Žingsniai kuriant ir valdydami sėkmingą komandos dienoraštį
Komandos dienoraštis yra tinklaraštis, kurį parašė rašytojų komanda. Tai reiškia, kad daugybė žmonių prisideda prie dienoraščio turinio rašydami pranešimus. Komandų tinklaraščiai gali būti labai sėkmingi savarankiškiems tinklaraščiams ar tinklaraščiams, parašytiems įmonėms. Tačiau galite ne tik nustatyti grupę žmonių prarasti ir tikėtis, kad jūsų komandos dienoraštį bus sėkmingas. Tai reikalauja planavimo, organizavimo ir nuolatinio valdymo, kad būtų sukurtas puikus komandos dienoraštis. Vadovaukitės toliau pateiktais patarimais, kad sukurtumėte komandinį dienoraštį, kuris turi sėkmės tikimybę.
01 iš 07
Bendraukite komandos blogo tikslus ir dėmesį
Negalima tikėtis, kad komandos dienoraščio dalyviai žinotų, kokie yra jūsų tikslai dienoraštyje. Jums reikia paaiškinti, ko norite gauti iš tinklaraščio, ir suteikti jiems konkrečią temą, į kurią reikėtų atkreipti dėmesį jų rašymui. Priešingu atveju jūsų komandos dienoraštis bus nenuoseklus ir galbūt netinkamo turinio, kurį niekas nenori perskaityti, mashup. Suraskite savo tinklaraščio nišą ir mokykitės savo komandos dienoraščio autorių apie tai, kad jie suprastų ir palaikytų.
02 iš 07
Sukurkite komandinio dienoraščio stiliaus vadovą ir autorių gaires
Svarbu, kad jūs sukurtumėte nuoseklumą savo komandos dienoraštyje, o tai įvyks per rašytojo stilių, balsą ir formatavimą, naudojamą tinklaraščio įrašuose, kuriuos parašė bendraautoriai. Todėl jums reikia sukurti stilių vadovą ir autorių gaires, kurios apimtų, kaip rašytojai turėtų rašyti, gramatikos reikalavimus, formavimo reikalavimus, susiejant reikalavimus ir pan. Stilius ir autorių gairės taip pat turėtų apimti dalykus, kuriuos autoriai neturėtų daryti. Pavyzdžiui, jei yra konkretūs konkurentai, kurių nenorite, kad jie pamin ÷ tų nuorodas ar nuorodas, savo gaires nurodykite šiuos pavadinimus ir svetaines.
03 iš 07
Pasirinkite tinkamą komandos dienoraštį įrankį
Ne visos dienoraščių programos tinkamos komandų tinklaraščiuose. Būtina, kad jūs pasirinktumėte komandinio dienoraščio priemonę, kuri siūlo pakopinę prieigą, autoriaus puslapius, autoriaus BIOS ir tt "WordPress.org", "MovableType" ir "Drupal" yra puikus turinio valdymo sistemos komandos žurnalams.
04 iš 07
Samdykite komandos dienoraščio redaktorių
Jums reikia vieno asmens, turinčio patirties valdyti žmones, ir redakcinį kalendorių (žr. Žemiau 5), kad jūsų komandos blogas būtų geriausias, koks jis gali būti. Šis asmuo peržiūrės įrašus stiliui, balsui ir pan. Jis arba ji taip pat kuria ir tvarko redakcinį kalendorių ir bendravimą su tinklaraštininkais.
05 iš 07
Sukurkite redagavimo kalendorių
Komandų tinklaraščiai yra geresni, kai turinys yra organizuotas, sutelktas ir nuoseklus. Todėl redakcinis kalendorius padeda išlaikyti visus tinklaraštininkus ir užtikrina, kad tinklaraščio turinys yra įdomus, naudingas, o ne klaidina skaitytojus. Redakciniai kalendoriai taip pat padeda užtikrinti, kad turinys būtų paskelbtas geriausiais laikais. Nebuvo tikslu vienu metu paskelbti 10 pranešimų. Naudokite redakcinį kalendorių taip pat, kad sukurtumėte nuoseklų leidybos tvarkaraštį.
06 iš 07
Pasiūlykite bendravimo ir bendradarbiavimo priemones bendradarbiams
Neskelbkite dalyvių ir nepaisykite jų. Stipriausiose komandų tinklaraščiuose naudojami komunikacijos ir bendradarbiavimo įrankiai , todėl dalyviai gali aptarti idėjas ir problemas ir netgi dirbti kartu su pranešimais. Įrankiai, pvz., "Google Groups", "Basecamp" ir kuprinė, puikiai tinka integruojant virtualias komandas. Jūs netgi galite sukurti komandinį bendravimą ir bendradarbiavimą.
07 iš 07
Pateikite atsiliepimą bendradarbiams
Tiesiogiai bendrauokite su bendradarbiais elektroniniu paštu, telefonu arba " Skype", kad pateiktumėte atsiliepimus, pagirkite, nurodykite kryptį ir pasiūlymus. Jei jūsų dalyviai nemano, kad jie yra svarbus komandos narys, ir nesijaučiu, kad jiems pateikiama informacija, kurios jiems reikia norint, kad būtų sėkminga, taip pat apribosite potencialią jūsų komandos dienoraštį.