Keisti stulpelių spalvas ir rodyti procentinius duomenų etiketes

Paprastai stulpelių diagrama arba juostos diagramos rodo nustatytas sumas arba kiek kartų vertė nustatoma tam tikrą laikotarpį. Kuo aukštesnis yra stulpelis, tuo didesnis rodiklių skaičius.

Be to, diagramoje paprastai pateikiama keletas duomenų serijų, kurių kiekvienas serijos siužetas yra tos pačios spalvos.

"Excel" formatavimo funkcijų naudojimas gali turėti stulpelių diagramą, imituojančią ašmenų diagramą ir rodymą

• skirtingos spalvos stulpeliai kiekvienam vienos duomenų serijos taškui
• procentinė vertė, kurią kiekvienas stulpelis reiškia iš bendros sumos

Vykdydami šios pamokos veiksmus, galite kurti ir formuoti stulpelių diagramą, pavaizduotą aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Pastaba:
* Jei jus domina tik keisti duomenų etiketes parodyti procentus, informaciją galima rasti šio vadovo 3 puslapyje.
* Spalvų spalvų keitimas pateikiamas 4 psl

01 iš 06

6 žingsniai, kaip tinkinti stulpelių diagramą "Excel"

Pastaba apie "Excel" temos spalvas

Excel, kaip ir visos "Microsoft Office" programos, naudoja temas, norėdamas nustatyti savo dokumentų išvaizdą.

Šiai pamoka naudojama tema yra " Wood Type" tema.

Jei naudodamiesi šia mokymo programa naudosite kitą temą, pamokos žingsnyje nurodytos spalvos gali nebūti naudojamos temos, kurią naudojate. Jei ne, tiesiog pasirinkite savo norus spalvas, kaip tinka, ir tęskite.

02 iš 06

Pradėti stulpelio diagrama

Įvadas ir pasirinkimas mokymo duomenis

Grafikos duomenų įvedimas visada yra pirmasis žingsnis kuriant diagramą - nesvarbu, kokio tipo diagramą sukuriate.

Antrasis žingsnis yra duomenų, kuriuos reikia naudoti sudarant diagramą, paryškinimas.

1. Įveskite duomenis, pateiktus paveikslėlyje aukščiau, į tinkamas darbo lapų ląsteles
2. Kai įvesite, pažymėkite ląstelių diapazoną nuo A3 iki B6

Pagrindinio stulpelio diagramos kūrimas

Šie veiksmai sukuria pagrindinę stulpelių lentelę - paprastą, neformatuotą diagramą - rodoma pasirinkta duomenų serija ir ašys.

Veiksmai, atliekami po pagrindinės diagramos kūrimo, apima tai, kaip naudoti kai kurias įprastas formato funkcijas, kurios, jei bus, bus pakeistos pagrindine diagrama, kad atitiktų stulpelio diagramą, pateiktą šio vadovo 1 puslapyje.

1. Spustelėkite juostos intarpo skirtuką
2. Lauko juostos " Grafikai" spustelėkite piktogramą " Įterpti stulpelių diagramą", kad atidarytumėte turimų diagramų / diagramų tipų sąrašą.
3. Užveskite pelės žymeklį ant diagramos tipo, kad galėtumėte perskaityti diagramos aprašymą
4. Spustelėkite klasterizuotą stulpelį - pirmąją parinktį sąrašo 2-jų stulpelių skiltyje - kad ją pasirinktumėte
5. Pagrindinė stulpelių schema sukurta ir dedama į darbalapį

Pridėti diagramos pavadinimą

Redaguokite numatytąją diagrama antraštę du kartus spustelėdami ją, bet dukart spustelėkite

1. Paspauskite vieną kartą pagal numatytąjį diagramos pavadinimą, kad jį pasirinktumėte - langelyje turėtų būti rodomi žodžiai " Chart Title"
2. Spustelėkite antrą kartą, norėdami įdėti "Excel" į redagavimo režimą , kuris nurodo žymeklį į antraštės laukelį
3. Ištrinkite numatytąjį tekstą, naudodamiesi klaviatūros mygtukais "Ištrinti" / "Backspace"
4. Į antraštės laukelį įrašykite diagramos pavadinimą - 2014 m. Liepos mėn. Išlaidas

