Naudokite kryžminius nuoroda, norėdami pereiti ilgą dokumentą
Kai dirbate ilgame dokumente "Word 2007", pvz., Akademiniame dokumente ar romane, galbūt norėsite nukreipti skaitytojus į kitas dokumento dalis, ypač kai kalbama apie išnašas, diagramas ir figūras. Kryžminius raktinius žodžius galite įterpti rankiniu būdu, tekste įterpdami kažką panašaus į "Žiūrėkite 9 puslapį", tačiau šis metodas greitai tampa nepaklusnus, nes jūsų dokumentas auga ir jūs darote pakeitimus, verčia grįžti ir taisyti kryžminius nuorodas, kai dokumentas yra baigti
"Word 2007" teikia kryžminę nuorodų funkciją, kuri automatiškai atnaujina kryžmines nuorodas, kai dirbate su dokumentu, net jei pridėsite arba pašalinsite puslapius. Kai kryžminė nuoroda nustatoma tinkamai, skaitytojas spustelėja nurodytą dokumento tekstą, kuris turi būti paimtas į tikslinę vietą. Priklausomai nuo to, ką jūs šokinėjate, kryžminių nuorodų metodas skiriasi.
Kryžminiai paveikslai, diagramos ir lentelės su antraštėmis "Word 2007"
Šis kryžminių nuorodų metodas perkelia į "Microsoft Word 2007" elementus su antraštėmis, pvz., Vaizdais, skaičiais ir diagramomis.
- Įveskite tekstą, kurį norite naudoti norėdami nukreipti skaitytuvą į kryžminį nuorodą. Pavyzdžiui: (žr. Puslapį) "arba (žr. Diagramą), atsižvelgiant į kryžminės nuorodos tipą.
- Paspauskite žymeklį į ką tik įvedėte tekstą.
- Spustelėkite "Įterpti" meniu juostoje.
- Paspauskite "Cross Reference".
- Išskleidžiamajame meniu, esančiame laukelyje "Nuoroda tipas", pasirinkite "Paveikslas" arba "Vaizdas", kad būtų rodomos visos dokumento diagramos ar vaizdai, kuriuose yra antraščių.
- Pasirinkite norimą diagramą ar vaizdą iš sąrašo.
- Padarykite parinktį laukelyje "Įterpti nuorodą", jei norite rodyti visą antraštę kryžminio teksto nuorodoje arba tik puslapio numerį arba pasirinkti vieną iš kitų pasirinkčių.
- Spustelėkite "Įterpti", jei norite taikyti kryžminį nuorodą.
- Uždarykite langą ir grįžkite į (žr. Puslapio) sritį. Dabar pateikiama informacija apie kryžminę nuorodą.
- Užveskite pelės žymeklį ant naujai suformuotos kryžminės nuorodos, kad pamatytumėte instrukcijas, kuriose rašoma: "Ctrl" Paspauskite, norėdami sekti nuorodą ".
- Spustelėkite "Ctrl", norėdami pereiti prie figūros ar diagramos, kurioje yra kryžminių nuorodų.
Naudojant kryžminį nuorodą su žymėmis
Kryžminio atskaitos funkcijos naudojimas yra ypač lengvas, kai jau nustatėte savo dokumento žymes. Pvz., Galbūt jau sukūrėte žymes kiekvieno ilgio dokumento skyriaus pradžioje.
- Nustatykite žymeklį, kuriame norite įterpti kryžminį nuorodą ir įveskite norimą tekstą, pvz., (Žr. Puslapį) arba (žr. Skyrių) ir paspauskite nuorodą su žymekliu.
- Atidarykite skirtuką "Nuorodos".
- Skiltyje "Antraštės" spustelėkite "Kryžminė nuoroda".
- Atidarytame lange pasirinkite lauko tipą, kurį norite nurodyti. Tokiu atveju pasirinkite "Žymėti". Tačiau taip pat galite pasirinkti antraštes, išnašas arba numeruotus elementus šiame skyriuje.
- Dialogo lange esančios parinktys automatiškai keičia priklausomai nuo jūsų pasirinkimo. Šiuo atveju atsiras kiekvienos žymos, esančios dokumente, sąrašas.
- Spustelėkite norimos žymos pavadinimą. Po to, kai atliksite pasirinkimą, spustelėkite "Įterpti".
- Uždarykite dialogo langą.
Kryžminio nuoroda buvo pritaikyta ir atnaujinama keičiant dokumentą. Jei norite ištrinti kryžminį nuorodą, pažymėkite kryžminį nuorodą ir paspauskite mygtuką "Delete".