Kaip kurti ir formatuoti "Pie Chart" programoje "Excel"

Pjovimo schemos arba apskritimo grafikai, kaip jie kartais yra žinomi, naudokite pyrago riekeles, kad būtų rodoma diagramos duomenų procentinė ar santykinė vertė.

Kadangi jie rodo santykinius kiekius, agregatų diagramos yra naudingos rodant bet kokius duomenis, kurie parodo santykinius apibūdinimus pagal bendrą vertę, pavyzdžiui, vienos gamyklos produkcija, palyginti su visos bendrovės produkcija, arba pajamos pagamintas pagal vieną produktą, palyginti su visos produktų linijos pardavimu.

Dirželio diagramos ratas lygus 100%. Kiekviena pyrago riekė vadinama kategorija, o jo dydis rodo, kokia 100 proc. Jos dalis.

Skirtingai nuo daugelio kitų diagramų, agregatų diagramose yra tik viena duomenų serija , o šioje serijoje negali būti neigiamų ar nulinių (0) verčių.

01 iš 06

Rodyti procentą su pjūvio diagrama

Šioje pamokoje aptariami veiksmai, kurių reikia norint sukurti ir formuoti diagramos diagramą, pavaizduotą aukščiau esančiame paveikslėlyje. Diagramoje pateikti duomenys apie slapukų pardavimą 2013 m.

Diagrama parodo kiekvienos rūšies slapuko bendrą pardavimų sumą naudodami duomenų etiketes, taip pat santykinę vertę, kurią kiekviena dalis atspindi iš viso bendrovės pardavimų per metus.

Diagrama taip pat pabrėžia citrinų slapukų pardavimą, sprogdindami tą pyrago schemą iš kitų .

Pastaba apie "Excel" temos spalvas

Excel, kaip ir visos "Microsoft Office" programos, naudoja temas, norėdamas nustatyti savo dokumentų išvaizdą.

Tema, naudojama šiam vadovui, yra numatytoji " Office" tema.

Jei naudodamiesi šia mokymo programa naudosite kitą temą, pamokos žingsnyje nurodytos spalvos gali nebūti naudojamos temos, kurią naudojate. Jei ne, tiesiog pasirinkite savo norus spalvas, kaip tinka, ir tęskite. Sužinokite, kaip patikrinti ir pakeisti esamą darbo knygos temą .

02 iš 06

Pradedant kruopštų diagramą

Įvadas ir pasirinkimas mokymo duomenis

Grafikos duomenų įvedimas visada yra pirmasis žingsnis kuriant diagramą - nesvarbu, kokio tipo diagramą sukuriate.

Antrasis žingsnis yra duomenų, kuriuos reikia naudoti sudarant diagramą, paryškinimas.

1. Įveskite duomenis, pateiktus paveikslėlyje aukščiau, į tinkamas darbo lapų ląsteles.
2. Kai įvesite, pažymėkite ląstelių diapazoną nuo A3 iki B6.

Pagrindinio pjūvio diagramos kūrimas

Žemiau aprašyti veiksmai sukurs pagrindinę diagramos diagramą - paprastą, neformatuotą diagramą - rodoma keturių kategorijų duomenys, legenda ir numatytoji diagramos antraštė.

Po to kai kurios įprastos formatavimo funkcijos yra naudojamos pagrindinei diagramai pakeisti, kaip nurodyta šio vadovo 1 puslapyje.

1. Spustelėkite juostos intarpo skirtuką.
2. Juostelės dėžutėje " Charts" spustelėkite piktogramą " Insert Pie Chart", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį turimų diagramų tipų sąrašą.
3. Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos aprašymą.
4. Spustelėkite 3-D peilį, kad pasirinktumėte trimačio pjūvio diagramą ir pridėkite ją prie darbalapio.

Pridėti diagramos pavadinimą

Redaguokite numatytąją Chart Title, du kartus paspaudę ant jos, bet nedvejodami spustelėkite.

