Naudojant el. Pašto parašą, ypač jei esate versle, kiekvienai žinutei suteikiama daugiau profesionalumo ir rimto išvaizdos. Tai skiriasi, jūsų prekės ženklas pridedamas prie jūsų korespondencijos, o kai įtraukiate savo kontaktinę informaciją, žmonės gali lengvai pasiekti jus.
"Microsoft Outlook" parašo kūrimas ir naudojimas yra lengvas. Tačiau Outlook pagal nutylėjimą prideda parašą tik į naujus el. Pašto pranešimus, kuriuos rašote nenuosekliai, o ne atsakymus arba į priekį.
Parašai atsakymams ir į priekį
Jei norite automatiškai pridėti savo parašą prie atsakymų ar persiunčiamų pranešimų, turėsite redaguoti savo parinktis. Štai kaip:
- Spustelėkite Įrankiai> Parinktys .
- Pasirinkite skirtuką " Mail Format ".
- Spustelėkite skirtuką " Parašai ".
- Spustelėkite atsakymus / į priekį arba parašą atsakymams / į priekį (priklausomai nuo jūsų "Outlook" versijos).
Čia galite pasirinkti, kokį parašą norite taikyti pranešimams, į kuriuos atsakote, arba persiųskite kitiems gavėjams. Jei norite naudoti tą patį parašą kaip jūsų siunčiamą el. Paštą, pasirinkite jį. Jei norite naudoti kitą parašą atsakymams ir į priekį, sukurkite šį naują parašą, tada pasirinkite jį čia. Tada spustelėkite Gerai.
Dabar jūsų el. Pašto parašas bus rodomas kiekviename siunčiamame el. Laiške.