01 iš 04
Tvarkykite savo "Gmail" naudodami automatinius filtrus
El. Laiškai gali greitai išeiti iš valdymo. Vienas iš būdų, kaip padaryti "Gmail" gautuosius labiau tvarkoma, pridedant automatinius filtrus prie jūsų pranešimų, kai jie atvyksta. Jei tai atlikote naudodami kompiuterio el. Pašto programą, pvz., "Outlook" ar "Apple Mail", "Gmail" veiksmai bus gana panašūs. Galite filtruoti pagal siuntėją, temą, grupę ar pranešimo turinį, o jūs naudojate savo filtrą, kad galėtumėte atlikti įvairius veiksmus, pvz., Pridėti žymes arba pažymėti pranešimus kaip skaitytus.
Pradėkite apsilankę "Gmail" žiniatinklyje adresu mail.google.com.
Tada pasirinkite pranešimą, pažymėdami žymimąjį laukelį šalia pranešimo temos. Galite pasirinkti daugiau nei vieną pranešimą, tačiau įsitikinkite, kad jie visi atitinka tuos pačius filtravimo kriterijus. Tai naudinga, jei norite pasirinkti pranešimus iš daugiau nei vieno siuntėjo ir grupuoti juos visus kaip bendradarbius ar draugus.
- Eikite į gautų laiškų viršuje esantį išskleidžiamąjį meniu, pavadintą Daugiau veiksmų .
- Pasirinkite " Filtruoti tokius pranešimus" .
02 iš 04
Pasirinkite savo kriterijus
Jūs pasirinkote pavyzdinius pranešimus, kuriuos norite filtruoti. Kitas jums reikia nurodyti, kodėl tai yra pavyzdžiai. "Gmail" bus atspėti jums, ir tai paprastai yra gana tiksliai. Tačiau kartais jums reikės pakeisti tai.
"Gmail" gali filtruoti pranešimus iš laukų " Iš" , " Į" arba " Tema" . Taigi pranešimai iš jūsų mezgimo grupės visada gali būti pažymėti, pavyzdžiui, "crafting". Arba galite automatiškai archyvuoti kvitus iš "Amazon", taigi jie negauna daugiau vietos jūsų gautuosiuose.
Taip pat galite filtruoti pranešimus, kuriuose yra ar nėra konkrečių žodžių. Tai galite gauti labai konkrečiai. Pavyzdžiui, galbūt norėsite pritaikyti filtrą į "Java" nuorodas, kuriose nėra žodžio "kavos" ar "salos".
Kai jus patenkins filtro kriterijai, paspauskite mygtuką Kitas žingsnis .
03 iš 04
Pasirinkite veiksmą
Dabar, kai nusprendėte, kokius laiškus filtruoti, turite nuspręsti, kokius veiksmus turėtų atlikti "Gmail". Galbūt norėsite įsitikinti, kad matote kai kuriuos pranešimus, todėl norėtumėte priskirti etiketę žinutei, pažymėti ją žvaigždute arba perkelti į kitą el. Pašto adresą. Kiti pranešimai gali būti ne tokie svarbūs, todėl juos galite pažymėti kaip skaitytus arba archyvuojančius juos neskaityti. Jūs taip pat galite ištrinti tam tikrus pranešimus, neišvalydami jų arba įsitikinkite, kad kai kurie pranešimai niekada nebūna atsitiktinai siunčiami į jūsų šlamšto filtrą.
Patarimas:
- Galite taip pat pritaikyti filtrą atgaline tvarka žinutėms, kurios jau yra gautuosiuose, pažymėdami langelį šalia mygtuko " Sukurti filtrą ".
Baigę šį veiksmą, norėdami užbaigti, pažymėkite mygtuką Sukurti filtrą .
04 iš 04
Redaguoti filtrus
Ta da! Jūsų filtras baigtas, o jūsų pašto dėžutę "Gmail" tiesiog lengviau tvarkyti.
Jei kada nors norite pakeisti nustatymus arba patikrinti, kokie filtrai naudojatės, prisijunkite prie "Gmail" ir eikite į " Nustatymai": filtrai .
Galite bet kada redaguoti filtrus arba juos ištrinti.
Dabar, kai esate įsisavinęs filtrus, galite sujungti šiuos "Gmail" hakes, kad sukurtumėte pasirinktinį el. Pašto adresą, kurį galite filtruoti automatiškai.