Grupės bendradarbiavimas tapo paprastas
"Google" diskas yra "Google" sukurta " debesys" saugykla , kurią sudaro "Google" programos, skirtos tekstų apdorojimui, skaičiuoklėms ir prezentacijoms, be kitų. Kiekvienas, turintis "Google" paskyrą, "Google" diske priskiriamas 15 GB nemokamos debesies saugyklos, už kurį mokamas didesnis saugojimo kiekis. "Google" diskas leidžia lengvai bendrinti dokumentus ir failus su visais kitais, turinčiais "Google" paskyrą.
Atgal, kai " Google" diskas buvo jaunas, naudotojai bendrino kiekvieną dokumentą atskirai. Dabar galite kurti aplankus "Google" diske ir užpildyti juos failais, kuriuose yra visų rūšių susijusių dalykų, įskaitant dokumentus, skaidrių pristatymus, skaičiuokles, piešinius ir PDF rinkmenas. Tada bendrinate aplanką, kuriame saugomi keli dokumentai su grupe, kad būtų lengviau bendradarbiauti.
Aplankai yra rinkiniai
Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, kad galėtumėte bendradarbiauti su kitais "Google" diske, yra sukurti aplanką. Tai patogus elementų, kuriuos norite bendrinti, tvarkymo dėžutė. Norėdami sukurti aplanką "Google" diske:
- Spustelėkite mygtuką Naujas "Google" disko ekrano viršuje.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite aplanką .
- Pateiktame lauke įveskite aplanko pavadinimą.
- Spustelėkite Sukurti .
Bendrinkite savo aplanką
Dabar, kai sukūrėte aplanką, turite jį bendrinti.
- Spustelėkite savo aplanką "Google" diske, kad jį atidarytumėte.
- Pamatysite Mano diskas> [aplanko pavadinimas] ir mažą rodyklę žemyn ekrano viršuje. Spustelėkite rodyklę .
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite " Bendrinti ".
- Įveskite visų žmonių, su kuriais norite bendrinti aplanką, el. Pašto adresus. Jei norite, spustelėkite " Gaukite bendrinamą nuorodą", kad gautumėte nuorodą, kurią galite siųsti el. Paštu visiems, su kuriais norite pasiekti bendrintą aplanką.
- Bet kuriuo atveju turėsite priskirti teises žmonėms, kuriuos pakviečiate į bendrinamą aplanką. Kiekvienas asmuo gali būti paskirtas View Only arba gali organizuoti, pridėti ir redaguoti.
- Spustelėkite " Atlikta" .
Pridėti dokumentus į aplanką
Sukūrę aplanką ir bendrinamumo nuostatas, dabar labai lengva dalytis failais. Aplanko ekrano viršuje spustelėkite Mano diskas , kad grįžtumėte į ekraną, kuriame rodomi įkeliami failai. Pagal numatytuosius nustatymus jūsų "Google" diskas rodo visus jūsų failus, bendrai naudojamus ar ne, ir tvarko juos iki tos dienos, kai jie buvo redaguoti. Spustelėkite ir vilkite bet kurį dokumentą į naują aplanką, kad galėtumėte jį bendrinti. Bet koks failas, aplankas, dokumentas, skaidrių peržiūra, skaičiuoklė arba elementas paveldės tas pačias bendravimo teises kaip aplankas. Pridėkite bet kokį dokumentą ir bumą, jis bendrinamas su grupe. Kiekvienas, turintis redagavimo prieigą prie jūsų aplanko, gali padaryti tą patį ir dalintis daugiau failų su grupe.
Galite naudoti tą patį metodą, kad pogrindiniai aplankai būtų organizuojami bendrai naudojamuose aplankuose esančio turinio. Tokiu būdu jūs neturite daugybės failų grupių ir jų rūšiavimo metodų.
Failų ieškojimas "Google" diske
Kai naudojate "Google" diską, jums nereikia pasikliauti navigacija aplanke. Jei pateikiate savo failams prasmingus vardus, tiesiog naudokite paieškos juostą. Juk "Google".
Visi, turintys redagavimo prieigą, gali vienu metu redaguoti bendrai naudojamus dokumentus. Sąsajoje yra keletas priespaudų čia ir ten, tačiau dokumentų pasidalijimas vis dar yra daug greitesnis nei naudojant " SharePoint " registracijos / išregistravimo sistemą.