Nustatykite "Gmail" automatinį atsakymą atsakyti į el. Laiškus, kai atsitraukiate
Nėra jokios priežasties kartoti tą patį el. Laišką, kai galite tiesiog konfigūruoti atsakymus "Gmail". Jei manote, kad pats siunčiate tą patį tekstą tiems patiems ar netgi skirtingiems žmonėms, apsvarstykite galimybę naudoti automatinio atsakymo funkciją, kad šie pranešimai būtų automatiškai siunčiami.
Kaip tai veikia, nustatydami "Gmail" filtrą, kad, įvykdžius tam tikras sąlygas (pvz., Kai konkretus asmuo jus siunčia el. Paštu), jūsų pasirinktas pranešimas automatiškai siunčiamas atgal į tą adresą; tai vadinami konservuoti atsakymai.
Pastaba: jei norite atsiųsti atsiliepimų apie atostogas "Gmail" , yra kitokio nustatymo, kurį galite įjungti.
Nustatykite automatinius el. Pašto atsakymus "Gmail"
- Įjunkite užfiksuotus atsakymus, atidarę "Gmail" nustatymus / įrankius ir įjunkite parinktį " Išvalyti atsakymai " skiltyje "Nustatymai"> "Labs" . Taip pat galite patekti į "Labs" skirtuką per šią nuorodą.
- Sukurkite šabloną, kurį norite naudoti automatiškai atsakant į pranešimus.
- Paieškos laukelyje "Gmail" viršuje spustelėkite Rodyti paieškos parinkčių trikampį. Tai mažas trikampis dešinėje teksto srities pusėje.
- Nurodykite kriterijus, kurie turėtų būti taikomi filtrui, pvz., Siuntėjo el. Pašto adresą ir visus žodžius, kurie turėtų būti rodomi temoje ar kūne.
- Filtravimo parinkčių apačioje spustelėkite nuorodą Sukurti filtrą su šia paieška >> .
- Pažymėkite laukelį, esantį šalia parinkties " Siųsti išsiųstą atsakymą" : .
- Atidarykite išskleidžiamąjį meniu, esantį šalia šios parinkties, ir pasirinkite, kuris konservuotasis atsakymas bus siunčiamas, kai bus įvykdyti filtravimo kriterijai.
- Pasirinkite bet kurią kitą filtravimo parinktį, kurią norite taikyti, pvz., Jei norite praleisti gautąją arba ištrinti pranešimą.
- Spustelėkite Kurti filtrą . Filtras bus saugomas "Gmail" nustatymų skiltyje "Filtrai ir užblokuoti adresai".
Svarbūs faktai apie automatinius atsakymus
Filtravimo parinktys taikomos tik naujiems pranešimams , pateikiamiems po to, kai filtras yra sukurtas. Net jei esate el. Laiškai, kuriuose gali būti taikomas filtras, užpildyti atsakymai nebus siunčiami šių pranešimų gavėjams.
Užpildyti atsakymai kilę iš adreso, kuris vis dar yra jūsų ar žinoma, tačiau šiek tiek pakeista el. Pašto adresu. Pvz., Jei jūsų įprastas adresas yra example123@gmail.com , siunčiant automatinius el. Laiškus, adresas pakeičiamas adresu example123+canned.response@gmail.com .
Tai vis dar yra jūsų el. Pašto adresas, taigi atsakymai vis tiek eis į jus, tačiau adresas pakeičiamas taip, kad jis rodomas iš automatiškai sugeneruoto pranešimo.
Nors galima pridėti failus prie konservuotų atsakymų ir juos naudoti, kai rankiniu būdu įvedate atsakymą iš meniu Daugiau parinkčių> Išvalyti atsakymai , negalima automatiškai siųsti priedų elektroniniu paštu. Taigi, bet kokiame tekste, kuriame bus užfiksuotas atsakymas, bus išsiųstas, bet nėra jokių priedų. Tai apima ir vidinius vaizdus.
Tačiau tuo pasakius, konservuoti atsakymai neturi būti paprasto teksto. Galite įtraukti turinio teksto formatavimą, pvz., Paryškintuosius ir kursyvuosius žodžius, ir jie išsiųs automatiškai be jokių problemų.