Top 20 "Microsoft Office" gudrybės ir patarimai tarpiniams vartotojams

by Cindy Grigg

Greitojo vadovo rinkinys sudėtingesniems dokumentams ir užduotims

Padarykite savo žaidimą naudodami tuos siūlomus "Microsoft Office" įrankius, gudrybes ir patarimus, nesvarbu, ar naudojate tradicinę kompiuterio versiją (2010, 2013, 2016 ir tt), ar debesys integruotą "Office 365" (kuriame yra ir kompiuterio versija).

Tai puikus būdas išbandyti keletą tarpinių įgūdžių!

01 iš 19

Redaguokite PDF ir PDF Reflow

Word 2013 - PDF reflow. (c) "Microsoft" leidimas

Vėliau "Microsoft Office" versijos siūlo naujus būdus dirbti su populiaru PDF formato failais. PDF Reflow padeda konvertuoti tekstą ir objektus kai kuriuose PDF failuose, kuriuos vėliau galima redaguoti ir išsaugoti atgal į PDF arba palikti kaip "Word" dokumentą.

02 iš 19

Naudok "Skype"

"Skype" logotipas. (c) Vaizdo leidimas "Skype", "Microsoft" padalinys

Nuo šio rašymo "Office 365" abonentai gauna nemokamą "Skype" minučių. Kiekvienas gali nemokamai naudotis kai kuriomis "Skype" paslaugomis. Daugiau »

03 iš 19

Integruokite "OneDrive", įskaitant apklausų kūrimą

"Microsoft" paskyros prisijungimas "SkyDrive" ekrane. (c) "Microsoft" leidimas

Kurti apklausas ir užfiksuoti "Excel" ir "OneDrive" atsakymus. Tai tik vienas iš būdų suderinti "Office" programas su "Microsoft" debesų aplinka, suteikiant jums daugiau mobilumo.

04 iš 19

Eiti mobiliuoju! "Office Online" arba "Office Mobile"

"Word" dokumento redagavimas "Microsoft Office Mobile" programoje "iOS". (c) mandagumo "Microsoft"

Nepriklausomai nuo jūsų biudžeto, produktyvumas mobiliuoju telefonu tikrai gali būti jūsų "Microsoft Office" programų darbo strategijos dalis. Daugiau »

05 iš 19

Eikite su "OneNote" susietomis pastabomis

"OneNote" susietos pastabos "Microsoft PowerPoint". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

"Microsoft OneNote" gali būti naudojamas norint gauti informaciją keliaujant, o susietos pastabos gali padėti jums sujungti tas pastabas su kitomis pastabomis arba "Office" dokumentais, sukurtais programose, įskaitant "Word" ir "PowerPoint". Daugiau »

06 iš 19

Stebėti pakeitimus su daugiau vizualių komentarų ir naudotojų profilių

Stebėti "Microsoft Office 2013" pakeitimus. (C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Courtesy of Microsoft"

Individualizuoti profiliai tikrai pakeitė bendradarbiavimą su dokumentais su kitais.

07 iš 19

Sujungti figūras, pasiskirstyti į formą ir "Eyedrop" spalvos

"Eyedropper" priemonė "PowerPoint 2013". C) Cindy Grigg ekrano kopija

Naujausiose "Microsoft Office" versijose galite kopijuoti spalvas, kurias matote iš vieno elemento į kitą, net jei nežinote jo pavadinimo ar kodo. Tai žinoma kaip "Eyedropper" spalvų įrankis. Gana kietas!

Be to, galite sujungti figūras, o tai reiškia, kad įdomiai sujungti figūras, kad būtų sukurta visiškai nauja figūra arba unikalus dizainas. Arba apkarpykite vaizdą į formą, pvz., Žvaigždutę, ratą ar daugybę kitų dizainų.

08 iš 19

Pašalinti vaizdo fonus

Pašalinti vaizdų foninį įrankį "Microsoft Office 2013". C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Courtesy of Microsoft"

Galite susidurti su situacijomis, kai dokumentas yra geresnis be užpildų ar fonų kai kuriuose jūsų atvaizduose. Tai galite padaryti programoje vėlesnėse "Office" versijose. Daugiau »

09 iš 19

Integruoti simbolius ir specialiuosius simbolius

Simboliai ir specialieji simboliai "Microsoft Word". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

"Microsoft Office" turi visą simbolių ir specialių simbolių katalogą su kodais, kuriuos galima naudoti su sparčiuosius klavišus, o tai yra malonu, jei dažnai naudojate tam tikrus ženklus. Daugiau »

10 iš 19

Naudokite valdiklio gudrybės

"Microsoft Publisher 2013" valdovas. (C) "Cindy Grigg", "Microsoft" leidimo ekrano kopija

Vertikali ir horizontali linija yra matavimo atskaitos taškas, tačiau jie taip pat gali būti spragtelėjamos vietos. Jūs iš tikrųjų galite tai suprasti kaip įrankį. Štai kodėl.