1. Paspauskite vieną kartą pagal numatytąjį diagramos pavadinimą, kad jį pasirinktumėte - langelyje turėtų būti rodomi žodžiai " Chart Title".
2. Spustelėkite antrą kartą, norėdami įdėti "Excel" į redagavimo režimą , kuris nurodo žymeklį į antraštės laukelį.
3. Ištrinkite numatytąjį tekstą, naudodamiesi klaviatūros mygtukais "Ištrinti / Backspace" .
4. Į antraštės laukelį įveskite diagramos pavadinimą - "Cookie Shop 2013" pajamas iš pardavimų .
5. Patalpinkite žymeklį nuo 2013 m. Iki "Pajamos" antraštėje ir paspauskite klavišą "Enter" klaviatūroje, kad pavadinimą padalintumėte į dvi eilutes.

03 iš 06

Duomenų etiketų pridėjimas prie pjūvio diagramos

"Excel" diagramoje yra daug skirtingų dalių, pvz., Sklypo plotas , kuriame yra pasirinktų duomenų serijų, legendų ir diagramos pavadinimų bei etikečių pjūvis.

Visos šios dalys yra laikomos atskirais objektais pagal programą, todėl kiekviena iš jų gali būti suformatuojama atskirai. Jūs nurodote "Excel", kokią diagramos dalį norite formatuoti, paspausdami ją pelės žymekliu.

Toliau nurodytuose veiksmuose, jei jūsų rezultatai neatitinka pamokų sąraše pateiktų pamokų, labai tikėtina, kad jūs neturite tinkamos pasirinktos diagramos dalies, kai pridėjote formatavimo parinktį.

Dažniausiai padaryta klaida - spustelėti diagramos centro diagramos plotą, kai ketinama pasirinkti visą diagramą.

Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą - spustelėkite viršutinį kairįjį ar dešinįjį kampą gale nuo diagramos pavadinimo.

Jei klaida padaryta, ją galima greitai ištaisyti naudojant "Excel" funkciją anuliuoti, kad būtų galima panaikinti klaidą. Po to spustelėkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.

Duomenų etikečių pridėti

1. Paspauskite vieną kartą ant sklypo ploto diagramos, kad pasirinktumėte.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą, kad atidarytumėte kontekstinio meniu duomenų seriją.
3. Kontekstinio meniu užveskite pelę virš parinkties Pridėti duomenų etiketes, kad atidarytumėte antrąjį kontekstinį meniu.
4. Antrojo kontekstinio meniu spustelėkite " Pridėti duomenų etiketes", kad pridėtumėte kiekvieno slapuko pardavimo vertes - kiekvienam diagramos gabalėliui.

Ištrinti diagramos legendą

Būsimame žingsnyje kategorijų pavadinimai bus pridėti prie duomenų etikečių kartu su šiuo metu rodomomis reikšmėmis, todėl legenda žemiau diagramos nėra reikalinga ir gali būti ištrinta.

1. Paspauskite vieną kartą ant legendos žemiau sklypo ploto, kad jį pasirinktumėte.
2. Paspauskite klaviatūros mygtuką " Ištrinti", kad pašalintumėte legendą.

Tuo tikslu jūsų diagramoje turėtų būti panašus į paveikslėlyje pateiktą pavyzdį.

04 iš 06

Pakeiskite spalvas formato skirtuke

Kai diagramoje yra sukurta "Excel" arba kaskart pasirinkus esamą diagramą, spustelėję ją, prie juostos pridedami du papildomi skirtukai, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Šie kortelių įrankių skirtukai - dizainas ir formatas - turi formatavimo ir išdėstymo parinktis, konkrečiai diagramoms, ir jie bus naudojami toliau aprašytuose etapuose, kad būtų galima formuoti stulpelių diagramą.

Keisto "Pie" gabalėlių spalva

1. Paspauskite ant diagramos fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
2. spustelėkite " Keisti spalvas", esančią kairiojoje kortelės " Dizaino " pusėje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį spalvų pasirinkčių sąrašą.
3. Užveskite pelės žymeklį ant kiekvienos spalvų eilutės, kad pamatytumėte parinkties pavadinimą.
4. Spustelėkite sąraše esančią parinktį " Spalva 5" - tai pirmasis pasirinkimas sąrašo " Monochromatinis" skyriuje.
5. Čekiai keturių pyragų gabalėlių turėtų keistis į skirtingus mėlynos spalvos atspalvius.