03 iš 06

Duomenų etiketų pridėti kaip procentus

Paspaudę neteisingą diagramos dalį

"Excel" diagramoje yra daug skirtingų dalių, pvz., Sklypo plotas , kuriame yra stulpeliai, pažymėti pasirinktą duomenų seriją , horizontalios ir vertikalios ašys, diagramos pavadinimas ir etiketės bei horizontalios linijos.

Toliau nurodytuose veiksmuose, jei jūsų rezultatai neatitinka pamokų sąraše pateiktų pamokų, labai tikėtina, kad jūs neturite tinkamos pasirinktos diagramos dalies, kai pridėjote formatavimo parinktį.

Dažniausiai padaryta klaida yra paspaudimas ant grafiko centro esančio sklypo ploto , kai ketinama pasirinkti visą diagramą.

Lengviausias būdas pasirinkti visą diagramą - paspausti viršutiniame kairiajame arba dešiniajame kampe toli nuo diagramos pavadinimo.

Jei klaida padaryta, ją galima greitai ištaisyti naudojant "Excel" funkciją anuliuoti, kad būtų galima panaikinti klaidą. Po to spustelėkite dešinę diagramos dalį ir bandykite dar kartą.

Duomenų etikečių pridėti

1. Spustelėkite vieną kartą lentelėje esančiame stulpelyje medžiagų - turite pasirinkti visus keturis stulpelius diagramoje
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelį Medžiagos, kad atidarytumėte kontekstinio meniu duomenų seriją
3. Kontekstinio meniu užveskite pelę virš parinkties Pridėti duomenų etiketes, kad atidarytumėte antrąjį kontekstinį meniu
4. Antrojo kontekstinio meniu spustelėkite " Pridėti duomenų etiketes", kad pridėtumėte duomenų etiketes virš kiekvieno stulpelio diagramoje

Duomenų etikečių keitimas rodyti procentą

Dabartinės duomenų etiketės gali būti pakeistos, kad būtų rodomas procentas kiekvieno stulpelio diagramoje, atspindi visas išlaidas, naudojant ląstelių nuorodą į procentinę sumą, nurodytą duomenų lentelės C skiltyje formulėje .

Numatytojo duomenų etiketės bus redaguojamos, du kartus spustelėjus kiekvieną iš jų, bet dar kartą nedvejodami spustelėkite.

1. Spustelėkite vieną kartą ant 25487 duomenų etiketės virš stulpelio " Medžiagos " diagramoje - visos keturios diagramos duomenų lentelės turėtų būti pažymėtos
2. Medžiagų duomenų etiketėje spustelėkite antrą kartą - turėtų būti pasirinkta tik 25487 duomenų etiketė
3. Spustelėkite vieną kartą formos juostoje po juostele
4. Į formulės juostą įveskite formulę = C3 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter
5. 25487 duomenų etiketė turėtų keistis skaityti 46%
6. Kartą spustelėkite vieną kartą ant 13275 duomenų lentelės virš stulpelio " Utilities" , esančio diagramoje - tik tą duomenų etiketę reikia pasirinkti
7. Į formulės juostą įveskite šią formulę = C4 ir paspauskite klavišą Enter
8. Duomenų etiketė turėtų būti keičiama, kad būtų galima skaityti 24%
9. Spustelėkite vieną kartą 8547 duomenų etiketėje, esančioje virš stulpelio " Transportas " diagramoje - tik tą duomenų etiketę reikia pasirinkti
10. Į formulės juostą įveskite šią formulę = C5 ir paspauskite klavišą Enter
11. Duomenų etiketė turėtų būti keičiama, kad būtų galima skaityti 16%
12. Spustelėkite vieną kartą 7526 duomenų etikete, esančioje virš lentelės " Įranga" stulpelyje, - tik tą duomenų etiketę reikia pasirinkti
13. Į formulės juostą įveskite šią formulę = C6 ir paspauskite klavišą Enter
14. Duomenų etiketė turėtų būti keičiama, kad būtų galima skaityti 14%

