El. Pašto pranešimų perkėlimas į aplankus yra gana paprastas procesas, kuris geriau organizuoja jūsų (kartais šimtus ar tūkstančius) el. Laiškų.
Galbūt norėsite perkelti el. Laiškus į aplankus, kad suskirstytumėte juos į susijusias temas arba išsaugotumėte konkrečių kontaktų aplankus iš visų žinučių, gautų iš tam tikrų žmonių.
Kaip išsaugoti el. Laišką aplankui
Daugelis el. Pašto paslaugų teikėjų leidžia tiesiog vilkti pranešimą tiesiai į jūsų pasirinktą aplanką. Kiti, kurie nepalaiko "drag-and-drop", greičiausiai turi meniu, prie kurio galėsite perkelti pranešimą kitur. Tai tinka tiek interneto klientams, tiek atsisiunčiamiems.
Pavyzdžiui, naudodamiesi "Gmail" ir "Outlook Mail", be "drag-and-drop", galite naudoti meniu Perkelti į atitinkamą aplanką, į kurį norite perkelti pranešimą. Yahoo! ir Mail.com veikia taip pat, išskyrus tai, kad perkėlimo meniu yra vadinamas Perkelti . Naudodamiesi "AOL Mail", tai yra meniu " Daugiau"> "Perkelti" .
Daugelyje teikėjų el. Laiškus į aplankus galima siųsti daugybiškai, todėl jums nereikia kiekvieno atskiro pranešimo atskirai pasirinkti. Pavyzdžiui, naudodamiesi "Gmail", galite ieškoti konkrečių raktinių žodžių ar el. Pašto adresų savo pašto dėžuje ir tada pasirinkti visus iš jų, kad greitai perkeltumėte daugybę el. Laiškų į atskirą aplanką.
Kaip automatiškai perkelti el. Laiškus
Dar geriau, kad kai kurie teikėjai leidžia automatiškai išsaugoti el. Laiškus į aplanką naudodami filtrus.
Galite pamatyti, kaip tai padaryti, jei atlikite šias nuorodas į "Gmail", "Microsoft Outlook", "Outlook.com", "Yahoo!" ir GMX Mail.
Kiti čia nenurodyti tiekėjai turi panašius nustatymus, pvz., "Mail.com" nustatymai> "Filter Rules" meniu parinktis arba "AOL Mail" parinktys> "Pašto nustatymai"> "Filtrai ir įspėjimai" .
Kaip atsisiųsti el. Laišką į kompiuterį
Žinutės, įrašytos į aplanką, taip pat gali būti įrašomos į aplanką kompiuteryje, o ne pašto kliento. Tai neabejotinai įmanoma atskiriems el. Laiškams, bet gali būti ne masinio pobūdžio žinučių, taip pat ne visada tas pats su kiekvienu teikėju arba tai yra tam tikra funkcija, kurią palaiko kiekviena el. Pašto paslauga.
Bet kokiam el. Pašto teikėjui, žinoma, galite atspausdinti el. Laiško puslapį, kad gautumėte neprisijungus gautą kopiją. Galite taip pat naudoti integruotą spausdinimo / išsaugojimo funkciją, jei norite atsisiųsti pranešimą į savo kompiuterį.
Pavyzdžiui, atidarę "Gmail" pranešimą, galite naudoti meniu " Rodyti originalą" , kuris suteikia jums " Atsisiųsti pradinį" mygtuką, kad išsaugotumėte pranešimą kaip TXT failą. Jei norite atsisiųsti kiekvieną "Gmail" pranešimą (arba tik tuos, kurie pažymėti tam tikromis etiketėmis), naudokite "Google" išskleidimo funkciją.
Jei naudojate Outlook.com, tai nėra tiksliai toks pat kaip "Gmail", labai lengva išsaugoti el. Laišką "OneNote", kuris tada atsisiųsti į tą pačią "OneNote" programą jūsų darbalaukyje ar mobiliuoju įrenginiu.
Kitas su bet kuria el. Pašto paslauga susijęs nustatymas yra su elektroninio pašto kliento neprisijungus , kad, kai pranešimai bus išsaugoti jūsų kompiuteryje, juos galite eksportuoti į vieną failą archyvavimo tikslais arba tiesiog juos į savo kompiuterį, jei jis eis neprisijungęs.
Šis el. Pašto būdas neprisijungus yra panašus į "Gmail" naudotojams siūlomą įmontuotą funkciją, vadinamą " Google" neprisijungus .