Nors yra daugybė puikių mobiliųjų ir stalinių programų, skirtų jūsų užduotims stebėti , užrašams ir tikslų nustatymui , daugelis iš mūsų pageidauja lanksčios, labiau įsimintinos rašymo su rašikliu ir popieriaus patirties. Tačiau "švirkštimo priemonės" ir "popieriaus" metodo trūksta, nes tai yra patogus skaitmeninių įrankių žymėjimas, priminimai ir paieškos galimybės. Sujunkite geriausius "Bullet Journal" popieriaus rašymo metodus, naudodamiesi "OneNote" skaitmenine galia, kad galėtumėte mėgautis geriausiais abu pasauliais.
Bullet žurnalai
"Bullet Journal" sistema yra "sąrašo sudarytojams, užrašų gavėjams," Post-It note "pilotai," track-keepers "ir" dabbling doodlers ". Tai būdas surengti ir greitai surasti visų uždavinių, pastabų, įvykių ir dar daugiau, kad galėtumėte išlaikyti tvarką ir būti produktyvesniu. "OneNote", nes jis yra arčiausiai žvilgsnis ir veikia kaip fizinis nešiojamasis kompiuteris , idealiai tinka šiam įrašų rinkimo metodui.
Keli pagrindai apie "Bullet Journal" sistemą prieš pradėdami dirbti:
- Kiekviename puslapyje galite greitai įrašyti informaciją, kurią bandote užfiksuoti. Tai vadinama "greita medienos ruoša".
- Užrašų knygos pradžioje sukurkite indekso puslapį, kuriame pažymėsite skirtingų temų puslapių numerius (pvz., Pastabas, kuriose aptariama kelionė arba jūsų mėnesinių užduočių sąrašas). Kiekvieno puslapio viršuje įrašykite datą arba temos pavadinimą. (Tačiau "OneNote" sistemoje indekso puslapis nebus naudojamas.)
- Puslapiai gali apimti užduotis, užrašus ir įvykius.
- Užduotyse sukurkite einamojo mėnesio įvykių puslapį (pvz., Susitikimus ar gimtadienius) ir kitą mėnesio užduotį. Po tų puslapių sukurkite kasdieninį kalendorių, perkeldami užduotis iš mėnesio sąrašo į dabartinę datą.
- Naudokite žymimąjį laukelį, kad pažymėtumėte užduotį, užrašo įprastinę užrašą, šauktuką pažymėtumėte puikią idėją, akies simbolį, kad būtų galima atlikti tyrimą, ir žvaigždutę, kad objektas būtų pažymėtas kaip prioritetas.
"Bullet Journal" disciplinos taikymas "OneNote" yra paprastas.
Atsisiųskite "OneNote" šablono puslapį
Atsisiųskite A4 dydžio puslapio šabloną iš http://sdrv.ms/152giJe.
- Atsisiųskite puslapį ir dukart spustelėkite, kad jį atidarytumėte "OneNote".
- Data yra ispanų kalba, tačiau jei spustelėsite kalendorių, kad pasirinktumėte dabartinę datą, jis pereis į anglų kalbą.
- Jei keisite bet kokius kitus nustatymus / funkcijas (pvz., Atsikratykite tinklelių linijų), spustelėkite rodyklę šalia naujo puslapio, tada pasirinkite " Šablonai" . Apatinėje dalyje galite išsaugoti dabartinį puslapį kaip naują šabloną.
- Norėdami nustatyti šabloną kaip numatytąjį, spustelėkite rodyklę šalia naujo puslapio , eikite į šablonus , o apačioje naudokitės išskleidžiamajame meniu, kad pasirinktumėte šio skyriaus numatytąjį nustatymą.
Šablone naudojamos A4 formos mažos kvadrato puslapio linijos su kraštovaizdžio orientacija ir padalijimo eilute. Parengta spausdinti arba naudoti skaitmeniniu būdu.
Be parinkčių šalia antraštės yra galimų apgauti patarimų, kuriuos reikia sukurti norint sukurti pasirinktines gaires. Pvz., Šablonas nurodo, kuriuos simbolius naudoti norint pažymėti tekstą kaip užduotį, užrašą ar įvykį, taip pat padaryti juos prioritetu, idėja ir tt
Sukurkite tinkintus žymas
Po to, kai nustatote šį šabloną kaip skirsnį pagal numatytuosius nustatymus, turėtumėte kurti tinkintas žymas, atitinkančias sparčiuosius klavišus (arba pakeisti juos bet kur norėtumėte, bet turėtumėte naudoti sparčiuosius klavišus). "OneNote" juostoje spustelėkite mygtuką " Žymės ", tada pasirinkite " Tinkinti žymes", kad priskirtų siūlomų piktogramų sparčiuosius klavišus.
