"Excel 2003" duomenų bazės žinynas

01 iš 09

Excel 2003 duomenų bazės apžvalga

Kartais mums reikia stebėti informaciją, o tai yra gera vieta Excel duomenų bazės byloje. Nesvarbu, ar tai yra asmeninis telefono numerių sąrašas, organizacijos ar komandos narių kontaktiniai sąrašai ar monetų, kortelių ar knygų rinkinys, Excel duomenų bazės failas leidžia lengvai įvesti, saugoti ir rasti konkrečią informaciją.

"Excel" sukūrė įrankius, kurie padės jums sekti duomenis ir rasti konkrečią informaciją, kai to reikia. Be to, naudojant šimtus stulpelių ir tūkstančių eilučių, "Excel" skaičiuoklė gali turėti daug duomenų.

Taip pat žiūrėkite susijusį mokymo programą: " Excel 2007/2010/2013 Step by Step Database Tutorial" .

02 iš 09

Duomenų lentelės

Pagrindinis duomenų saugojimo formatas "Excel" duomenų bazėje yra lentelė. Lentelėje duomenys įrašomi eilėmis. Kiekviena eilutė yra žinoma kaip įrašas .

Sukūrus lentelę, "Excel" duomenų įrankiai gali būti naudojami ieškant, rūšiuojant ir filtruojant įrašus duomenų bazėje, norint surasti konkrečią informaciją.

Nors yra daug būdų, kaip galite naudoti šiuos duomenų įrankius "Excel", lengviausias būdas tai padaryti - tai sukurti lentelėje pateiktų duomenų sąrašą .

Norėdami sekti šį vadovėlį:

• įveskite duomenis, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

Patarimas - greitai įveskite studento ID:

1. Įveskite pirmus du ID - ST348-245 ir ST348-246 atitinkamai į ląsteles A5 ir A6.
2. Pažymėkite du ID, kad juos pasirinktumėte.
3. Spustelėkite užpildymo rankenėlę ir vilkite ją žemyn į langelį A13.
4. Likusi studento ID turėtų būti teisingai įrašyta į ląsteles nuo A6 iki A13.

03 iš 09

Teisingai įveskite duomenis

Įvedant duomenis svarbu užtikrinti, kad jis būtų teisingai įvestas. Išskyrus eilutę 2 tarp skaičiuoklės pavadinimo ir stulpelių antraščių, nepateikite jokių kitų tuščių eilučių įvedant duomenis. Be to, įsitikinkite, kad nepalikite jokių tuščių langelių.

Duomenų klaidos, atsiradusios dėl neteisingo duomenų įvedimo, yra daugybės duomenų tvarkymo problemų šaltinis. Jei duomenys pradžioje yra teisingai įvestos, programa dažniau atvers jums norimus rezultatus.

04 iš 09

Eilutės yra įrašai

Kaip minėta, duomenų bazės duomenų eilutės vadinamos įrašais. Įvedant įrašus atsižvelgiama į šias gaires:

• Neįtraukite jokių tuščių eilučių į sukurtą lentelę, netgi tarp antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
• Įraše gali būti duomenų apie tik vieną konkretų elementą.
• Įraše taip pat turi būti visi duomenų bazės duomenys apie šį elementą. Negalima gauti informacijos apie elementą daugiau nei vienoje eilutėje.
  

05 iš 09

Stulpeliai yra laukai

Nors eilutės Excel duomenų bazėje vadinamos įrašais, stulpeliai vadinami laukais . Kiekviename stulpelyje turi būti antraštė, kad būtų nustatyti jame esantys duomenys. Šios antraštės vadinamos laukų pavadinimais.

• Lauko pavadinimai naudojami siekiant užtikrinti, kad kiekvieno įrašo duomenys būtų įrašyti į tą pačią seką.
• Įsitikinkite, kad visi stulpelio duomenys įvedami naudojant tą patį formatą. Jei pradėsite įvesti numerius kaip skaitmenys (pvz., 10 ar 20), laikykitės jų. Nekeiskite dalies kelią ir pradėkite skaičių įvesti kaip žodžius (pvz., Dešimt ar dvidešimt). Būkite nuoseklūs.
• Neužpildykite lentelėje tuščių stulpelių.

