Grąžinti bet kurią anksčiau išsaugotą dokumento versiją
"Auto-Save" ir versijos buvo "Mac OS" dalis nuo " OS X Lion" išleidimo. Šios dvi savybės iš esmės pakeitė tai, kaip dirbate su "Mac" dokumentais. Daugeliu atvejų jie nemoka jums rankiniu būdu išsaugoti dokumentą dirbdami su juo; jie taip pat leidžia jums grįžti į ankstesnes dokumento versijas ar palyginti juos.
Deja, Apple nepateikė daug informacijos apie tai, kaip naudotis šiomis naujomis funkcijomis; galbūt jų net nepastebėjote. Šiame vadove apžvelgsime, kaip tvarkyti savo dokumentus ir tobulinti darbo eigą naudodami automatinio išsaugojimo ir versijas.
Automatinis išsaugojimas
"Auto-Save" yra visos sistemos paslauga, leidžianti programoms automatiškai išsaugoti dokumentą, kuriame dirbate; jums nereikia išduoti išsaugojimo komandos. Automatinis išsaugojimas stebi jus, kaip jūs dirbate dokumente. Kai pristabdote, jis išsaugo dokumentą. Jei dirbate nepertraukiamai, automatinis išsaugojimas atliks įrašymą kas 5 minutes. Tai reiškia, kad neprarasite daugiau nei 5 minučių darbo, jei atsitiks kažkas netikėtai, pvz., Elektros energijos tiekimo sutrikimas arba katė, vartojanti nuorodą per klaviatūrą.
Automatinis išsaugojimas nesukuria naujo dokumento kiekvieną kartą, kai atliekamas išsaugojimas. Jei taip, galiausiai galų gale išvysite diską. Vietoj to "Automatinis išsaugojimas" išsaugo tik tuos pakeitimus, kurie atliekami tarp kiekvieno automatinio išsaugojimo taško.
"Auto-Save" paslauga siūloma bet kuriai dokumento programai, kurioje failai saugomi "Mac". Nors bet kuri programa gali pasinaudoti paslauga, ji nėra reikalaujama. Kai kurios pagrindinės našumo programos, pvz., "Microsoft Office", nenaudoja automatinio išsaugojimo; Vietoj to jie naudoja savo failų tvarkymo programas.
Versijos
Versijos veikia kartu su "Auto-Save", kad būtų galima rasti ir palyginti ankstesnes versijas dokumento, su kuriuo dirbate. Anksčiau daugelis iš mūsų padarė kažką panašaus, naudodami komandą "Išsaugoti kaip", kad išsaugotumėte dokumentą su kita failo pavadinimu, pvz., Mėnesio ataskaita 1, Mėnesio ataskaita 2 ir tt Tai leido mums atlikti pakeitimus dokumente, nesijaudindami prarasti galbūt geresnę versiją. Versijos automatiškai atlieka kažką panašaus; tai leidžia jums pasiekti ir palyginti bet kurią sukurto dokumento versiją.
Versijos sukuria naują dokumento versiją kiekvieną kartą, kai ją atidarote, kas valandą, per kurią dirbate, ir kiekvieną kartą, kai naudojate komandą "Išsaugoti", "Išsaugoti versiją", "Dublikatas", "Užrakinti" arba "Išsaugoti kaip". Automatinis išsaugojimas nesukuria naujų versijų; ji papildo dabartinę versiją. Tai reiškia, kad negalite naudoti versijų, kad pamatytumėte, kaip dokumentas atrodė prieš 5 minutes, nebent atlikote vieną iš anksčiau nurodytų įvykių įvykių.
Automatinio išsaugojimo ir versijų naudojimas
Automatinis išsaugojimas ir versijos įjungiamos pagal numatytuosius nustatymus OS X Lion ir vėliau. Negalite išjungti funkcijų, bet jūs galite kontroliuoti, kaip jie veikia atskiruose dokumentuose.
Šiame vadovo pavyzdžiuose ketiname naudoti programą "TextEdit", kuri yra įtraukta į "Mac OS" ir naudojama automatinio išsaugojimo ir versijų.
Prieš pradedant, svarbu pažymėti, kad "Apple" padarė šiek tiek pakeitimų, kaip galima pasiekti "Versijos" informaciją. "OS X Lion" ir " Mountain Lion" versijose pateikiama informacija pateikiama iš programos lango pavadinimo, dar vadinamo proxy piktograma . Šalia dokumento vardo yra mažas švronas, kuris, paspaudus, atskleidžia meniu, kuriame yra pasirinkto dokumento "Versijos" parinktys.
" OS X Mavericks" programoje, o vėliau ir "new macOS", "Apple" perkėlė daugumą "Versijų" meniu elementų į programos meniu "Failas", paliekant automatinio išsaugojimo užrakto funkciją dokumento lango antraštėje.