Tinklinių linijų ir vertikaliosios ašies etikečių trynimas

1. Diagramoje spustelėkite vieną kartą 20 000 tinklelį, einančią per vidurį diagramos - visos tinkleliai turėtų būti paryškintos (mažos mėlynos spalvos apskritimai kiekvienos lentelės pabaigoje)
2. Paspauskite klaviatūros mygtuką " Ištrinti", kad ištrintumėte tinklelį
3. Paspauskite vieną kartą ant Y ašies etikečių - numerius kairėje diagramos pusėje - jas pasirinkti
4. Paspauskite klaviatūros mygtuką " Ištrinti" , jei norite ištrinti šias etiketes

Tuo tikslu, jei būtų laikomasi visų pirmiau nurodytų veiksmų, stulpelių schema turėtų būti tokia, kaip nurodyta anksčiau pateiktame paveikslėlyje.

04 iš 06

Keiskite diagramos stulpelio spalvas ir pridėkite legendą

"Chart" įrankių skirtukai

Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, kai diagramoje yra sukurta "Excel" arba kaskart pasirinkus esamą diagramą, spustelėję ją, prie juostelės pridedami du papildomi skirtukai.

Šie kortelių įrankių skirtukai - dizainas ir formatas - turi formatų ir išdėstymo parinktis, konkrečiai diagramoms, ir jie bus naudojami šiuose veiksmuose, kad būtų užbaigta stulpelių schema.

Chart Column Colors keitimas

Be kiekvieno stulpelio spalvos keitimo diagramoje kiekvienam stulpeliui pridedamas gradientas, kuriame kiekvieno stulpelio formatavimas yra dviejų žingsnių procesas.

1. Spustelėkite vieną kartą lentelėje esančiame stulpelyje medžiagų - turite pasirinkti visus keturis stulpelius diagramoje
2. Diagramoje Medžiagų stulpelyje spustelėkite antrą kartą - reikia pasirinkti tik stulpelį " Medžiagos"
3. Spustelėkite skirtuką " Format " (juostos formatas )
4. Spustelėkite " Shape Fill" piktogramą, kad atidarytumėte meniu "Fill Colors"
5. Meniu " Standartinės spalvos" pasirinkite Mėlyna
6. Antrą kartą spustelėkite " Shape Fill" parinktį, kad iš naujo atidarytumėte meniu
7. Paspauskite pelės žymeklį virš " Gradient" parinkties šalia meniu apačios, kad atidarytumėte "Gradient" meniu
8. " Gradient" meniu skiltyje " Light Variances" spustelėkite pirmąją parinktį ( linijinė įstriža - viršutinė kairėn į apačią dešinėn ), kad pridėtumėte šį gradientą į Medžiagų stulpelį
9. Spustelėkite vieną kartą stulpelyje " Utilities" , o tik stulpelį " Utilities" reikia pasirinkti
10. Spustelėkite " Shape Fill" piktogramą ir pasirinkite " Red " meniu iš standartinių spalvų
11. Kartokite 6-8 veiksmus, kad pridėtumėte gradientą prie " Utilities" stulpelio
12. Paspauskite vieną kartą Transporto stulpelyje ir pakartokite žingsnius 10 ir 11, kad pakeistumėte Transporto stulpelį į Žalią ir pridėtumėte gradientą
13. Spustelėkite vieną kartą spustelėkite " Įranga" stulpelį ir pakartokite 10 ir 11 veiksmus aukščiau, kad pakeistumėte " Equipment" stulpelį " Purple" ir pridėtumėte gradientą
14. Keturių stulpelių spalvos diagramoje dabar turi atitikti tuos, kurie parodyta paveikslėlyje, esančiame vadovo 1 puslapyje

"Legendos" pridėjimas ir "X axis" etikečių trynimas

Dabar, kai kiekvienas stulpelis yra kitokios spalvos, žemiau diagramos pavadinimo gali būti pridėta legenda ir X diagramos etiketės po diagramu ištrintos.

