Ar norite paversti "Excel" skaičiuoklę nuo nuobodų skaičių viename paprasta naudoti ekrane? Niekas nekeičia neapdorotų duomenų į suprantamą kaip diagramą. Nors "Microsoft" keistai paliko diagramas iš pradinės "Word" ir "PowerPoint" versijos "iPad", tai yra gana paprasta sukurti "Excel" diagramą. Jūs netgi galite kopijuoti diagramas iš "Excel" ir įklijuoti juos į "Word" ar "PowerPoint".
Pradėkime.
- Paleiskite "Excel" ir atidarykite naują skaičiuoklę, kad galėtumėte įvesti duomenis. Jei naudojate esamą skaičiuoklę, gali tekti pertvarkyti duomenis, kad atitiktų diagramą.
- Duomenys turėtų būti tinklelio formos, net jei turite tik vieną skaičių eilutę. Kiekvienai duomenų eilutei ir kiekvieno stulpelio viršuje turi būti etiketė. Šios etiketės bus naudojamos kuriant diagramą.
- Kai būsite pasirengęs kurti savo diagramą, palieskite duomenų tinklelio viršutinę kairę langelį. Tai turėtų būti tuščia langelis, esantis virš jūsų eilučių etikečių.
- Galite išplėsti pasirinkimą dviem būdais: (1) Iš pradžių bakstelėję tuščią langelį nekelkite piršto. Vietoj to pastumkite jį į apatinę dešinę langelį. Pasirinkimas išsiplės su pirštu. Arba (2), palietę tuščią langelį, ląstelė bus paryškinta juodais apskritais viršutiniame kairiajame ir apačioje dešinėje. Tai yra inkarai. Bakstelėkite apatinį dešinį inkarą ir stumkite pirštą savo tinklelio apačioje dešinėje.
- Dabar, kai duomenys yra paryškinti, bakstelėkite "Įterpti" viršuje ir pasirinkite Diagramos.
- Yra keletas skirtingų diagramų, nuo barų diagramų iki piektų diagramų iki sričių diagramų, kad išsklaidytų diagramas. Naršykite kategorijas ir pasirinkite diagramą, kurią norite sukurti.
- Pasirinkus diagramos tipą, lentelė bus įterpta į skaičiuoklę. Čia galite perkelti diagramą, bakstelėję ir vilkdami ją ekrane. Taip pat galite naudoti inkarus (juodus apskritimus diagramos kraštuose), kad pakeistumėte diagramos dydį paliesdami juos ir slenkant pirštą.
- Norite perjungti etiketes? Diagramos įterpimas gali ne viskas teisingai. Jei norite pakeisti etiketes, bakstelėkite diagramą, kad ji būtų pažymėta, ir palieskite "Switch" iš meniu "Chart".
- Nepatinka išdėstymas? Bet kuriuo metu paliesdami diagramą, kad paryškintumėte, viršuje rodomas diagramos meniu. Galite pasirinkti "Išdėstymai", jei norite perjungti į vieną iš daugelio skirtingų maketų. Taip pat yra galimybių keisti spalvas, grafiko stilių ar net keisti į kitą grafiko tipą.
- Jei jums nepatinka galutinio produkto, pradėkite dar kartą. Tiesiog palieskite diagramą ir meniu pasirinkite "Ištrinti", kad pašalintumėte diagramą. Iš naujo pažymėkite tinklelį ir pasirinkite naują diagramą.