Išsaugokite "Gmail" el. Laiškus ir aplankus, atlikdami visą atsarginę kopiją
"Gmail" paslauga yra tvirta ir gerai palaikoma "Google". Tačiau "Gmail", kaip pagrindinis internetinis el. Pašto sprendimas, negalimas, kai prarandate ryšį. Be to, kai kurie žmonės naudoja savo "Gmail" paskyrą (arba mokamą "G Suite" paskyrą) verslo tikslais, kuriems reikia tam tikros formos dokumentų išsaugojimo ir atkūrimo galimybių, negu tai siūlo "Gmail".
Naudokite vieną iš kelių skirtingų archyvavimo sprendimų, kad niekada nebūtų be svarbių pranešimų, nesvarbu, kokiomis aplinkybėmis.
Naudokite "Outlook" arba "Thunderbird" atsisiųskite savo "Gmail" el. Laiškus
Naudokite "Outlook" arba "Thunderbird" arba kitą el. Pašto programą, kad atsisiųstumėte savo " Gmail" el. Laiškus kaip POP3, kuris iš tikrųjų saugo pranešimus vietoje jūsų el. Pašto kliento. Laikykite pranešimus el. Pašto programoje arba, dar geriau, nukopijuokite svarbius el. Laiškus į kietajame diske esantį aplanką. Turėsite įjungti POP3 prieigą savo "Google" paskyros nustatymuose, skiltyje Peradresavimas ir POP / IMAP . Taip pat rasite konfigūracijos nurodymus, skirtus "POP" nustatymui "Gmail" jūsų el. Pašto programoje.
Vienintelis trūkumas POP3 išieškojimui yra tas, kad jei jūsų kompiuteris sugedo arba jūsų vietiniai aplankai tampa sugadinti, jūs praradote savo archyvą.
Taip pat galite nustatyti "Gmail" savo el. Pašto programoje kaip IMAP. Šis metodas sinchronizuoja jūsų el. Laišką iš debesies su kompiuteriu, taigi, jei visi jūsų el. Laiškai išnyks iš "Google" serverių (ar kito žiniatinklio pašto paslaugų teikėjo), jūsų el. Pašto klientas gali iš tikrųjų sinchronizuoti su tuščiu serveriu ir ištrinti vietines kopijas. Jei prieigai prie Gmail naudojate IMAP, galite vilkti arba išsaugoti pranešimus vietoje kietajame diske kaip atsarginę kopiją. Žinoma, jums reikia tai padaryti reguliariai - prieš kilus bet kokioms problemoms serveryje. Daugiau »
Atsisiųskite archyvą iš "Google Takeout"
Apsilankykite "Google Takeout" svetainėje, jei norite atsisiųsti vienkartinę visą "Gmail" paskyros archyvą.
- Apsilankykite pasitinkime ir prisijunkite prie paskyros, kurią jus domina archyvuoti, įgaliojimai. "Takeout" galite naudoti tik prisiregistruotoje paskyroje.
- Pasirinkite " Gmail" ir pasirinktinai įtraukite visus kitus su "Google" susijusius duomenis, kuriuos norite eksportuoti. "Gmail" išskleidžiamame meniu galite pasirinkti tam tikras eksportavimo etiketes, jei jums nereikia visų senų el. Laiškų.
- Spustelėkite Pirmyn . "Google" siūlo tris parinktis, kurias turite tinkinti, kad galėtumėte tęsti:
- Failo tipas. Pasirinkite failo tipą, kurį gali valdyti kompiuteris. Pagal numatytuosius nustatymus jis suteiks jums ZIP failą, bet jis taip pat palaiko ekstraktą Gzipped taralke.
- Archyvo dydis. Pasirinkite didžiausią failo dydį, kurį kompiuteris gali tvarkyti atskiriems didesnio archyvo segmentams. Daugeliu atveju 2 GB riba yra tinkama.
- Pristatymo būdas. Pasakyk "Takeout", kur įdėti užbaigtą archyvo failą. Pasirinkite iš tiesioginio atsisiuntimo nuorodos arba (kai pateikiate leidimus) tiesiogiai perkelkite į "Google" diską, "Dropbox" arba "OneDrive".
- "Google" siunčia el. Laiškus, kai archyvas baigtas.