11 iš 19

Paimkite antraščių, poračių ir puslapių numeracijos kontrolę

"Microsoft Word" parinkčių antraštės ir porašiai. (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Nesvarbu, ar dirbate ataskaitoje ar pristatyme, spausdinamajame ar matomame puslapyje yra papildomas nekilnojamasis turtas viršutinėje ir apatinėje srityse. Galbūt pastebėjote, kad žmonės pateiks tokiose dokumentuose informaciją, pvz., Puslapių numeraciją. Štai kaip.

12 iš 19

Sukurkite citatų ar indeksų bibliografiją

Citata ir bibliografijos įrankiai "Microsoft Office". (c) "Cindy Grigg", "Courtesy of Microsoft" ekrano kopija

Kreipkitės į šaltinius APA, MLA, Turabain, Čikagoje, Harvarde, GOST, IEEE arba kituose formatuose, norėdami sukurti bibliografiją.

Be to, ilgesni dokumentai gali turėti naudos iš indekso, pagrįsto aktualiais žodžiais, kuriuos pažymėjote.

13 iš 19

Naudokite hipersaitus, žymes ir kryžminius nuorodas

Sukurkite saitus "Microsoft Office 2013". (C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Courtesy of Microsoft"

"Microsoft Office" yra keletas nuorodų, leidžiančių skaitytojams pereiti prie skirtingų sričių šiame dokumente, prisijungti prie interneto ir dar daugiau. Daugiau »

14 iš 19

Pagrindinio puslapio pertraukos ir sekcijų pertraukos

"Microsoft Office" pagrindinio puslapio pertraukos ir sekcijos pertraukos. Ekrano kopija Cindy Grigg, "Courtesy of Microsoft"

Puslapio pertraukos leidžia tęsti tekstą kitame puslapyje, nenuspaudę Įvesti keletą kartų. Sekcijų pertraukos sukuria formatavimo zonas. Šios priemonės padeda jūsų dokumentams talpiai formuoti.

15 iš 19

Suprasti, kaip sujungti susirašinėjimą

"Mail Merge" "Microsoft Word 2013". C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Microsoft" leidimas

Jei kada nors turite daugybę žmonių, norinčių siųsti laišką, pašto sujungimas padeda suasmeninti formos laišką sujungiant dokumentą su duomenų šaltiniu.

Bet jūs galite sujungti daugiau nei tik laiškai. Apsvarstykite šį įrankį, kad galėtumėte individualizuoti įvairius dalykus, nuo etikečių iki el. Pašto pranešimų.

16 iš 19

Tinkinkite puslapio spalvą, foną, vandenženklius ir sienas

"Word 2013" puslapio foninės parinktys. (C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Courtesy of Microsoft"

Nesvarbu, ar norite drąsių fono dizaino elementų ar kažko subtilaus, tokie dokumento elementai gali viską susieti įdomiais būdais. Daugiau »

17 iš 19

Sureguliuokite "Live Layout" ir "Static Alignment Guides"

Patobulintos "Smart Power Guide 2013" gairės. (C) Cindy Grigg ekrano kopija

"Microsoft Office" visada įtraukė tinklo linijas ir derinimo priemones, bet vėlesnėse "Office" versijose linijos yra labiau intuityvios dėl "Live Layout", sistemos, skirtos dirbti su vaizdais ir kitais objektais.

18 iš 19

Įterpti žiniatinklio vaizdo ir vaizdo įrašų efektus

"Word 2013" - įterpti žiniatinklio vaizdo įrašą. (c) Cindy Grigg

Ar žinote, kad dabar galite įterpti žiniatinklio vaizdo įrašą iš svetainių, tokių kaip "YouTube", į "Microsoft Word" dokumentą? Kai kurios "Microsoft Office" programos taip pat leidžia jums naudoti vaizdo efektus .

19 iš 19

Naudokite kelis monitorius ir "Windows"

"Window" parinktys "Word 2013" programoje. (C) "Cindy Grigg" ekrano kopija, "Courtesy of Microsoft"

Naudojant daugiau nei vieną langą "Microsoft Office" programoje yra puikus būdas lyginti dokumentus šalia kito.

Naudojant kelis monitorius gali būti dar daugiau vietos dirbant su keliais dokumentais ir dar daugiau! Daugiau »