Naudojant "Microsoft Word for Desktop Publishing"

Įgalinti teksto langelius naudoti "Word" puslapio išdėstymą

Galingas " Microsoft Word" teksto redagavimo įrankis yra daugelyje biurų, tačiau jis nėra skirtas puslapių išdėstymo programai, pvz., "Microsoft Publisher". Tačiau jis gali būti naudojamas kuriant paprastus leidinius, kurie paprastai būtų generuojami naudojant puslapių išdėstymo programas. Kai kuriems vartotojams "Word" gali būti vienintelis jiems reikalingas darbalaukio leidybos įrankis arba jis gali būti naudojamas kaip biudžetą pakeičiantis.

Kadangi "Word" yra sukurtas pirmiausia teksto turiniui pritaikytiems dokumentams, jis gali būti naudojamas raštinės formoms, kurias daugiausia sudaro tekstas, pvz., Fakso lakštai, paprastos skrajutės ir darbuotojų instrukcijos. Grafika gali būti įtraukta į tekstą paprastų skrajutėms. Daugelis įmonių reikalauja, kad jų kasdienės formos, pvz., Firminiai blankai, faksogramų lapai, vidinės ir išorinės formos, būtų "Word .doc" formatu. Darbuotojas jas nustato ir prireikus tvarko juos ant biuro spausdintuvo.

Tai gali būti gerai, kol norite nustatyti kažką sudėtingo kaip naujienlaiškį, kuriame yra stulpeliai, teksto laukeliai, sienos ir spalvos. Norint išeiti už pagrindinio 8,5-11 colių teksto formato, reikia nustatyti "Word", kad galėtumėte dirbti su teksto laukeliais.

Word dokumento paruošimas teksto langeliuose

1. Atidarykite naują dokumentą, kuris yra tokio paties dydžio kaip popierius, kuriame planuojate spausdinti naujienlaiškį . Tai gali būti raidinis ar teisinis dydis arba 17-11 colių, jei jūsų spausdintuvas gali spausdinti didelį popieriaus lapą.
2. Spustelėkite skirtuką Rodinys ir pažymėkite žymės langelį Tinkleliai . Tinklelis nespausdinamas ir skirtas tik pozicijoms. Jei reikia, sureguliuokite maržas.
3. Taip pat skirtuke " Rodinys " pažymėkite žymės langelį šalia Valdiklio , kad viršutiniame ir dokumento dydyje būtų rodomi valdikliai.
4. Pažymėkite Spausdinimo išdėstymo rodinį iš skirtuko Rodymas.

Teksto dėžutės kūrimas

1. Eikite į skirtuką " Įterpti " ir spustelėkite teksto laukelį .
2. Spustelėkite teksto laukelį Lygiosios , kuris pavers žymiklį į crosshair. Vilkite žymeklį ant dokumento teksto laukelio.
3. Iš teksto laukelio pašalinkite sieną, jei nenorite spausdinti. Pasirinkite sritį ir spustelėkite skirtuką brėžinių įrankių formatas . Spustelėkite Shape Outline > No Outline .
4. Jei norite, teksto laukelyje pridėkite fono atspalvį. Pasirinkite teksto laukelio sritį, spustelėkite skirtuką " Brėžinių įrankių formatas " ir pasirinkite " Forma užpildyti" . Pasirinkite spalvą.

Pakartokite procesą tiek, kiek reikia teksto laukų puslapyje. Jei teksto laukeliai yra tokio paties dydžio, tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite papildomas langelius.

Įveskite tekstą į teksto laukelį

1. Spustelėkite teksto laukelį ir įveskite ten išspausdintą informaciją.
2. Formatuokite tekstą taip, kaip ir bet kurį "Word" tekstą. Pasirinkite šriftą, spalvą, dydį ir visus atributus.

Paspauskite už teksto laukelius, kad padarytumėte vaizdą, kaip įprastai. Pakeiskite paveikslėlio teksto apvyniojimo nustatymą į "Square", tada pakeiskite jo dydį ir pakeiskite jį.

Patarimai, kaip išdidinti Word dokumentą

• GRADIENTAI . Norėdami įterpti gradientą į teksto laukelį (o ne kietą atspalvį), pasirinkite lauko išorinę sritį ir spustelėkite skirtuką brėžinys įrankių formatas > formos užpildymas . Pasirinkite spalvą, spustelėkite Shape Fill dar kartą ir pasirinkite Gradient . Pasirinkite šviesos kryptį skyriuje " Light Variations" .
• "DROP SHADOWS". Eikite į pagrindinį puslapį > Teksto efektai ir spausdinimas > " Shadow" > " Shadow" parinktys ir pasirinkite parinktis, kuriomis jums reikia norimo šešėlio efekto.
• SUSIJUSIOS TEKSTO DĖŽUTĖS . Susiekite teksto laukelius, kad tekstas būtų srautas iš vienos į kitą, kai juos pakeisite. Pasirinkite pirmąjį teksto laukelį ir eikite į skirtuką " Piešimo įrankių formatas ". Spustelėkite mygtuką Sukurti nuorodą, tada spustelėkite antrąjį teksto laukelį.

"Word" skirtukai "Desktop Publishing" trūkumai

• "Microsoft Word" nėra vieta kurti logotipus ar kitą grafiką. Suderinamumas su kitomis programomis nėra geras, o spausdinimo kokybė yra prasta, palyginti su šiuo tikslu sukurta programine įranga.
• Dokumento formatavimas naudojant "Microsoft Word" užtrunka ilgiau nei naudojant puslapio išdėstymo programą, nes dirbate su teksto apdorojimo programinės įrangos apribojimais.