Naudokite el. Pašto šablonus "Gmail", norėdami greitai parašyti pranešimus
El. Pašto šablonai leis jums įvesti mažiau ir siųsti greičiau, o galų gale padės jums efektyviau naudoti "Gmail".
"Gmail" šablonuose yra konservuotų atsakymų, kuriuos galite greitai įterpti į bet kokį el. Laišką, kad užpildytumėte visą informaciją, kurią jūs kitu laiku praleidote rašydami kiekvieną naują pranešimą.
Įgalinti užpildytus atsakymus
Pirmasis žingsnis yra tai, kad iš tikrųjų įgalinti " Gmail" pranešimų šablonus, kuriuos jūs naudojate su "Canned Response" funkcija. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus jis neįjungtas.
Štai ką daryti:
Patarimas: pereikite tiesiai į 4 žingsnį, tiesiogiai eikite į "Gmail" laboratorijų puslapį.
- Spustelėkite " Nustatymų" įrankį savo "Gmail" įrankių juostoje, tiesiog po paveiksliuku.
- Meniu pasirinkite Parametrai .
- Eikite į " Labs" skirtuką.
- Įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis Įgalinti .
- Spustelėkite mygtuką " Išsaugoti pakeitimus ".
Išsaugoti pranešimą kaip šabloną "Gmail"
Šablono sukūrimas "Gmail" yra susijęs su funkcija "Užfiksuoti atsakymai". Žiūrėkite anksčiau pateiktą skiltį, kad įsitikintumėte, jog įgalinta šablonų funkcija.
Štai kaip išsaugoti el. Laišką, kuris ateityje bus naudojamas kaip šablonas "Gmail":
- Sukurkite naują pranešimą "Gmail", kurį norite naudoti kaip šabloną. Palikite parašą vietoje, jei norite, kad jis būtų rodomas pranešimuose, išsiųstose naudojant šabloną. Galite palikti tuščius laukus Subject: ir To: nes jie neišsaugomi kartu su šablonu.
- Įrankių juostoje pranešimo apačioje šalia mygtuko Atmesti juodraštį spustelėkite mygtuką Daugiau parinkčių žemyn nukreiptas trikampis.
- Iš šio naujo meniu pasirinkite Išskirti atsakymai ir tada Naujas konservuotas atsakymas ... iš skyriaus " Išsaugoti" .
- Įveskite norimą jūsų šablono pavadinimą. Šį pavadinimą turėsite pavadinti vėliau, kai pasirinksite šabloną, tačiau jis taip pat bus naudojamas kaip pranešimo tema (nors jūs visada galite pakeisti temą, kai įterpsite šabloną).
- Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte "Gmail" šabloną.
Sukurkite naują pranešimą arba atsakykite naudodami šabloną "Gmail"
Štai kaip siųsti konservuotą pranešimą ar atsakymą "Gmail":
- Pradėti naują žinutę arba atsakyti.
- Apatinėje dešinėje pranešimo formatavimo įrankių juostos pusėje spustelėkite mygtuką Papildomos parinktys (tai atrodo kaip apatinis trikampis).
- Pasirinkite meniu " Konservuoti atsakymai" .
- Pasirinkite norimą šabloną po intarpo sritimi, jei norite nedelsdami į pranešimą įtraukti šabloną.
- Įsitikinkite, kad užpildėte laukus " Kam:" ir " Tema" .
- Jei reikia, redaguokite pranešimą ir spustelėkite Siųsti kaip įprasta.
Atkreipkite dėmesį, kad "Gmail" nebus perrašyti esamo teksto, išskyrus atvejus, kai jį paryškinsite prieš įterpdami šablono tekstą. Pavyzdžiui, galite įvesti kažką neautomatiškai ir tada įterpti šabloninę žinutę, kad ji būtų įtraukta po jūsų pasirinkto teksto.
Patarimas: " Gmail" taip pat gali siųsti išsiųsti jums užklausą. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. " Kaip automatiškai atsakyti" Gmail ".
Redaguokite pranešimų šabloną "Gmail"
Tam tikru momentu gali tekti pakeisti "Gmail" šabloną. Štai kaip:
- Pradėkite nuo naujo pranešimo. Geriausia įsitikinti, kad visa pranešimų sritis yra tuščia, todėl galite redaguoti tik konservuotą atsakymą.
- Pranešimo įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Daugiau parinkčių (maža rodyklė apačioje dešinėje).
- Spustelėkite " Konservuoti atsakymai" .
- Pasirinkite norimą keisti šabloną iš skyriaus " Įterpti" , kad jis būtų importuojamas į pranešimą.
- Padarykite pageidaujamus šablono pakeitimus.
- Grįžkite atgal į skyrių Daugiau parinkčių ir suvaldytų atsakymų .
- Pasirinkite tą patį šabloną kaip ir anksčiau, bet po Išsaugoti , kad jis būtų išsaugotas esamu šablonu.
- Paspauskite " Gerai", kai pamatysite užklausą "Patvirtinti perrašymo konservuotą atsakymą", kuris skaito " Tai bus perrašyti išsaugotą konservuotą atsakymą". Ar tikrai norite tęsti? .