Gaukite dalykų ir linksminkitės
Jei dirbate kaip didelės komandos dalis, tikėtina, kad girdėjote apie pranešimų paslaugą Slack . Ši internetinė ar stalinė programinė įranga yra skirta komandos bendradarbiavimui, ir ji siekia panaikinti "atgal" ir "e-laiškus" su ilgomis atsakymų kartomis, organizuodama visas su darbu susijusias diskusijas įvairiose pritaikytose "kanaluose" (arba pokalbiuose kambariai). Tai ne vienintelis tokio pobūdžio paslauga - taip pat yra ir "Hipchat", bet dėl daugybės jo funkcijų Slack yra tikriausiai populiariausias.
Nesvarbu, ar jūs jau naudojatės šia platforma bendrauti su savo kolegomis ar šiuo metu bandote įvertinti, ar tai yra prasminga jūsų komandos poreikiams, šie patarimai padės užtikrinti, kad jūs pažįstate visus "Slack" įskiepius. Jums gali būti nustebintas tik tai, kiek jūs galite tai padaryti - ir kiek smagu jūs galite turėti netgi - naudodami šią dinaminę platformą.
Individualios savybės
Toliau pateikiami patarimai, kaip supaprastinti darbo eigą ir visiškai išnaudoti "Slack" sąsają, kad dalykai būtų padaryti kaip individualūs, o kitame skirsnyje bus sprendžiamos grupės našumo funkcijos.
- Sukurkite užduočių sąrašą. Tikėtina, kad jūs kalbėsite su daugybe ieškomų elementų su savo kolegomis ir vadovais Slack, bet kaip viską sekti? Paslauga turi puikų būdą, kaip tvarkyti dalykus: tiesiog pažymėkite pranešimą, kuriame yra informacija apie užduoties, į kurią turite dirbti, ir ji bus išsaugota žvaigždute pažymėtų elementų sąraše. Galite pasiekti šią informaciją iš viršaus dešiniojo kampo savo "Slack" ekrano, o kai atliksite užduotį, galite paprasčiausiai pažymėti ją žvaigždute, kad ją pašalintų iš sąrašo.
- Integruokite kitas paslaugas iš "Google", "Twitter" ir kt. " Slack" turi gana įspūdingą paslaugų ir įrankių pasirinkimą, kuris gali būti integruotas į jo platformą, įskaitant kai kuriuos sunkiasvorius, kuriuos jūs tikriausiai jau naudojate. Galite integruoti " Google" dokumentus, norėdami importuoti failus tiesiai į "Slack", nepaliekant pokalbių (tiesiog paskelbkite URL iš "Docs" ir tapsite failu), o jūs galite įtraukti integraciją į "Twitter", kad automatiškai paskelbtų tweets į nurodytą kanalą ir automatiškai išplėtotų tweets, kad būtų rodoma pridėta medija ir visa informacija. Kitos integracijos parinktys apima "Zenefits", "SurveyMonkey" ir " Google Hangouts" - ir dar daugybė kitų. Užveskite pelės žymeklį virš "Slack" lango viršutinės kairės pusės ir spustelėkite "Programos ir integracijos", kad būtų galima pamatyti visą turimų įrankių, kuriuos galite integruoti, sąrašą.
- Gaukite pranešimą, kai yra paminėti tam tikri žodžiai. Įsitikinkite, kad niekada nepraleidžiate pranešimo, susijusio su temomis, kurioms jums rūpi, nustatydami įspėjimus, kai paminėtas tam tikras žodis. Ši parinktis rasite skiltyje "Pranešimo nustatymai", esančiame meniu "Nustatymai". Jūsų naudotojo vardas automatiškai įtraukiamas kaip "Highlight Word", bet jūs galite pridėti bet kokius papildomus žodžius, kurių nenorite praleisti.
- Tinkinkite savo pranešimų nustatymus. Tikriausiai nereikės dingo kiekvieną kartą, kai "Slack" pasirodys naujas pranešimas, bet galbūt norėsite gauti perspėjimą, jei paminėtas jūsų vardas arba konkretus žodis. Konfigūruokite savo nuostatas ir net visiškai išjungsite pranešimus - eikite į "Nustatymų" meniu ir eikite į "Pranešimų" puslapį.