06 iš 09

Sąrašo sukūrimas

Kai duomenys įvedami į lentelę, juos galima paversti sąrašu . Norėdami tai padaryti:

1. Išskleiskite lenteles nuo A3 iki E13 darbalapyje.
2. Meniu spustelėkite Duomenys> Sąrašas> Sukurti sąrašą, kad atidarytumėte dialogo langą Sukurti sąrašą .
3. Nors dialogo langas atidarytas, lakštai nuo A3 iki E13 darbalapyje turėtų būti apsuptas žygių skruzdėlių.
4. Jei žygiuojantys skruzdėlės supa tinkamą ląstelių diapazoną , dialogo lange Sukurti sąrašą spustelėkite Gerai.
5. Jei žygiuojantys skruzdėlės neapsaugo teisingo ląstelių diapazono, paryškinkite tinkamą darbų lapo diapazoną ir dialogo lange Kurti sąrašus spustelėkite Gerai.
6. Stalas turi būti apsupta tamsios sienos ir kiekvieno lauko pavadinime turi būti išskleidžiamos rodyklės.

07 iš 09

Duomenų bazės įrankių naudojimas

Sukūrę duomenų bazę, šalia kiekvieno lauko pavadinimo galite naudoti įrankius, esančius žemiau esančių rodyklių, kad rūšiuoti arba filtruoti duomenis.

Rūšiavimo duomenys

1. Spustelėkite rodyklę šalia lauko " Pavardė" laukelio.
2. Spustelėkite " Rūšiuoti ascending", kad rūšiuoti duomenų bazę abėcėlės tvarka iš A iki Z.
3. Kai surūšiuoti, Graham J. turėtų būti pirmas įrašas lentelėje, o Wilsonas R. turėtų būti paskutinis.

Duomenų filtravimas

1. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia programos lauko pavadinimo.
2. Spustelėkite " Verslo" parinktį, jei norite filtruoti bet kuriuos mokinius, o ne verslo programoje.
3. Spustelėkite Gerai.
4. Tik du studentai - G. Thompson ir F. Smith turėtų būti matomi, nes jie yra tik du verslo programos dalyviai.
5. Norėdami rodyti visus įrašus, spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia programos lauko pavadinimo.
6. Spustelėkite " Visos" parinktį.
   

08 iš 09

Duomenų bazės išplėtimas

Norėdami pridėti papildomų įrašų į savo duomenų bazę:

• Tuščia eilutė, kurioje yra žvaigždutė (ląstelės nuo A14 iki E14), yra pridėta prie duomenų bazės apačios, kai ji yra sukurta.
• Papildomos duomenų galima pridėti prie duomenų bazės naudojant šią tuščią eilutę.
• Įtraukite šiuos duomenis:
  
  Elementas - duomenys
  A14 - ST348-255
  B14 - Kristupas
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Mokslas

09 iš 09

Užpildykite duomenų bazės formatavimą

Pastaba : šiame žingsnyje naudojamos piktogramos, esančios formatavimo įrankių juostoje , kuri paprastai yra "Excel 2003" ekrano viršuje. Jei jo nėra, skaitykite, kaip rasti "Excel" įrankių juostas, kad padėtumėte jį surasti.

1. Išskleiskite lenteles nuo A1 iki E1 darbalapyje.
2. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite sujungimo ir centro piktogramą, kad centruotumėte pavadinimą.
3. Su ląstelėmis nuo A1 iki E1 vis dar pasirinkta, spustelėkite " Formatting" įrankių juostos piktogramą " Fill Color" (atrodo kaip dažų juosta), kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą fono spalvą.
4. Iš sąrašo pasirinkite " Sea Green", kad pakeistumėte ląstelių A1-E1 fono spalvą į tamsiai žalią.
5. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą " Šriftas" (tai yra didelis raidė "A"), kad atidarytumėte šriftų spalvų išskleidžiamąjį sąrašą.
6. Iš sąrašo pasirinkite White, kad pakeistumėte teksto spalvą A1-E1 langeliuose baltos spalvos.
7. Pažymėkite langelius A2 - E2 darbalapyje.
8. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą Fill Color, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą fono spalvą.
9. Iš sąrašo pasirinkite " Šviesiai žalias", kad pakeistumėte ląstelių A2-E2 fono spalvą šviesiai žaliai.
10. Išskleiskite langelius A3 - E14 darbalapyje.
11. Meniu pasirinkite Format> AutoFormat, kad atidarytumėte dialogo langą AutoFormat .
12. Pasirinkite langelį 2 iš sąrašo, kad formatuotų langelius A3-E14.
13. Išskleiskite langelius A3 - E14 darbalapyje.
14. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite centro parinktį, kad centruotų tekstą lange nuo A3 iki E14.
15. Šiuo momentu, jei teisingai atlikote visus šios vadovo veiksmus, jūsų skaičiuoklė turėtų būti panaši į skaičiuoklę, pavaizduotą šio vadovo 1 veiksme.