Kaip sukurti el. Pašto parašą programoje Outlook

Parašų Outlook, Outlook 2003 ir Outlook 2007 instrukcijos

Ar žinote, kad "Outlook" gali pridėti parašą prie kiekvieno automatiškai išsiųsto el. Pašto adreso? Ir kas dar geriau, tai paprasta ir lengva padaryti. Pasiimkite penkias minutes iš savo dienos, kad sukurtumėte el. Pašto parašą.

Pastaba: Ar norite ieškoti el. Pašto parašo informacijos programoje Outlook 2013 arba 2016? Štai šių versijų detalės .

Nereikia rašyti daugiau nei vieną kartą

Vienas iš būdų, kaip gauti daiktus saugoti ir paruošti atšaukti ilgą laiką, yra pasikartojantis. Yra tikimybė, kad jūs jau žinote savo vardą ir kontaktinę informaciją, taigi, jūsų laiškų pabaigoje pakartotinai įvesti pelnas yra minimalus.

Kodėl pridėti "Outlook" parašą su kiekvienu siunčiamu el. Pašto adresu?

Tuo pačiu metu kiekvieną el. Laišką galite įtraukti trumpą savo copywriting įgūdžių sąrašą, o nauda - galbūt per žmones, kurie mato jūsų pranešimą pakartotinai - gali būti didžiulė.

Tai yra tik dvi svarbios priežastys, kodėl automatiškai pridedamas tam tikras esminis tekstas į kiekvieną siunčiamą el. Laišką. " Outlook" sukurti parašą, sudarytą iš šio teksto, yra lengva, nors truputį turite ištirti "Outlook" nustatymų gylį.

Pridėkite socialinę žiniasklaidą prie savo parašo

Pridėję savo "Facebook" puslapį, "Twitter" rankenėlę arba "Instagram" informaciją savo el. Pašto parašui, galite išplėsti savo pasekėjus ir pasiekti profesionalių žiniatinklio priemonių.

"Outlook" sukurkite el. Pašto parašą

Norėdami pridėti el. Pašto parašą prie "Outlook":

• >> " Step by Step" ekrano kopija "Walkthrough"

1. Spustelėkite Failas "Outlook".
2. Dabar spustelėkite Parinktys . Eikite į "Mail" kategoriją.
3. Spustelėkite Parašai .
4. Dabar spustelėkite Naujas , pasirinkite Parašas, kurį norite redaguoti.
5. Įveskite parašo pavadinimą .
   • Pavyzdžiui, jei sukursite skirtingus parašus skirtingoms paskyroms, darbui ir asmeniniam gyvenimui ar skirtingiems klientams, atitinkamai juos pavadinkite; galite nurodyti skirtingus paskyros numatytuosius parašus ir visada pasirinkti kiekvieno pranešimo parašą.
6. Spustelėkite Gerai .
7. Įrašykite norimą parašo tekstą , esantį Redaguoti parašą.
   • Geriausia išlaikyti savo parašą ne daugiau kaip 5 ar 6 teksto eilutėse.
   • Įtraukti standartinį parašo žymeklį (-).
   • Galite naudoti formatavimo įrankių juostą, jei norite suformatuoti tekstą arba įterpti paveikslėlį į savo parašą .
   • Norėdami pridėti savo vizitinę kortelę kaip "vCard" failą (su kuriuo gavėjai gali importuoti arba atnaujinti kontaktinę informaciją):
     1. Perkelkite žymeklį, kur jūsų vizitinė kortelė turėtų būti parašyta.
     2. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite Vizitinė kortelė . Suraskite ir pabrėžkite save.
     3. Spustelėkite Gerai .
8. Spustelėkite Gerai.
9. Dar kartą spustelėkite Gerai .

Sukurkite el. Pašto parašą programoje Outlook 2007

Norėdami pridėti naują parašą, norėdami baigti el. Laiškus "Outlook 2007":

• >> " Step by Step" ekrano kopija "Walkthrough"

1. Pasirinkite Įrankiai | Funkcijos ... iš "Outlook" meniu. Eikite į skirtuką "Mail Format".
2. Spustelėkite Parašai . Eikite į skirtuką "El. Pašto parašas".
3. Spustelėkite Naujas .
4. Įveskite norimą vardą naujo parašo .
   • Jei turite daugiau nei vieną parašą skirtingiems tikslams, pavadinkite juos atitinkamai.
5. Spustelėkite Gerai.
6. Įveskite norimą jūsų parašo tekstą , esantį Redaguoti parašą .
   • Žiūrėkite aukščiau, jei norite pridėti formatavimo parinktis ir parašo skirtuką.
7. Spustelėkite Gerai .
8. Dar kartą spustelėkite Gerai .

Sukurkite el. Pašto parašą programoje Outlook 2003

El. Pašto parašo nustatymas programoje Outlook:

1. Pasirinkite Įrankiai | Parinktys iš "Outlook" meniu. Eikite į skirtuką "Mail Format".
2. Spustelėkite Parašai .
3. Spustelėkite Naujas .
4. Nurodykite naują parašą .
   • Jei nustatėte daugiau nei vieną parašą skirtingiems tikslams - pavyzdžiui, darbo laiškas, susijęs su asmeniniu pokalbiu, atitinkamai juos pavadinkite.
5. Spustelėkite Pirmyn> .
6. Įveskite norimą jūsų el. Pašto parašo tekstą .
   • Geriausia apriboti savo parašą ne daugiau kaip 5 ar 6 teksto eilučių.
   • Įtraukite standartinį parašo skiriamąjį elementą (jis nelaikomas teksto eilute).
   • Galite naudoti mygtukus Šriftas ... ir Punktas ... norėdami suformatuoti tekstą, tačiau jei norite naudoti nuorodas, išgalvotas formatavimas ir vaizdus netgi savo paraše, tai galite padaryti lengviau naudojant kitą maršrutą .
   • Be to, pasirinkite vizitinę kortelę, kurią norite pridėti pagal " vCard" parinktis .
7. Spustelėkite Baigti .
8. Dabar spustelėkite Gerai .
9. Jei ką tik sukūrėte savo pirmąjį parašą, "Outlook" automatiškai padarė jį numatytuoju (automatiškai įterpta) naujiems pranešimams. Jei norite naudoti ir atsakymams , kuriuos rekomenduosiu, pasirinkite jį parašytu atsakymuose ir į priekį :

1. Dar kartą spustelėkite Gerai .

Naujesnės versijos Outlook

Jei turite naujesnę "Outlook" versiją arba dirba "Mac", skaitykite šiuos straipsnius, norėdami sužinoti, kaip pakeisti elektroninio pašto parašą.

• Kaip sukurti el. Pašto parašą "Outlook 2016"
• Keiskite savo el. Pašto parašą programoje Outlook
• "Quick Guide to Email Parašai programoje" Outlook for Mac "