Kelių failų siuntimo į vieną ZIP failą vadovas

01 iš 04

Padarykite ZIP failą, kad galėtumėte lengviau valdyti ir sumažintus failų dydžius

Jei norite siųsti kelis dokumentus ar atvaizdus el. Paštu, išspausdintas suspausto ZIP failas gali išlaikyti visus failus kartu, kad jūsų gavėjas galėtų juos saugoti lengviau. Suspaudę juos į ZIP failą, galite net sumažinti bendrą failo dydį ir apeiti el. Pašto dydžio apribojimus.

Šie veiksmai tiksliai parodo, kaip sukurti "ZIP" failą "Windows" sistemoje naudojant įmontuotą suspaudimo įrankį. Sukūrę ZIP failą, galite jį pridėti prie el. Laiško, panašaus į bet kurį failą, arba išsaugoti atsarginę kopiją kitur.

Pastaba: failų įtraukimas į ZIP failą nekelia failų į ZIP failą ir nieko neištrina. Kas atsitinka, kai sukuriate ZIP failą, yra tas, kad turinys, kurį pasirinkote įtraukti, yra nukopijuotas į ZIP failą, o originalai lieka nepakeisti.

02 iš 04

Suraskite failus, kuriuos norite suspausti, tada sukurkite ZIP failą

Naudodami "Windows Explorer" atidarykite failus, kuriuos norite įtraukti į ZIP failą. Tai galite padaryti vidiniams kietiesiems diskams, pvz., "C" diskui, " flash drives" , išoriniams kietiesiems diskams , darbalaukio elementams, dokumentams, atvaizdams ir kt.

Nesvarbu, ar tai yra vienas ar keli failai ar aplankai, kuriuos norite ZIP failuose, nesvarbu. Pažymėkite tai, ką suspausite, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pažymėtų elementų. Paspauskite meniu Siųsti, esantį kontekstiniame meniu, tada pasirinkite Kompresuotas (zipas) aplankas .

Patarimas: jei vėliau, kai baigsite kurti ir pervadinti ZIP failą, norite pridėti daugiau failų, tiesiog vilkite ir numeskite juos tiesiai į ZIP failą. Jie bus automatiškai nukopijuojami į ZIP archyvą.

03 iš 04

Pavadinkite naują ZIP failą

Įveskite norimą pavadinimą, kurį norite pridėti. Padarykite kažką aprašomojo, kad gavėjas galėtų suprasti, kas yra viduje.

Pavyzdžiui, jei ZIP failas saugo atostogų vaizdus, ​​įvardykite jį kaip "Vacation Pics 2002", o ne kažkas neaiškus kaip "failai, kuriuos norite", "nuotraukos" arba "mano failai", o ypač ne kažkas nesusijęs, kaip "vaizdo įrašai".

04 iš 04

Pridėti ZIP failą kaip el. Pašto priedą

Kiekvienas el. Pašto klientas šiek tiek skiriasi, kai kalbama apie pranešimų sudarymą ir priedų įtraukimą. Nepriklausomai nuo kliento, jūs turite pasiekti tašką programoje, kurioje galite pridėti failus kaip priedus; turėtumėte pasirinkti naują sukurtą ZIP failą.

Pavyzdžiui, "Microsoft Outlook" tokiu būdu išsiųsite el. Pašto ZIP failą:

1. Spustelėkite Naujas el. Laiškas skirtuke " Pagrindinis" skirtuke "Outlook" arba pereikite prie kito žingsnio, jei jau esate kuria pranešimą arba norite išsiųsti ZIP failą kaip atsakymą arba persiųsti.
2. El. Laiško skirtuke spustelėkite Pridėti failą (jis įtrauktas į skyrių " Įtraukti" ). Jei norėtumėte, galite vilkti ZIP failą tiesiai į pranešimą iš "Windows Explorer" ir praleisti kitus šiuos veiksmus.
3. Pasirinkite " Naršyti šį kompiuterį" ... parinktį ieškoti ZIP failo.
4. Paspauskite ant jo, kai jį rasysite, ir pasirinkite " Atidaryti", kad pridėtumėte prie el. Laiško.

Pastaba: jei ZIP failas yra per didelis, kad išsiųstumėte el. Laišką, jums bus pranešta, kad tai "didesnis, nei leidžia serveris". Tai galite ištaisyti įkeldami failą į debesų saugojimo paslaugą, tokią kaip "OneDrive" arba "pCloud", ir bendrinkite nuorodą.