Priklausomai nuo naudojamos "Microsoft Office" versijos, gali būti įvairių programų. Bazinis pasiūlymas paprastai yra "Word", "Excel", "PowerPoint" ir "Outlook". "PowerPoint", atrodo, neteikia jokio būdingo saugumo, bet "Word", "Excel" ir "Outlook" visi suteikia tam tikrą šifravimo lygį.
"Word" dokumentų saugojimas
"Microsoft Word" dokumentuose (Word 2000 ir naujesnėse versijose) galite išsaugoti failą aukštesnio lygio saugumą. Užuot tiesiog paspaudę "Išsaugoti", spustelėkite " Failas" , tada " Išsaugoti kaip" ir atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite " Įrankiai " dialogo lango viršutiniame dešiniajame kampe
- Spustelėkite saugos parinktis
- Langelyje "Saugumo parinktys" pateikiamos įvairios parinktys:
- Galite įvesti slaptažodį laukelyje šalia " Slaptažodis", kad atidarytumėte, jei norite, kad failas būtų visiškai neprieinamas be slaptažodžio
- "Word 2002" ir 2003 m. Galite spustelėti mygtuką " Išplėstinė " šalia slaptažodžio laukelio, kad pasirinktumėte aukštesnį šifravimo lygį, kurį dar sunkiau įsilaužti į
- Galite įvesti slaptažodį lauke šalia " Slaptažodis", jei norite pakeisti, kad kiti galėtų atidaryti failą, bet norite apriboti, kas gali pakeisti failą
- Langelyje "Saugumo parinktys" apačioje taip pat pateikiami tam tikri pasirinkimai, skirti apsaugoti dokumento privatumą:
- Pašalinkite asmeninę informaciją iš failo savybių
- Įspėti prieš spausdindami, išsaugodami ar išsiųsdami failą, kuriame yra stebimi pakeitimai ar komentarai
- Saugokite atsitiktinį skaičių, kad padidintumėte sujungimo tikslumą
- Padarykite paslėptą žymėjimą, matomą atidarydami ar išsaugodami
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą Saugumo parinktys
- Pasirinkite failo pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti
"Excel" failų saugojimas
"Excel" siūlo labai panašų apsaugos stilių "Microsoft Word". Tiesiog spustelėkite Failas , Išsaugoti kaip ir atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite " Įrankiai " dialogo lango viršutiniame dešiniajame kampe
- Spustelėkite Bendrosios parinktys
- Galite įvesti slaptažodį laukelyje šalia " Slaptažodis", kad atidarytumėte, jei norite, kad failas būtų visiškai neprieinamas be slaptažodžio
- Galite spustelėti mygtuką " Išplėstinis", esantį šalia slaptažodžio laukelio, norėdami pasirinkti aukštesnį šifravimo lygį, kurį dar sunkiau įsilaužti
- Galite įvesti slaptažodį lauke šalia " Slaptažodis", jei norite pakeisti, kad kiti galėtų atidaryti failą, bet norite apriboti, kas gali pakeisti failą
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langą Bendrosios parinktys
- Pasirinkite failo pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti
"Outlook PST" failų apsauga
Faktinis skaitmeninis įvesties arba išeinančių el. Pašto žinučių ir jų failų priedų šifravimas yra visiškai atskiras klausimas, kuris bus paaiškintas kitu metu. Tačiau, jei atsitiktų eksportuoti duomenis iš savo "Microsoft Outlook" aplankų į PST failą, galite pridėti apsaugą, kad kiti negalėtų pasiekti duomenų. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite failą
- Pasirinkite Importuoti ir eksportuoti
- Pasirinkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite Pirmyn
- Pasirinkite Asmeninis aplanko failas (.pst) ir spustelėkite Pirmyn
- Pasirinkite aplanką ar aplankus, kuriuos norite eksportuoti (ir, jei norite, pažymėkite langelį Įtraukti poaplankius ), tada spustelėkite Pirmyn.
- Pasirinkite išvesties kelią ir failo pavadinimą ir pasirinkite vieną iš eksporto failo parinkčių, tada spustelėkite Baigti
- Pakeiskite dublikatus eksportuojamiems daiktams
- Leisti sukurti pasikartojančius elementus
- Neeksportuokite pasikartojančių daiktų
- Po šifravimo nustatymu pasirinkite vieną iš šių parinkčių
- Nėra šifravimo
- Sraigtinis šifravimas
- Didelis šifravimas
- Ekrano apačioje įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti, kad atidarytumėte šifruotą PST failą (abiejuose laukeliuose turite įvesti tą patį slaptažodį, kad įsitikintumėte, kad parašėte slaptažodį, kaip nurodėte, kitaip jums gali nepavykti atidaryti savo failas)
- Pasirinkite, ar savo slaptažodžių sąraše taip pat reikia išsaugoti šį slaptažodį
- Spustelėkite Gerai, jei norite užbaigti failo eksportavimą
(Redagavo Andy O'Donnell)