Diagramos fono spalvos keitimas

Šiame konkrečiame žingsnyje fono formatavimas yra dviejų žingsnių procesas, nes gradientas pridėtas, kad diagramoje būtų rodomi nedideli spalvų pakeitimai vertikaliai.

1. Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
2. Spustelėkite skirtuką " Format " (juostos formatas ).
3. Spustelėkite " Shape Fill" parinktį, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį skydelį "Fill Colors".
4. Pasirinkite " Blue", "Accent 5", "Tamsiau" 50% iš skydelio " Theme Colors" , kad pakeistumėte diagramos fono spalvą į tamsiai mėlyną.
5. Antrą kartą spustelėkite " Shape Fill" parinktį, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu "Spalvos".
6. Užveskite pelės žymeklį virš parinkties Gradientas šalia sąrašo apačios, kad atidarytumėte "Gradient" skydelį.
7. " Dark Variants" skyriuje spustelėkite " Linear Up" parinktį, jei norite pridėti gradientą, kuris palaipsniui tampa tamsesnis nuo apačios į viršų.

Teksto spalvos keitimas

Dabar, kai fonas yra tamsiai mėlynas, numatytasis juodas tekstas yra vos matomas. Šis kitas skyrius pakeičia visos diagramos teksto spalvą į balta spalvą

1. Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą.
2. Jei reikia, spustelėkite skirtuką " Formatas ".
3. Spustelėkite teksto užpildymo parinktį, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą Teksto spalvos.
4. Pasirinkite " White", "Background" 1 iš sąrašo Theme Colours .
5. Visas pavadinimo ir duomenų etikečių tekstas turėtų būti baltas.

05 iš 06

Pridėkite kategorijų pavadinimus ir pasukite diagramą

Kituose pamokos etapuose naudojama formatavimo užduočių juosta , kurioje yra dauguma diagramų formatavimo parinkčių.

Programoje "Excel 2013", kai aktyvuota, ekrano dešinėje pusėje atsiranda langas, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Langelyje esančios antraštės ir parinktys keičiasi priklausomai nuo pasirinktos diagramos ploto.

Kategorijų pavadinimų pridėjimas ir duomenų etikečių perkėlimas

Šiuo žingsniu duomenų etiketėse bus pridėtas kiekvieno slapuko tipo pavadinimas kartu su šiuo metu rodoma reikšme skrybėlė. Taip pat bus užtikrinta, kad duomenų etiketės būtų rodomos diagramos viduje, taigi nereikės rodyti lyderių linijų, jungiančių etiketę su atitinkama jo diagramos dalimi.

1. Kartą spustelėkite vieną kartą iš diagramos duomenų etikečių - visos keturios diagramos duomenų etiketės turi būti parinktos.
2. Jei reikia, spustelėkite skirtuką " Formatas ".
3. Kairiojoje juostos pusėje spustelėkite variantą Formatavimo parinktis, kad dešinėje ekrano pusėje atidarytumėte formatavimo užduočių juostą.
4. Jei reikia, spustelėkite piktogramą " Parinktys" , kad atidarytumėte etikečių parinktis, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
5. Pagal sąrašo " Etiketės turinį " sąrašą įtraukite žymeklį į kategorijos pavadinimo parinktį, kad būtų rodomi slapukų pavadinimai, taip pat jų pardavimo kiekiai ir pašalintas žymėjimas iš " Show Leader Lines" parinkties.
6. Pagal sąrašo etikečių pozicijos sekciją spustelėkite " Inside" pabaigą, jei norite perkelti visas keturias duomenų etiketes į jų atitinkamų diagramos sekcijų išorinį kraštą.

Ašies X ir Y ašių pjūvio diagrama

Paskutinis formatavimo žingsnis bus lydimas arba sprogti citrinos gabaliuką iš likusio pyrago, kad būtų pridėtas dėmesys į jį. Šiuo metu jis yra po diagramos pavadinimu ir jį vilkite, o šioje vietoje jį sugriebysite į pavadinimą.

