Greitai sumos stulpeliai arba skaičių eilutės "Excel"

Pridėti dalykus greitai

Skaičių arba skaičių eilučių pridėjimas yra vienas iš dažniausiai atliktų veiksmų skaičiuoklių programose, tokiose kaip "Excel" arba " Google Spreadsheets" .

SUM funkcija suteikia greitą ir paprastą būdą atlikti šią užduotį "Excel" darbalapyje.

01 iš 05

SUM funkcijų sintaksė ir argumentai

Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .

SUM funkcijos sintaksė yra:

= SUM (numeris1, numeris2, ... numeris255)

Numeris1 - (būtina) pirmoji vertė, kurią reikia sumenkinti .
Šis argumentas gali apimti faktinius duomenis, kurie yra susumuojami arba gali būti ląstelių nuoroda į duomenų lapo lokalę .

Number2, Number3, ... Number255 - (neprivaloma) papildomas vertes, kurios turi būti apibendrintos ne daugiau kaip 255.

02 iš 05

SUM funkcijos naudojimas naudojant sparčiuosius klavišus

Taigi populiari yra funkcija SUM, kurią "Microsoft" sukūrė du sparčiuosius klavišus, kad būtų dar lengviau naudotis:

• Klaviatūros spartusis klavišas.
• AutoSUM skirtuke " Pagrindinis " juostos.

Kitos funkcijos įvedimo galimybės apima:

• Naudojant funkcijos dialogo langą.
• Funkcijos įvedimas rankiniu būdu.

03 iš 05

Sum duomenys Excel naudojant spartieji klavišai

Raktų derinys, norint įvesti SUM funkciją:

Alt + = (lygus ženklas)

Pavyzdys

Šie veiksmai naudojami norint įvesti SUM funkciją naudojant pirmiau pateiktus spartusis klavišus

1. Spustelėkite langelį, kuriame turi būti nustatyta SUM funkcija.
2. Paspauskite ir palaikykite klavišą Alt .
3. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros lygos ženklą (=) , neatleisdami Alt klavišo.
4. Atleiskite Alt klavišą.
5. SUM funkcija turi būti įrašyta į aktyvųjį langelį su įterpimo tašku arba žymekliu, esančiu tarp tuščių tuščių skliaustų.
6. Skliausteliuose laikomi funkcijos argumentai - skaičiuojamos ląstelių nuorodų ar skaičių diapazonas.
7. Įveskite funkcijos argumentą:
   • naudodami tašką ir spustelėkite pelę, kad įvestumėte atskiras ląstelių nuorodas (žr. toliau pateiktą pastabą);
   • naudodami spragtelėkite ir vilkite pelės klavišu, kad paryškintumėte gretimą ląstelių grupę ;
   • rankiniu būdu įvesti skaičių arba ląstelių nuorodas.
8. Kai argumentas bus įvestas, paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad užbaigtumėte funkciją;
9. Atsakymas turėtų pasirodyti ląstelėje su funkcija;
10. Kai spustelėsite langelį, kuriame yra atsakymas, funkcijos baigtas SUM pasirodys formulės juostoje virš darbalapio;

Pastaba : įvedant funkcijos argumentą atminkite:

• atskiros ląstelių nuorodos, įvestos įvesdami arba nurodydami, turi būti atskirtos kableliais;
• Įvairių ląstelių nuorodų, įvestų spausdinant, pradžios ir pabaigos taško ląstelių nuorodos gali būti atskirtos pilna dvitaškio (:)

04 iš 05

Sumos duomenys Excel naudojant AutoSUM

Tiems, kurie nori naudoti pelę, o ne klaviatūrą, taip pat galite naudoti funkciją SUM, norėdami įvesti SUM funkciją, "AutoSUM" nuorodą, esančią pagrindiniame skirtuke juostos, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

Automatinė "AutoSUM" pavadinimo dalis reiškia, kad įvedus šį metodą, funkcija automatiškai parenka tai, ką ji mano, kad ląstelių diapazonas turi būti apibendrintas funkcija.

Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, pasirinktas diapazonas yra užuosto ir apsuptas animacinės sienos, vadinamos žygiuojančiais skruzdeliais.

Pastaba :

• SUM funkcija suprojektuota taip, kad ji būtų įrašyta duomenų stulpelio apačioje arba duomenų eilutės dešinėje.
• Jei funkcija SUM įrašoma į kitą vietą nei šie du, ląstelių asortimentas, pasirinktas kaip funkcijos argumentas, gali būti neteisingas.
• Norėdami pakeisti pasirinktą diapazoną, naudokite pelės žymeklį, kad paryškintumėte teisingą diapazoną prieš paspausdami klavišą Enter, kad užbaigtumėte funkciją

Norėdami naudoti AutoSUM:

1. Spustelėkite langelį, kuriame turi būti nustatyta funkcija;
2. Paspauskite AutoSUM piktogramą ant kaspino;
3. SUM funkcija turi būti įrašyta į aktyvųjį langelį su apibendrinamų verčių diapazonu;
4. Patikrinkite, ar suprantamas diapazonas - kuris sudarytų funkcijos argumentą yra teisingas;
5. Jei diapazonas yra teisingas, paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad užbaigtumėte funkciją;
6. Atsakymas bus rodomas langelyje, kuriame buvo įvesta funkcija;
7. Paspaudus langelį, kuriame yra atsakymas, formulės juostoje virš darbalapio atsiranda baigta funkcija SUM.

05 iš 05

SUM funkcijos dialogo lango naudojimas

Dauguma Excel funkcijų galima įvesti naudojant dialogo langą , kuris leidžia įvesti funkcijų argumentus į atskiras eilutes. Dialogo lange taip pat rūpinamasi funkcijos sintaksė, pvz., Atidarymo ir uždarymo skliausteliai bei kableliai atskiriems argumentams atskirti.

Nors atskirus numerius galima įvesti tiesiai į dialogo langą kaip argumentus, dažniausiai geriausia įvesti duomenis į darbalapio ląsteles ir įvesti ląstelių nuorodas kaip funkcijos argumentus.

Norėdami įvesti SUM funkciją naudodami dialogo langą:

1. Spustelėkite langelį, kuriame bus rodomi rezultatai.
2. Spustelėkite skirtuką Formulės juostelės meniu.
3. Pasirinkite " Math & Trig" iš juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
4. Sąraše spustelėkite SUM , kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą;
5. Dialogo lange spustelėkite eilutės numerį1 .
6. Pažymėkite bent langelį arba nuorodų diapazoną.
7. Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte funkciją ir uždarytumėte dialogo langą.
8. Atsakymas turėtų pasirodyti pasirinktoje langelyje.