- Nustatykite save ar konkrečią savo būseną - įsitikinkite, kad jūsų kolegos žino, kad esate toli nuo kompiuterio ar telefono, o ne tik ignoruoji jų žinutes, nurodydami savo būseną kaip toli. Tai galite padaryti iš išskleidžiamojo meniu, esančio viršutiniame kairiajame "Slack" sąsajos pusėje. Paspaudę ją dar kartą, jis bus atšauktas. Iš to paties meniu taip pat galite nustatyti būseną iš iš anksto pateiktų pasiūlymų sąrašo, pvz., "Susitikime", "važiuojantiems į darbą" ir "iš ligonių", arba įveskite savo.
- Sutaupykite laiko, naudodami sparčiuosius klavišus. Išjungus galingus vartotojus, galite grįžti į šį sparčiųjų klavišų sąrašą.
- Peršokti iš kanalų greitai - " Slack's Quick Switcher" įrankis yra puikus spartieji klavišai judėti tarp skirtingų kanalų. Norėdami jį suaktyvinti, "Mac" komandą paspauskite "Command + K" arba "Command + T", o "Windows" kompiuteryje naudokite "Ctrl + K" arba "Ctrl + T". Tada naudokite rodyklę arba įveskite, kad perkeltumėte iš vieno kanalo į kitą. jūs ieškote, paspauskite grįžti.
- Nepamirškite, kad galite redaguoti pranešimus - išsiųstas kažkas per anksti arba paprasčiausiai rašoma klaidinga klaida? Jūs neturite leisti savo pranešimo sėdėti ten nekoreguotas; Užveskite pelės žymeklį ant jo, kad galėtumėte redaguoti ir pataisyti savo klaidą. Tai parodys, kad jūsų tekstas buvo redaguojamas, bet tai tikrai geriau nei nieko.
Grupės ypatybės
- Padarykite atskirus kanalus įvairioms diskusijoms ir temoms. Tai yra vienas iš paprastesnių patarimų, tačiau verta pabrėžti, nes jis gali padėti tvirtai palaikyti ryšius. Nors daugumoje komandų yra pagrindinis "Slack" kambarys, kuriame kiekvienas gali kalbėtis vienas su kitu, paslauga taip pat leidžia kurti papildomus "kanalus" - jūs galite juos apriboti tik tam tikriems komandos nariams ir netgi paslėpti juos, kad didesnė komanda negalėtų peržiūrėti juos. Tikslas čia yra ne "sukurti minioje"; kalbame apie tinkamų kanalų pritaikymą labiausiai susijusiems nariams ir įsitikinkite, kad neužpildėte žmonių ekranų su jais nesusiję pranešimai. Rasite galimybę sukurti naują kanalą "Slack" lango kairėje pusėje - tiesiog spustelėkite "+", tada sukurkite kanalo pavadinimą, pasirinkite, kuriuos komandos narius norite įtraukti ir nuspręskite, ar ne norite, kad kanalas būtų viešas.
- Naudokite "Threads" funkciją, kad būtų lengviau sekti pokalbį. Kaip ir el. Pašto temos, galite lengviau pamatyti ilgą pokalbį "atgal ir atgal", kurį gana lengva sekti, "Slack" funkcija "Threads" yra patogus būdas pamatyti visą diskusiją apie viena konkreti tema. Jei norite pradėti pokalbį, užveskite pelės žymeklį ant pranešimo, į kurį norite atsakyti, ir pasirinkite teksto piktogramą (virš šio piktogramos bus rodomas tekstas "Pradėti giją"). Kai atsakysite į temą, automatiškai seksitės pokalbiu. Jei norite sekti smegenis, bet nenorite pridėti jokių pranešimų, galite nuvilkti ant pranešimo ir pasirinkti "Sekti šį pranešimą". Tie patys procesai taikomi, jei nenorite, kad sritis, kurios nebetinkama, būtų netinkama.