X ašies diagramos sukimas - sukant diagramą taip, kad citrinos gabalas nukreiptas žemyn link apatinio dešiniojo diagramos kampo - bus pakankamai vietos sprogti iš kitos diagramos dalies.

Apversdami diagramą ant Y ašies, diagramos veidas bus traukiamas žemyn, kad diagramos viršuje būtų lengviau skaityti duomenų etiketes ant pyrago plyšių.

Kai atidaroma formatavimo užduočių juosta:

1. Spustelėkite vieną kartą diagramos fone, kad pasirinktumėte visą diagramą.
2. Jei norite atidaryti efekto parinkčių sąrašą, spustelėkite " Effects" piktogramą.
3. Spustelėkite 3-D rotaciją sąraše, kad galėtumėte peržiūrėti galimas parinktis.
4. Nustatykite X rotaciją iki 170 ^o, kad sukurtumėte diagramą taip, kad citrinos gabalas būtų nukreiptas į apatinį dešinį diagramos kampą.
5. Nustatykite Y sukimą iki 40 ^o, kad traukite diagramos veidą žemyn.

06 iš 06

Pakeiskite šriftų tipą ir sprogsdami diagramos dalį

Diagramoje naudojamo šrifto dydžio ir tipo keitimas ne tik pagerins numatytąjį šriftą, naudojamą diagramoje, bet taip pat padės lengviau skaityti kategorijų pavadinimus ir duomenų vertes diagramoje.

Pastaba : šrifto dydis matuojamas taškuose, dažnai sutrumpinamas iki pt .
72 pt tekstas yra lygus 1 colio - 2,5 cm - dydžio.

1. Spustelėkite vieną kartą diagramos pavadinime, kad pasirinktumėte.
2. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos.
3. Šriftų šrifto skyriuje spustelėkite langelį Šriftas, kad atidarytumėte esančių šriftų išskleidžiamą sąrašą.
4. Pažymėkite norimą šaltinį ir spustelėkite šriftą Britannic Bold sąraše, kad pakeistumėte pavadinimą į šį šriftą.
5. Lauke " Šrifto dydis" šalia šrifto laukelio nustatykite pavadinimo šrifto dydį iki 18 pt.
6. Spustelėkite vieną kartą diagramos duomenų etiketėse, kad pasirinktumėte visas keturias etiketes.
7. Naudodami anksčiau pateiktus veiksmus, nustatykite duomenų etiketes iki 12 pt "Britannic Bold".

Spąstais pyrago diagramos gabalas

Šis paskutinis formatavimo veiksmas - tai ištraukti ar sprogti citrinos gabaliuką iš likusio pyrago, kad pridėtumėte dėmesio į jį.

Išskyrus citrinos gabalėlį, likusio keteros diagramos dydis sumažės, kad atitiktų pokyčius. Dėl to gali prireikti perkelti vieną ar kelias duomenų etiketes į vietą, kad jos visiškai atitrauktų jų atitinkamus skyrius.

1. Paspauskite vieną kartą ant sklypo ploto diagramos, kad pasirinktumėte.
2. Spauskite vieną kartą ant pyrago diagramos " Lemon" gabalėlio, kad pasirinktumėte tik tą diagramos dalį - įsitikinkite, kad mažas mėlynas paryškinimo taškas yra apsuptas tik citrinos gabalėliu.
3. Paspauskite ir ištraukite citrinos gabalėlį iš pyrago diagramos ir sprogdinkite.
4. Norėdami pakeisti duomenų etiketę, spustelėkite vieną kartą ant duomenų etiketės - visos duomenų etiketės turi būti pažymėtos.
5. Duomenų etiketėje spustelėkite antrą kartą, kad jį perkeltumėte, ir vilkite jį į norimą vietą.

Šiuo metu, jei atlikote visus šio vadovo veiksmus, jūsų diagramoje turėtų būti nurodytas pavyzdys, pateiktas pamokos 1 puslapyje.