Šiandien socialiniai tinklai tampa vis populiaresni, tačiau vis tiek elektroniniai laiškai yra labiausiai galutinė pranešimų siuntimo galimybė, lengvai pralenkiant visas kitas elektroninės komunikacijos formas net šiame šiuolaikiniame pasaulyje, kuriame daugybė programų. Administravimas gali atrodo brangus, ypač mažoms ir vidutinėms įmonėms, ir kai kurie administratoriai ieško ekonomiškai naudingų sprendimų.
Daugelis įmonių mano, kad sudėtinga užduotis yra kurti savo pašto serverius dėl nepageidaujamų nepageidaujamų elektroninių laiškų siuntimo pastangų siunčiant išsiunčiamą šlamštą ir per savo pašto serverius išprovokuoti didžiulį atvykstamąjį šlamštą. Kadangi dauguma bendrovių, susiduriančių su tokiais klausimais, yra mažos ir vidutinio dydžio, dažnai trūksta vidinių techninių sprendimų, skirtų tinkamai konfigūruoti ir valdyti pašto serverį ir valdyti tokias grėsmes. Štai kodėl keletas įmonių savo reikmes perduoda išorės paslaugų teikėjams didelėmis sąnaudomis.
Tačiau tai ne tik išlaidos; Šių reikalavimų perkėlimas iš išorės gali atrodyti ne brangus dalykas, bet jis taip pat yra susijęs su tokia paslėpta rizika -
1. Verslas praranda savo pašto saugumo kontrolę. Užsakomoji įmonė valdo serverio autentifikavimą ir šifravimą, dėl kurio gali prireikti papildomo šifravimo jautriam ryšiui, bet jis daugiau nebėra verslo savininko rankose.
2. Kartais išorės paslaugų teikėjo sąlygos gali leisti nuskaityti pašto turinį, kad būtų lengviau reklamuoti, taigi kelia dar didesnę konfidencialumo ir pavojaus įsilaužimui į privatumą.
3. Pasidalijimas pašto serveriu su kitomis įmonėmis gali sukelti tiekimo problemas, kai kitoje įmonėje esantis asmuo siunčia šlamšto pranešimus per šį pašto serverį. Tai gali padidinti riziką, jei užsakomųjų paslaugų įmonė negalės aptikti šlamšto ir blokuoti ją.
4. Didžiausia kliūtis yra tai, kad kita bendrovė gali peržiūrėti visus pranešimų turinį. Kartais pranešimų turinys gali būti saugomas užsakomųjų paslaugų serveriuose neribotą laiką. Šie trūkumai yra reikšmingi.
Mažoms įmonėms, kurioms reikalingos konfidencialios ir patikimos elektroninio pašto sistemos, gali būti sudėtingas sprendimas nuspręsti, ar užsakyti iš trečiųjų šalių. Pagal šias gaires smulkios įmonės gali vykdyti filtruotą šlamštu ir saugų pašto serverį.
Pasirinkite gerą interneto tiekėją arba prieglobos paslaugų teikėją
Renkantis ISP, įsitikinkite, kad jis gali tvarkyti piktnaudžiavimo ir šlamšto problemas. Jei tvarkote savo el. Pašto serverį, itin svarbu, kad jūsų interneto paslaugų teikėjas neleistų piktnaudžiauti ir šlamštas tinkle. Siekiant užtikrinti, kad prieglobos ar ISP teikėjas tinkamai tvarkytų šias problemas savo tinkle, yra daug išteklių, kad patikrintų savo domenų ir IP reputaciją.
Atmesti atvykstamasis šlamštas kiek įmanoma
Yra daug sričių duomenų bazių ir IP adresų, kurie gali sumažinti siunčiamų šlamšto kiekį, pasiekiant pašto dėžutes, neužblokuodami teisėtų laiškų. Šios duomenų bazės gali būti laisvai naudojamos, jei pašto siuntimo apimtis nėra labai didelė. Tačiau labai svarbu juos tinkamai naudoti.
Įterpkite sustojimą į išsiunčiamą šlamštą
Šlamštas išleidžiamas daugiausia dėl to, kad įmonėje yra vienetas ar asmuo, kuris nori siųsti šlamštą arba saugumo problemos, leidžiančios kitiems siųsti šlamštą, naudojant jūsų IP adresą.
Pirmuoju atveju nėra techninio sprendimo, tačiau visi rinkodaros darbuotojai turėtų žinoti, kad visi el. Pašto adresai, naudojami didmeninei prekybai, turėtų būti ypač prašomi gauti laiškus apie produktus patvirtintu pasirinkimo būdu.
Antras atvejis yra labiau paplitęs. Didžioji dalis šlamšto atsiranda dėl saugumo problemų, priklausančių vienai iš šių kategorijų: kenkėjiškos Trojos arklių ir virusų, atviros relės, pažeistų paskyrų ir pažeistų žiniatinklio serverių. Šios problemos turėtų būti tinkamai sprendžiamos, siekiant užkirsti kelią šlamšto problemoms.
Prisijungti stebėsena
Praleiskite tam tikrą laiką arba nustatykite automatinius mechanizmus, pagrįstus el. Pašto skaičiais, kad galėtumėte stebėti savo pašto serverį. Problemos nustatymas ir koregavimo priemonių įgyvendinimas kuo greičiau, kol domeno ar IP adreso reputacija pradės blogėti, iš tikrųjų gali sumažinti incidento įtaką reguliaraus pašto srautui.
Vietinis pašto serveris, be abejo, yra labiau perspektyvus pasirinkimas mažosioms įmonėms. Jei rimtai pažvelgsime į konfidencialumo ar privatumo problemas, turite pasirinkti savo pašto serverį. Jei atsižvelgiama į pirmiau minėtus dalykus, tai neturėtų būti didžiulė paleisti savo pašto serverį, bet tada visada lengviau pasakyti, negu padaryta.
Optimalus sprendimas galėtų būti patikimas el. Pašto prieglobos paslaugų teikėjas , kuris užtikrina 100% konfidencialumą, patikimumą ir tuo pat metu išgelbės jus nuo jūsų pašto serverio valdymo skausmo.