Kaip pasirašyti PDF ir kitus popierinius dokumentus per kelias sekundes
Kadangi daugiau verslo pradėjo eiti skaitmeniniu per metus, jūsų parašas buvo pribrendo sutrikimų. 2000 m. JAV priėmė ESIGN įstatymą, federalinį įstatymą, kuris suteikia teisinį pripažinimą elektroniniams parašams ir įrašams, jei visos šalys sutinka naudoti elektroninius parašus ir dokumentus.
Elektroninis parašas yra jūsų John Hancocko įvaizdis, kurį galite įterpti į PDF ir kitus dokumentus, o ne pasirašyti su švirkštimo priemone - ir jam nereikalingas skaitytuvas. Elektroniniai parašai ar elektroniniai parašai pakeitė popieriaus stumdymo procesą, todėl galima lengvai pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu ir prašyti kelių parašų.
Dabar yra daugybė būdų sukurti elektroninį parašą ir keletą paslaugų, kurios supaprastina prašymų pasirašyti ir dokumentų pasirašymo procesą, pavyzdžiui, sutartis ir paskolos sutartis. Nebereikės rasti fakso aparato, nuskaityti ir išsaugoti dokumentus ar visus tą patį kambarį.
Vietoj to, galite sukurti ar sukurti parašą internete ir naudoti jį bet kada, kai to reikia. Geriausia, kad yra daugybė nemokamų įrankių, leidžiančių jums kurti ir išsaugoti parašus, todėl jūs visada turėsite savo elektroninį parašą po ranka.
Kas naudoja elektroninius parašus?
Daugelyje darbo vietų darbuotojams laive naudojami elektroniniai parašai, nes jie yra susiję su popieriaus pobūdžiu (pilietybės įrodymas, mokesčių formos ir pan.), Taip pat ir laisvai samdomiems vertėjams, kuriems reikia pasirašyti sutartį ir pateikti mokesčių ir mokėjimo informaciją.
Elektroniniai parašai taip pat priimami pateikiant asmeninius ir įmonių mokesčius. Bankų ir finansų sektoriai naudoja elektroninius parašus naujoms sąskaitoms, paskoloms, hipotekoms ir refinansavimui ir pan. Smulkiojo verslo savininkai taip pat gali pasinaudoti elektroniniais parašais, kai kalbame apie pardavėjus ir samdo darbuotojus.
Visur, kur yra popieriaus takelis, dokumentai, greičiausiai, gali būti perkelti į skaitmeninį formatą, taigi ir popieriaus atliekos, ir taupymo laikas.
Kaip elektroniniu būdu pasirašyti PDF
Yra keli būdai sukurti elektroninį parašą. Taip pat galite naudoti nemokamą elektroninio parašo programinę įrangą, kad galėtumėte sukurti PDF parašą, pvz., "DocuSign", kuris gali automatiškai generuoti parašą. Arba galite patys pritraukti naudodami jutiklinį ekraną ar jutiklinę juostą, ar galite parašyti savo parašo nuotrauką ir įkelti ją.
- "Adobe Reader" (nemokama) turi funkciją "Fill & Sign", kuri leidžia vartotojams kurti el. Parašą ir užpildyti formas su tekstu, žymomis ir datas. Kaip ir "DocuSign", "Adobe" gali sugeneruoti jums parašą po to, kai įvedate savo vardą, galite parašyti savo parašą arba įkelti jo paveikslėlį. Nepriklausomai nuo to, kokį metodą naudojate, galite išsaugoti tą parašą savo paskyroje ir naudoti jį kiekvieną kartą, kai pasirašysite PDF. "Adobe" taip pat turi " iOS" ir "Android" programų mobiliesiems.
- "DocuSign" leidžia nemokamai pasirašyti dokumentus, bet prašyti parašų iš kitų ar siųsti parašus per programinę įrangą, turite užsisakyti mokamą prenumeratą. Jame taip pat yra programų mobiliesiems, " Gmail" ir " Google" disko integracija.
- "HelloSign" leidžia nemokamai pasirašyti tris dokumentus per mėnesį, taip pat turi " Chrome" programą, kuri integruota "Google" diske. Paslauga gali pasirinkti ir skirtingus šriftus.
- "Mac" vartotojai gali naudoti "Adobe Acrobat Reader DC" elektroninio parašo PDF rinkmenas, arba jie gali naudoti "Preview" programą, kuri rodo PDF failus, paryškinti parašą naudojant "trackpad". "Force Touch" pelės manipuliatorius "MacBooks" nuo 2016 m. Ir po jo yra slėgio jautrus, todėl elektroninis parašas atrodys labiau kaip rašytinis parašas. Jei išsaugosite savo parašą "Peržiūros" programoje, jis bus sinchronizuojamas su kitais "iOS" įrenginiais, todėl galėsite jį pasiekti "iPhone" ir "iPad".
Taigi kitą kartą, kai reikės pasirašyti esminį elektroninį dokumentą, išbandykite vieną iš čia pateiktų nemokamų įrankių ir pamirškite apie tą skaitytuvą.