"Gmail" archyvo failai rodomi MBOX formatu, kuris yra labai didelis teksto failas. Programos, pvz., "Thunderbird", gali skaityti "MBOX" failus natively. Labai dideliems archyvo failams naudokite MBOX suderinamą el. Pašto programą, o ne bandydami analizuoti teksto failą.
"Google Takeout" siūlo "Gmail" paskyros vaizdinę nuotrauką; tai nepalaiko papildomo archyvavimo, taigi jūs gaunate viską, nebent apriboti save konkrečiomis etiketėmis. Nors jūs galite paprašyti "Takeout" archyvų, kai tik norite, naudojant pakartotinius duomenų ekstraktus "Takeout" nėra veiksmingos. Jei jums reikia traukti duomenis dažniau nei kartą per kalendorinį ketvirtį, raskite alternatyvų archyvavimo būdą.
Naudokite "Online Backup" paslaugą
Grąžinkite atsarginę kopiją asmeninę informaciją iš "Facebook", "Flickr", "Blogger", "Google" kalendoriaus ir kontaktų, "LinkedIn", "Twitter", " Picasa" žiniatinklio albumų ir panašių paslaugų. Prieš atlikdami mokestį už paslaugą, nemokamai suteiksite 15 dienų nemokamą bandomąją versiją.
Arba pabandykite "Upsafe" arba "Gmvault". "Upsafe" siūlo nemokamą saugyklą iki 3 GB, o "Gmvault" yra atviro kodo projektas su daugiaformačiu palaikymu ir tvirta kūrėjų bendruomene. Daugiau »
Pasirinktinai archyvuojant naudojant duomenų taisykles
Jei jums nereikia visų savo el. Laiškų, apsvarstykite galimybę pasirinkti el. Archyvavimą pasirinktinai.
- Persiuntimas Gavę žinomą laišką, kurį norite išsaugoti, atsiųskite jį atskirai į archyvavimo paskyrą kitur. Jei norite išsaugoti siunčiamo kopiją, naudokite šią archyvavimo paskyros el. Pašto adresą BCC eilutėje.
- Automatinis persiuntimas . Pasakykite "Gmail", jei norite kopijuoti arba aklu būdu ištrinti visą gautą el. Laišką (arba BCC visą išsiųstą laišką) į konkretų el. Pašto adresą.
- IFTTT receptas . Populiari "If This Then Then" svetainė sukuria receptus (iš esmės, scenarijus, pagal kuriuos X įvykis įvyksta, turi įvykti "Y" įvykis), kad galėtumėte nustatyti konkrečius "Gmail" veiksmus tam, kad suaktyvintų tam tikrą veiklą. IFTTT receptai yra ypač naudingi, kai jums reikia nustatyti tinkintas taisykles ir naudoti išteklius už "Google" ekosistemos ribų.
- Persiųskite į "Evernote" arba "OneNote" . Nustatykite pseudonimą me@onenote.com, jei norite importuoti el. Laiškus tiesiai į priskirtą "OneNote" užrašinę arba naudoti "custom" "Evernote" el. Pašto adresą, kad į "Evernote" praneštų pranešimus.
Pagalvokite, prieš pradėdami kurti archyvą!
Čia yra kolekcijos atsarginių kopijų paslaugų pramonė, kurios rodo, kad turite atsargines kopijas savo el. Laiškuose, kad jie vieną dieną magiškai neišnyktų amžinai.
Nors " Google" gali ištrinti jūsų paskyrą dėl pažeidimo sąlygų, arba įsilaužėlis galėjo kontroliuoti jūsų paskyrą ir ištrinti dalį ar visą savo archyvą, šie rezultatai yra palyginti reti. "Google", kaip debesyje pagrįsta patikima el. Pašto platforma, nėra linkusi prarasti pranešimų arba netyčia ištrinti paskyras be priežasties.
Nors galite turėti pagrįstą priežastį atsarginę atsarginę kopiją jūsų paskyrai, atsarginės kopijos paprastai nėra būtinos. Jie iš tikrųjų gali atidaryti jūsų el. Laiškus dar didesniems duomenų nutekėjimams, kai prisijungsite prie kitų produktų ir paslaugų savo "Gmail" paskyros įrankiuose, kurie gali būti ne tokie saugūs kaip "Google" savo debesies platforma.