Aiškiai nurodykite savo politiką
Kiekvienas asmuo ar grupė, dirbantys nuotoliniu būdu, turėtų tiksliai žinoti, ko tikimasi iš jų ir kaip jie bus atsakingi. Nuotolinio darbo politika turėtų apimti įmonės, darbuotojo, darbdavio ir žmogiškųjų išteklių departamento pareigas.
Veiksmingoje politikoje turėtų būti aiškiai nurodyta:
- Darbuotojų atlyginimas - darbuotojo kompensacija taikoma, jei darbuotojas atlieka savo darbą ir nevykdo namų remonto tuo metu, kai jie turėtų dirbti. Darbuotojų kompensacija taip pat taikoma tik paskirtai darbo vietai. Tai neapima nuotolinio darbuotojo viso namo.
- Taikomos visos standartinės darbo taisyklės - viršvalandžiai, atostogos ir kt. Pagal taisykles vietos personalas ir prižiūrėtojai lengviau žinoti, kada yra nuotolinio darbuotojo. Nėra prasmės dirbti viršvalandžius, kurie nėra iš anksto patvirtinti. Jūs to nedarytumėte vietoje, todėl kodėl tai darant nuotoliniu būdu?
- Kas teikia įrangos ir draudimo aprėptį - nuotolinio darbo politikoje turėtų būti aiškiai nurodyta, kas teikia įrangą. Bendrovė gali teikti specialią įrangą, reikalingą mobiliems darbuotojams atlikti savo darbo funkcijas. Bendrovė yra atsakinga už tai, kad būtų laikomasi šių daiktų draudimo. Daliniai daiktai, kuriuos nuotoliniai darbuotojai perka savarankiškai, turėtų būti apdrausti savo namų draudimu.
- Kompensuojamos darbo sąnaudos . Nurodykite, kokias išlaidas grąžinsite, pvz., Antrą telefono liniją arba mėnesines ISP išlaidas . Norint gauti kompensaciją, turėtų būti reikalaujama konkrečių formų ir bus pildoma kas savaitę ar kas mėnesį.
- Negrąžinamos išlaidos . Tai apima išlaidas, patirtas dėl pakeitimų, padarytų namuose, kad būtų numatyta paskirta darbo vieta. Bendrovė neturėtų mokėti už tokio pobūdžio išlaidas.
- Nuotolinė darbo programa yra griežtai savanoriška - darbuotojas negali būti priverstas dirbti nuotoliniu būdu . Tai svarbu, kad darbuotojai būtų aiškūs; jie niekuomet neturėtų būti spaudžiami dirbti nuotoliniu būdu, nebent darbo aprašyme būtų aiškiai nurodyta, kad ši pozicija susijusi su nuotoliniu darbu, pvz., pardavimai iš išorės.
- Darbo valandos Jūs neturėtumėte dirbti daugiau ar mažiau valandų nei esate vietoje. Kaip nuotolinis darbuotojas, jei esate atleidžiamas iš darbo ir neveikia tos pačios valandos, kurias esate vietoje, tai tik nugalės nuotolinio darbo tvarkos paskirtį ir praradys teisę dirbti nuotoliniu būdu. Jūs netgi galite prarasti savo darbą dėl to, kad nesugebėjo tinkamai atlikti savo darbo.
- Nuotolinio darbo sutarties nutraukimas - paaiškinkite, kaip susitarimas gali būti nutrauktas, ką reikia padaryti - rašytinis ar žodinis pranešimas ir priežastys, kodėl susitarimas gali būti nutrauktas.
- Valstybių ir (arba) provincijų mokesčio įtaka - jei darbdavys dirba kitoje valstybėje / provincijoje, kokios pasekmės tai daro? - Visada pasikonsultuokite su mokesčių specialistu, norėdami gauti daugiau paaiškinimų. Jei turite mokesčių, kuriuos išskaičiavo iš jūsų darbo užmokesčio dėl valstijos ar provincijos specifinių priežasčių, turite sužinoti apie darbo rezultatus kitoje valstybėje / provincijoje, kurioje yra jūsų darbdavys. Mokesčių specialistas gali padėti.
- "Home Office Tax Issues" - nuotolinis darbuotojas yra atsakingas už bet kokius namų biurų mokesčių klausimus ir moka atitinkamus mokesčius. Jei reikia daugiau informacijos, susisiekite su mokesčių specialistu.
- Nuotolinio darbo nustatymas . Nurodant, kas gali dirbti nuotoliniu būdu, žmonės, kurie gali norėti nuotoliniu būdu dirbti, gali labai nusivylti, tačiau dėl savo pareigų ar pareigų pobūdžio jie negali. Sukurti nuotoliniam darbui tinkamų užduočių funkcijų sąrašą ir charakteristikas, padedančias sėkmingai dirbti nuotoliniu būdu, pašalina bet kokį pasirinkimą.
- Nauda ir kompensacija - visos kitos išmokos ir kompensacijos lieka tokios pačios. Nuotolinis darbas negali būti naudojamas kaip priežastis jų keisti. Negalite mokėti už mažesnį už darbą, nes jie nebeveikia vietoje.
- Informacijos saugumas - apibrėžkite, kaip nuotoliniai darbuotojai bus atsakingi už dokumentų ir kitų su darbu susijusių medžiagų saugojimą namų biure. Nurodykite, kad reikalinga failų spintelė su užraktu yra vienas iš būdų.
Pažangios įmonės savo nuotolinę darbo politiką peržiūrės savo advokato, prieš tai suteikiant ją visiems darbuotojams. Įmonės, kurios naudoja ad hoc nuotolinio darbo programą ir nesudaro politikos, gali palikti galimus ginčus dėl visų pirmiau minėtų problemų. Verta laiko ir išlaidų kurti Politiką, kurioje dalyvautų teisinis personalas, siekiant užtikrinti, kad politikos srityje nebūtų jokių klaidingų ženklų ar pilkųjų sričių.
Nuotolinis darbas Politika turėtų būti paskelbta, kai visi darbuotojai gali ją pasiekti, įmonės intranete ir fizinėse skelbimų lentose. Asmenims, turintiems prieigą prie informacijos, neturėtų būti apribojimų.