- Patikslinkite paieškos rezultatus - ypač jei turite didelę komandą, kuri per visą dieną "Slack" bendrauja, kasdien, gali būti sunku grįžti ir rasti konkrečią žinutę. Jei ieškote kažko, susiaurinkite rezultatus naudojant "Slack" paieškos modifikatorius. Pvz., Jei ieškote konkretaus asmens žinutės, pridėkite "iš:" į paieškos pradžią ir įveskite to asmens vardą. Jei prisimenate atitinkamos žinutės datą, įrašykite "on:", o tada datą, mėnesį ar metus, kad susiaurintumėte paiešką pagal tą konkretų laikotarpį. Patikėkite man, šie modifikatoriai neabejotinai bus naudingi, kai jūsų komanda kasdien užsirašys šimtus žinučių!
- Pažymėti pranešimus kaip neskaitytus . Galimybė pažymėti el. Laišką kaip neskaitytą gali reikšti skirtumą tarp prisiminti užduotį ir leisti jam nukristi kelyje, o tas pats principas taikomas ir Slack pranešimams. Jei norite įsitikinti, kad nepamirškite konkrečios "Slack" žinutės, spustelėkite ją ir laikykite nuspaudę klavišą "Option" ("Alt"), kad pažymėtumėte jį kaip neskaitytą.
- Auto-post tweets į "Slack" kanalą, kad galėtumėte išlikti naujausiose naujienose. Nesvarbu, ar dirbate naujienų leidybai, ar nenorite nustebti, kokie yra konkurso įrašai ar tiesiog norite išlaikyti naujausias antraštes, apsvarstykite sukurti "Slack" kanalą, kurio vienintelis tikslas yra skelbti tweets iš konkrečios sąskaitos. Norėdami tai padaryti, pridėkite "Twitter" iš integracijos sąrašo adresu slack.com/services.
Pramogos priedai
Net jei dirbate nuotoliniu būdu, "Slack" galite kurti bendravimą su savo komanda per įvairius įdomius pritaikymus. Jie ne visada padeda atlikti darbą, bet, gerbėjai, jūs turite būti įdomus, ar ne?
- Sukurkite savo emoji - Be standartinio "emoji" rinkinio, prieinamo Slack vartotojams, galite kurti ir naudoti savo pasirinktinius. Eikite į "Slack" sąsajos "Tinkinimo" puslapį, tada įkelkite vaizdą ir suteikite jam vardą. Dabar jis bus rodomas kartu su kitomis jau esančiomis parinktimis, kai eisi pasirinkti pasirinktą emociją iš meniu.
- (Maloniai) troliai su savo kolegomis Slackbot - Slackbot yra virtualus asistentas, kuris jus įspės, kai būsite kviečiamas į naują kanalą ir galėsite atsakyti į klausimus apie įvairius paslaugos ypatumus ("Slackbot" rasite kaip kontaktą pagal "Tiesioginių žinučių" sąrašą, esantį kairėje ekrano pusėje). Dėl mažiau produktyvios dalykų pusės, Slackbot taip pat gali būti sukonfigūruotas tam, kad reaguoti į konkrečius žodžius ar frazes su konkrečia žinute. Pavyzdžiui: viename "Slack" kambaryje, kurį aš priklausau, vienas iš mano komandos narių sukonfigūravo "Slackbot" atsakymą "bruto", kai susishas paminėjo kaip galimą pietų pasirinkimą. Kaip ir pritaikytoje emojis, šią parinktį rasite "Slapti" sąsajos puslapyje "Tinkinti". Tiesiog spustelėkite virš Slackbot skirtuko, kad pradėtumėte.
- Reaguokite į konkrečius pranešimus su šypsenėlėmis. Imkite emocijų žaidimą į kitą lygį, pridėdami atsakymų į konkrečius pranešimus su pasirinktu šypseniu. Norėdami tai padaryti, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš atitinkamo pranešimo, spustelėkite smalią su pliuso ženklu šalia jo ir pasirinkite emocijų.
- Naudokite rankos raukšlių komandą - leiskite susidurti su ja: tam tikros akimirkos reikalauja garsaus nugaros skausmo. Užuot dirbdami per klaviatūrą, bandydami jį įvesti rankiniu būdu, paprasčiausiai įveskite / atleiskite, kad jį pagamintumėte.