Tiesiog todėl, kad posėdis vyksta internete, jums nereikia nieko dirbti, kol klausysite tik tuo atveju, jei esate pakviesti į susitikimą, nes pranešėjas vertina jūsų įvestį. Net jei nėra daug galimybių dalyvauti, vis tiek turėtumėte aktyviai imtis pastabų. Interneto susitikimas, dėl kurio atsitiko dirbti su kažkuo kitu būdu, gali būti kažkas, kas jums taps svarbus. Jei jums reikia užbaigti bet kokį darbą tą pačią dieną kaip susitikimas, nurodykite, kad negalite dalyvauti tos dienos susitikime, arba organizuokite save pakankamai gerai, kad jums nereikės jo dirbti.
Padarykite tai norint dalyvauti
Nesvarbu, ar jis klausia klausimo per Q & A sesiją, dalinasi savo komandos laimėjimais ar kita tinkama istorija ar idėja, planuojate pasisakyti susitikime. Bet kuris geras šeimininkas paprašys įvesties posėdžio metu ir praleis visą laiką tik kalbėdamas komandoje. Pasinaudokite šia galimybe parodyti, kad esate ne tik dalyvavęs, bet ir atkreipiamas dėmesys. Pasakykite savo vardą, kol kalbėsite, todėl dalyviai žinos, kas juos sprendžia. Turėkite omenyje, kad turėtumėte kalbėti pasitiki ir aiškiai, kaip ir per susitikimą akis į akį. Jei jūsų verslas nėra į neoficialią kalbą, tada nenorite jį naudoti, net jei internetinis nustatymas gali atrodyti labiau neoficialus nei akis į akį.
Praktikos prieš susirinkimą
Jei jums buvo paprašyta dalintis skaidrėmis arba pristatyti susitikimo metu, turėtumėte įsitikinti, kad tai ne tik padaryta pagal organizatoriaus reikalaujamus standartus, bet ir jūs taip pat praktikuojote savo medžiagų pristatymą. Jei tai yra jūsų pirmasis internetinis susitikimas, kuriame naudojama tam tikra programinė įranga, paprašykite susitikimų organizatoriaus, ar jie galėtų su savimi dirbti sausai, kad įsitikintumėte, jog naudojate programinę įrangą. Jei jau esate susipažinę su programine įranga, tiesiog tiesiog išbandykite pristatymą. Žinokite, ką ketinate pasakyti, ir nepamirškite skaityti iš citatos per pristatymą. Skaitydami tam tikrus faktus ir skaičiai, gerai, bet nenorite skambėti tiems telemarketingo operatoriams, kurie jums šaltą skambina. Įsitikinkite, kad pristatymas tęsiasi ir sklandžiai pristatomas.
Negali kalbėti iš pasukimo
Jei tai yra kažkieno kojos pristatymas, leiskite jiems baigti be pertraukų. Palaukite, kol jie bus baigti, tada komentuokite arba užduoškite klausimus. Jei vedėjas nenurodys, ar dalyviai yra tinkami, kad nutrauktų pristatymą, susilaikykite nuo kalbėjimo, kai tai yra kas nors kitas posūkis. Priešingu atveju susirinkimas ne tik atidedamas, bet taip pat gali vykti ne pagal temą. Turėkite omenyje, kad tie, kurie dalyvauja internetiniuose susitikimuose, neturi galimybės pateikti vizualių ženklų, kuriuos jie norėtų kalbėti, leidžiant vadovui tinkamai parengti tašką, kurį jie nori padaryti, prieš priimdami komentarą ar klausimą. Taigi bet kokia pertrauka bus vokalinė, sutrikdžiusi natūralų susitikimo tėkmę.
Vadovaudamiesi anksčiau pateiktais patarimais, galite užtikrinti, kad esate ne tik profesionalus, bet ir žinote, kaip elgtis internete susitikime. Nors daugelis interneto yra laikomi gana neformaliomis žiniasklaidos priemonėmis, naudojamoms darbo vietoje, vis tiek reikia tokių pačių mandagumo, kaip jūs turėtumėte bendrauti su kolegomis akis į akį.