1. Paspauskite ant diagramos fono, kad pasirinktumėte visą diagramą
2. Spustelėkite skirtuką " Dizainas " juostos
3. Kairiojoje juostos pusėje spustelėkite piktogramą " Pridėti diagramos elementą", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu
4. Pasirinkite Legend> Top iš sąrašo, kad pridėtumėte legendą virš sklypo srities
5. Vienu metu spustelėkite X ašies etiketes - stulpelių pavadinimus žemiau diagramos - juos pasirinkti
6. Paspauskite klaviatūros mygtuką " Ištrinti" , jei norite ištrinti šias etiketes

05 iš 06

Duomenų etikečių perkėlimas ir diagramos stulpelių išplėtimas

Užduočių formato formatavimas

Kituose pamokos etapuose naudojama formatavimo užduočių juosta , kurioje yra dauguma diagramų formatavimo parinkčių.

Programoje "Excel 2013", kai aktyvuota, ekrano dešinėje pusėje atsiranda langas, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Langelyje esančios antraštės ir parinktys keičiasi priklausomai nuo pasirinktos diagramos ploto.

Duomenų etikečių perkėlimas

Šis žingsnis perkelia duomenų etiketes kiekvieno stulpelio viršuje.

1. Spustelėkite vieną kartą 64% duomenų etiketėje, esančioje lentelėje esančiame stulpelyje " Medžiagos" , - visos keturios diagramos duomenų lentelės turėtų būti pažymėtos
2. Jei reikia, spustelėkite skirtuką " Formatas "
3. Kairiojoje juostos pusėje spustelėkite variantą Formatavimo parinktis, kad dešinėje ekrano pusėje atidarytumėte formatavimo užduočių juostą.
4. Jei reikia, spustelėkite piktogramą " Parinktys" , kad atidarytumėte etikečių parinktis, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau
5. Paspauskite ant vidinės galinės parinkties lango etiketės pozicijos srityje, jei norite perkelti visas keturias duomenų etiketes į jų atitinkamų stulpelių viršutinę dalį.

Diagramos stulpelių išplėtimas

Išplečiant diagramos stulpelius, mes galime padidinti duomenų etikečių teksto dydį, todėl juos lengviau skaityti.

Kai atidaroma Formatavimo užduočių juosta,

1. Spustelėkite vieną kartą lentelėje " Medžiaga" esančiame stulpelyje - turite pasirinkti visus keturis stulpelius diagramoje
2. Jei reikia, spustelėkite piktogramą Parinktys , kad atidarytumėte serijos parinktis
3. Nustatykite Gap plotis iki 40%, kad padidintumėte visų keturių lentelės stulpelių plotį

Kiekvienai stulpeliui pridedamas šešėlis

Žingsnis po kiekvieno stulpelio bus pridėtas šešėlis.

Kai atidaroma Formatavimo užduočių juosta,

1. Spustelėkite vieną kartą lentelėje " Medžiaga" esančiame stulpelyje - turite pasirinkti visus keturis stulpelius diagramoje
2. Formatavimo srityje palieskite vieną kartą piktogramą " Effects" , kad atidarytumėte serijos parinktis
3. Spustelėkite vieną kartą, esančią antraštėje Shadow, kad atidarytumėte šešėlių parinktis
4. Atidarykite iš anksto nustatytą šešėlių skydą, spustelėję piktogramą " Presets"
5. Skiltyje " Perspektyvos" spustelėkite viršutinės dešinės piktogramos " Perspektyva" diagonalę
6. Už kiekvienos stulpelio stulpelio turi būti šešėlis

06 iš 06

Fono spalvų gradiento pridėjimas ir teksto formatavimas

Fono spalvų gradiento pridėjimas

Šis žingsnis prideda spalvų gradientą fone naudojant parinktis formatavimo užduočių srityje, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Jei, atidarius paneles, nėra trys gradiento sustojimai, šalia gradiento sustojimo juostos naudokite pridėjimo / pašalinimo gradiento stabdymo piktogramas, kad nustatytumėte skaičių iki trijų.