Pradėkite naudoti šabloną
Sukūrę šabloną ir žymas, esate pasiruošę naudoti "OneNote" kaip elektroninį žurnalą.
Kai kurie patarimai, kaip pasinaudoti šia priemone, yra:
Temos + įrašai: naudokite trumpus vienos eilutės įrašus su rekomenduojamomis žymomis (ty "OneNote" žymų), kad būtų galima efektyviai surūšiuoti užrašus, įvykius ir užduotis. Jei pridėsite bendrų įrašų, nesijaudinkite naudoti datos kaip pavadinimo - "OneNote" tai automatiškai! Ši technologija puikiai veikia kartu su "Onetastic" "OneCalendar" įrankiu, todėl galite kasdien patikrinti užrašus su minimaliais paspaudimais. Jei tai yra konkreti tema, "OneNote" puslapio antraštėje naudokite pavadinimo vietą, ant kurios puslapis padės, kai ieškosite šių įrašų. Kai jis išauga į sudėtingą temą (ty su daugybe išplitimų, puslapių ir tt), apsvarstykite galimybę sukurti skiriamąjį skiriamąjį pavadinimą.
Puslapio numeriai ir rūšiavimas: puslapių numeriai dažniausiai yra nereikšmingi, jei naudojate "OneNote", nes tai yra galinga paieška - Ctrl + E - atlieka jūsų rūšiavimą! Tačiau galite organizuoti savo puslapius, tiesiog vilkite juos bet kokia tvarka, kuri jums patinka. Galite netgi grupuoti juos pogrupiuose, kad būtų išvengta tam tikrų temų skyrių tarp paprastų (vieno puslapio) ir sudėtingų (vienos sekcijos) temų. Kitas naudingas dalykas yra "OneNote" vidinių hipersaitus. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį įrašą ir nukopijuokite nuorodą į jį. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir nuorodą (arba paspauskite Ctrl + K ) bet kur kitur ir įklijuokite.
Mėnesio, savaitės ir dienos kalendoriai: "Bullet Journal" mėnesinis kalendorius geriausiai imituojamas naudojant "Onetastic" "OneCalendar" įrankį. Sujunkite jį su "OneNote" žymų santrauka. Jei norite naudoti žymų santrauką, spustelėkite Rasti žymes ir atsiras žymos santrauka. Dienos kalendorius taip pat geriau pasiekiamas "Onetastic" "OneCalendar" įrankiu.
Migracija / nesvarbu: kiekvieno mėnesio pradžioje patikrinkite praėjusio mėnesio užduočių įrašus ir perkelkite juos į naujojo mėnesio puslapį ir pažymėkite juos kaip perkeltas . Šis žingsnis tęsis paskutinį mėnesį, todėl žinoma, kad nieko nepaliko. Jei kokia nors užduotis nebėra svarbi, pažymėkite ją taip. Tokiu būdu, kai vėl patikrinsite ankstesnius įrašus, jūs suprasite, kad ateityje šie įrašai nebus vėl rodomi, nes jie prarado prasmę.
Norėdami išsaugoti hierarchijos požiūrį, taip pat galite apsvarstyti galimybę suskirstyti savo sekcijas į kitą "OneNote" užrašinę. Kadangi "OneNote" ieškos per kiekvieną atidarytą knygą, nereikia nerimauti dėl prarastos įrašų įrašų įvairiose nešiojamojo kompiuterio knygose. Tiesiog laikykite pagrindinį (paprastai numatytąjį asmeninį nešiojamąjį kompiuterį) kaip įprastą įrašo žurnalą.
Uždarymo mintis
OneNote yra galingas įrankis; suporuotas su "Bullet Journal" sistema yra protingas būdas jį naudoti norint tvarkyti pastabas ir tvarkaraštį. Viena iš geriausių šios sistemos dalių - galite sujungti "OneNote" su "Outlook", kad gautumėte priminimus apie užduotis ir įvykius.
Jei turite " Windows" planšetinį kompiuterį su plunksnuku , jis tampa dar geresnis, nes galite rašyti savo "OneNote" nešiojamame kompiuteryje, kaip ir popieriuje, tik su paieškos, žymėjimo, sinchronizavimo visais įrenginiais privalumais, rašysenos atpažinimo ir pan. naudos.