Žemiau pateiktame pavyzdyje išnagrinėsime abi versijų versijas.
- Paleiskite TextEdit , esantį / Applications .
- Kai " TextEdit" atidaroma, pasirinkite Failas , Naujas, kad sukurtumėte naują dokumentą.
- Į dokumentą įrašykite eilutę ar du tekstus, tada pasirinkite Failas , Išsaugoti . Įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti.
- Dabar dokumento langas rodo lango pavadinimo dokumento pavadinimą.
- Leiskite pelės žymiklį virš lango pavadinimo nukreipti dokumento pavadinimą. Bus rodomas nedidelis švronas, nurodantis, kad pavadinimas iš tikrųjų yra išskleidžiamasis meniu. Kai kuriose vėlesnėse "macOS" versijose "chevron" jau pasirodys, bet jis taps labiau pastebimas, kai jį pelėsi.
- Spustelėkite dokumento pavadinimą, kad pamatytumėte galimus meniu elementus, įskaitant " Lock" , " Duplicate" ir " Browse All" versijas "OS X Mountain Lion" ir anksčiau, o tik " Lock and Unlock" funkcijas "OS X Mavericks" ir vėliau. Gali būti daugiau meniu elementų, bet tie, kuriuos mes dabar domina.
- Užrakinimas: paspaudus mygtuką "Užrakinti", bus užblokuotas dokumentas, užkertamas kelias bet kokiems pakeitimams. Negalite keisti arba išsaugoti užrakto dokumento, bet neatsiimdami jo iš anksto. Dokumento užblokavimas ne tik užkerta kelią netyčiniams pakeitimams, bet ir leidžia naudoti dokumentą kaip šabloną arba naujo dokumento atskaitos tašką. Mes daugiau kalbėsime apie dokumentų naudojimą kaip šablonus šiek tiek.
- Atrakinti: ši parinktis rodoma tik meniu, kai dokumentas užrakintas. Spustelėkite meniu "Atrakinti", kad pašalintumėte užraktą ir leistumėte visiškai redaguoti.
- Dublikatas: esantis išskleidžiamojo meniu "Dokumento pavadinimas" ("OS X Lion" ir "Mountain Lion") arba programos meniu "Failas" ("OS X Mavericks" ir vėliau). Paspaudus meniu "Pasikartojantis" elementą sukurta nauja dokumento kopija ir pateikiama šalia pradinio dokumento. Sukūrus dublikatą, galite naudoti originalų dokumentą kaip šabloną arba kaip ištraukimo tašką, kad sukurtumėte visiškai naują versiją. Jei originalus dokumentas buvo užrakintas, dublikatas yra atrakintas, pasirengęs atlikti pakeitimus. Visi dublikato pakeitimai neturės įtakos originalui. Dublikatas yra naujas dokumentas su savo išsaugojimo istorija ir versijomis.
- Grįžti į paskutinį kartą išsaugotą ("OS X Lion" ir "Mountain Lion"): jei ši parinktis yra prieinama, į ją bus įtraukta paskutinės versijos išsaugojimo data ir data. Pasirinkus šią parinktį, bus išsaugota dabartinė jūsų dokumento būklė ir tada atkurta paskutinė išsaugota versija.
- Grįžti prie ("OS X Mavericks" ir vėlesnės versijos): ši galimybė programos meniu " Failas" leidžia pasiekti ankstesnes dabartinio dokumento versijas. Daugiau informacijos ieškokite dalyje " Naršyti visas versijas" .
- Naršykite visas versijas: kai pasirinksite šį meniu elementą, ekranas pasikeis, kad būtų rodomas visas laiko versijos dokumentas. Dabartinė versija yra parodyta kairėje; visos kitos versijos yra parodytos dešinėje. Galite pasirinkti versiją ir palyginti ją su dabartiniu dokumentu. Kiekvienos versijos laikas ir data rodomi dešinėje pusėje esančiame laiko juostos slankiklyje ir tiesiai prieš patį dokumentą. Paspaudus Done grąžins jus į dabartinį dokumentą; spustelėję Atkurti grąžins jus į pasirinktą versiją.
Naudodamiesi "Auto-Save" ir "Versions" funkcijomis galite dirbti su dokumentais nesijaudindami, kad atsitiktinai pakeitėte dokumentą, pamiršote jį išsaugoti ar patyrėte elektros srovę.
Vienas paskutinis patarimas
Naudodamiesi parinktimi "Naršyti visomis versijomis", galite kopijuoti elementą iš bet kurios versijos naudodami standartinę kopijavimo komandą. Tiesiog spustelėkite ir vilkite, norėdami pasirinkti norimą tekstą, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir iškylančiajame meniu pasirinkite Kopijuoti. Kai grįšite į standartinį redagavimo langą, galite įklijuoti turinį į tikslinę vietą.