Kai atidaroma Formatavimo užduočių juosta,

1. Paspauskite ant fono, kad pasirinktumėte visą diagramą
2. Paspauskite ant užpildymo ir linijos piktogramos (dažų galiuko) langelyje
3. Spustelėkite antraštę Užpildyti, kad atidarytumėte užpildymo parinktis
4. Srityje spustelėkite " Gradient" parinktį, kad atidarytumėte gradiento sekciją žemiau
5. Gradiento skiltyje patikrinkite, ar pasirenkamas tipas yra numatytoji linijinė
6. Nustatykite krypties parinktį Linear Down, kad sukurtumėte horizontalų fono gradientą, kaip parodyta paveikslėlyje puslapyje 1
7. Gradiento stotelėje spustelėkite kairįjį gradiento sustojimą
8. Įsitikinkite, kad jo padėties reikšmė yra 0% ir nustatykite užpildymo spalvą į balta fone 1, naudodami spalvų parinktį žemiau gradiento sustojimų
9. Spustelėkite vidurinio gradiento sustojimą
10. Įsitikinkite, kad jo Pozicijos vertė yra 50%, o jos užpildo spalva nustatoma kaip Tan Fono 2, Tamsiau 10%, kad pakeistumėte vidutinio gradiento stop spalvą į šviesą įdegę
11. Spustelėkite dešinįjį gradiento sustojimą
12. Įsitikinkite, kad jos pozicijos reikšmė yra 100%, ir nustatykite jos užpildymo spalvą į balta fone 1

Pakeiskite šriftų tipą, dydį ir spalvą

Diagramoje naudojamo šrifto dydžio ir tipo keitimas ne tik pagerins numatytąjį šriftą, naudojamą diagramoje, bet taip pat padės lengviau skaityti kategorijų pavadinimus ir duomenų vertes diagramoje.

Pastaba : šrifto dydis matuojamas taškais - dažnai sutrumpinamas iki pt .
72 pt tekstas yra lygus vieno colio (2,5 cm) dydžio.

1. Spustelėkite vieną kartą diagramos pavadinime, kad pasirinktumėte
2. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
3. Šriftų šrifto skyriuje spustelėkite langelį Šriftas, kad atidarytumėte esamų šriftų išskleidžiamą sąrašą
4. Pažymėkite ir spustelėkite šriftą " Bondini MT Black " sąraše, kad pakeistumėte pavadinimą į šį šriftą
5. Lauke " Šrifto dydis" šalia šrifto laukelio nustatykite pavadinimo šrifto dydį iki 18 pt
6. Paspauskite vieną kartą legendoje, kad jį pasirinktumėte
7. Naudodami pirmiau nurodytus veiksmus, nustatykite legendos tekstą į 10 pt Bondini MT Black
8. Spustelėkite vieną kartą 64% duomenų etiketėje stulpelyje " Medžiagos " diagramoje - visos keturios diagramos duomenų lentelės turėtų būti pažymėtos
9. Nustatykite duomenų etiketes į 10,5 pt Bondini MT Black
10. Pasirinkę duomenų etiketes, spustelėkite spalvų šriftą piktogramą "juosta" (raidė A), kad atidarytumėte " Fonts" spalvų skydelį
11. Jei norite keisti duomenų etiketės šrifto spalvą į balta spalvą, skydelyje spustelėkite parinktį " Balta fone 1"

Šiuo momentu, jei atlikote visus šio vadovo veiksmus, jūsų diagramoje turėtų būti nurodytas 1 puslapyje pateiktas pavyzdys.