Visi el. Laiškai yra svarbūs. Tačiau kai kurie yra svarbesni už kitus, ir tai rodo, kad el. Pašto pranešimų prioritetai gali padėti mums geriau bendrauti.
Prioritetai ir žinutės
Vertybės yra tai, apie ką gyvena mūsų gyvenimas. Kartais jie pasislėpė nuo priežasčių, argumentų ir valdžios, bet jie visada yra - ir mes, kurie juos atneša į pasaulį.
Kai kurie dalykai yra man svarbesni nei kiti. Aš norėčiau žygio pėsčiomis žiūrėti televizorių. Jums, televizorius gali būti svarbesnis.
Priešingai, atrodo, kad visi el. Pašto pranešimai yra lygūs. Žinoma, jie nėra. Bet koks laiškas iš draugo yra svarbesnis nei dvidešimt informacinių biuletenių. Šlamštas nėra toks vertingas kaip jūsų atsiliepimai. Bet koks skubus pranešimas, reikalaujantis neatidėliotinų veiksmų, yra svarbesnis nei sprogimas, kurį galiu perskaityti vėliau.
Tai taikoma gaunamiems pranešimams. Tačiau aš taip pat rašau skirtingus svarbius laiškus. Jei aš parašysiu draugą, kad paklausčiau, ar ji norėtų prisijungti prie manęs, tai žingsnis po žingsnio yra svarbesnis nei graži svetainė, kurią aš pats siunčiu vėliau. Šachmatų žaidimas, kurį aš žaidžiu elektroniniu paštu, niekada nėra toks svarbus kaip sąskaitos faktūros ar kvito.
Interneto el. Paštas turi funkciją, kuri leidžia siųsti tą svarbą kartu su pranešimu. Du antraščių laukai gali turėti prioritetinę informaciją. Nestandartinis, bet paprastai naudojamas X prioritetas: laukas ir eksperimentinė reikšmė: antraštės laukas, nurodytas RFC 2421. Tačiau neturėtumėte rūpintis šiais laukais.
Suteikti svarbą
Daugelis el. Pašto klientų leidžia jums nustatyti pranešimo prioritetą, kai rašote pranešimą, ir turėtumėte pasinaudoti šia funkcija. Pasinaudokite ja, norėdami parodyti, ar el. Laiškas yra nepaprastai svarbus jums, bet manau, kad dar svarbiau (sic!) Nurodyti, kada pranešimas nėra toks svarbus.
Gavėjo el. Pašto klientas tam tikru būdu nurodo svarbą, kurią priskyrėte žinutei. Labai svarbios žinutės gali būti paryškintos gautuosiuose arba pažymėtos raudonos spalvos, o mažiau svarbios žinutės gali būti pilkos spalvos arba perkelti į sąrašą, pavyzdžiui.
Ši informacija gali padėti gavėjui efektyviau naudoti el. Laiškus. Žinoma, pranešimui svarbi neleidžia gavėjui žinoti, kokia svarbi jai žinia (o ne kaip ji turėtų būti), bet tai rodo, kiek siuntėjo svarba yra tai, ir tai jau daug.
Pranešimo svarba yra tokia pat svarbi kaip ir elektroniniu paštu, nes tai yra akivaizdus ryšys, ir tai nėra daug sunkiau: priskirti aukštą arba - dar svarbesnį - mažą prioritetą, kai siunčiate pranešimą, visa tai ima