"Hyperlinks" naudojimas Word dokumente

Pridėkite nuorodas į savo dokumentus, kad susietumėte juos su kitais ištekliais

Hipersaitai jungia vieną dalyką prie kito, kad naudotojai galėtų lengvai pereiti iš vienos vietos į kitą paprastu spustelėjimu pele.

Galite naudoti hipersaitą "Microsoft Word" dokumente, kad pateiktumėte nuorodas į svetainę, jei norite gauti daugiau informacijos, nukreipkite į vietinį failą, pvz., Vaizdo įrašą arba garso įrašą, pradėkite rašyti el. Laišką į konkretų adresą arba peršokti į kitą to paties dokumento dalį .

Dėl to, kaip veikia hiperlinkai, jie rodomi kaip spalvota nuoroda "MS Word"; jūs negalite pamatyti, kaip jie buvo sukurti, kol redaguojate nuorodą arba spustelėkite ją, kad pamatytumėte, ką ji daro.

Patarimas: hipersaitus naudoja ir kitose aplinkose, kaip ir svetainėse. "Hyperlinks" tekstas toje pačioje puslapio viršuje yra hipersaitas, kuris nurodo į puslapį, kuriame paaiškinta daugiau apie hipersaitus.

Kaip įterpti hipersaitus į MS Word

  1. Pasirinkite tekstą ar paveikslėlį, kuris turėtų būti naudojamas hipersaitai paleisti. Pasirinktas tekstas bus paryškintas; vaizdas bus rodomas su jo apačia.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tekstą arba paveikslėlį ir kontekstinio meniu pasirinkite Link arba Hyperlink .... Pasirinkta parinktis priklauso nuo jūsų "Microsoft Word" versijos.
  3. Jei pasirinkote tekstą, jis užpildys lauką "Tekstas rodyti:", kuris bus laikomas dokumento hipersauru. Jei reikia, čia galite pakeisti.
  4. Pasirinkite parinktį iš kairės esančiame skiltyje "Nuoroda į:". Žemiau rasite daugiau informacijos apie tai, ką reiškia kiekviena iš šių parinkčių.
  5. Baigę spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte nuorodą.

MS Word "hipersaitų tipai

Kelių rūšių hipersaitus galima įtraukti į "Word" dokumentą. Parinktys, kurias matote savo "Microsoft Word" versijoje, gali skirtis nuo kitų versijų. Žemiau pateikiamos hipersaito parinktys naujausioje "MS Word" versijoje.

Esamas failas arba tinklalapis. Jūs turėtumėte naudoti šią parinktį, kad hiperlinkas atidarytų svetainę ar failą, kai jis buvo spustelėtas. Šio tipo hipersaitas dažniausiai naudojamas norint susieti tekstą su svetainės URL .

Kitas būdas gali būti, jei jūs kalbate apie dar vieną "Microsoft Word" failą, kurį jau sukūrėte. Galite tiesiog nuoroda į jį, kad, kai jis bus spustelėtas, tas kitas dokumentas bus atidarytas.

Arba galbūt ruošiatės pamoka, kaip naudoti "Notepad" programą "Windows". Galite įtraukti hipersaitą, kuris nedelsdamas atidarys " Notepad.exe" programą vartotojo kompiuteryje, kad ji galėtų ten patekti, nesukurta aplankų, ieškančių failo.

Įdėkite į šį dokumentą

Kitas "Microsoft Word" palaikomas hipersaitas yra tas, kuris nurodo į kitą tą patį dokumentą, dažnai vadinamą "inkarine" nuoroda. Skirtingai nuo aukščiau esančios hipersaitos, tai neleidžia jums palikti dokumento.

Tarkime, kad jūsų dokumentas yra tikrai ilgas ir apima daugybę antraščių, kurios atskiria turinį. Galite sukurti nuorodą pačioje puslapio viršuje, kuriame pateikiamas dokumento rodyklė, o vartotojas gali spustelėti vieną, kad pereitumėte tiesiai į konkrečią antraštę.

Ši hipersauna gali nurodyti dokumento viršuje (naudinga nuorodoms puslapio apačioje), antraštėse ir žymėse.

Sukurkite naują dokumentą

"Microsoft Word" hipersaitus netgi galite kurti naujus dokumentus, kai spustelėjama nuoroda. Kai atliekate tokio tipo nuorodą, galite pasirinkti, ar norite dabar ar vėliau padaryti dokumentą.

Jei nuspręsite tai padaryti dabar, po hipersaito bus atidarytas naujas dokumentas, kuriame galėsite jį redaguoti ir išsaugoti. Tada nuoroda tiesiog nukreipia į esamą failą (tą, kurį ką tik padarėte), tiksliai kaip ir anksčiau minėtas hipersaito tipas "Esamas failas arba tinklalapis".

Jei nuspręsite padaryti dokumentą vėliau, tuomet nebus prašoma redaguoti naują dokumentą, kol spustelėsite hipersaitą.

Šios rūšies hipersaitas yra naudingas, jei galų gale norėsite turėti naują turinį, susietą su "pagrindiniu" dokumentu, tačiau nenorite dar kartą kurti šių kitų dokumentų; tiesiog norėtumėte pateikti nuorodas į juos, kad galėtumėte prisiminti, kad vėliau juos atliksite.

Be to, kai juos atliksite, jie jau bus susieti su jūsų pagrindiniu dokumentu, taigi jums bus sutaupytas laikas, per kurį jie bus susieti vėliau.

Elektroninio pašto adresas

Paskutinis rūšies hipersaitas, kurį galite atlikti "Microsoft Word", yra tas, kuris nurodo į el. Pašto adresą, kad spustelėjus, atidaromas numatytasis el. Pašto klientas ir pradedamas kurti pranešimą naudojant informaciją iš hipersaito.

Galite pasirinkti el. Laiško temą, taip pat vieną ar kelis el. Pašto adresus, į kuriuos turėtų būti siunčiamas pranešimas. Ši informacija bus užpildyta visiems, kas spustelėja hipersaitą, bet vartotojas ją vis dar gali pakeisti, prieš siunčiant pranešimą.

Naudojant el. Pašto adresą hipertekste dažnai žmonės kuria nuorodą "susisiekite su manimi", kuri, pavyzdžiui, atsiųs žinutę į svetainės administratorių, bet gali būti bet kas, pvz., Mokytojas, tėvas ar studentas.

Kai objektas yra užpildytas, vartotojams lengviau sudaryti pranešimą, nes jiems nereikia galvoti apie dalyką.