Sekite asmenines užduotis ir profesionalius projektus naudodami šį paprastą įrankį
"Trello" yra " Kanban" stiliaus projektų valdymo priemonė, kuri yra vizualus būdas pamatyti visas užduotis, kurias jums ar jūsų komandai reikia atlikti, kad būtų lengviau suprasti, ką kiekvienas komandos narys daro tam tikru metu. Tai taip pat nemokama, o tai reiškia, kad ji prieinama mažoms ir didelėms grupėms, taip pat asmenims, kurie vykdo verslą arba nori sekti asmenines užduotis. Tarp "Project Management Tools" "Trello" yra vienas lengviausių naudoti ir įdiegti, bet jo tuščia skalė sąsaja gali būti šiek tiek bauginanti. Laimei, turime keletą patarimų, kaip jums ir jūsų komandai suteikti maksimalią naudą iš "Trello", nesvarbu, kokį jos naudojimą norite stebėti.
Kas yra Kanban?
Kanbano projektų valdymo stilių įkvėpė Japonijos gamybos procesas, kurį "Toyota" įgyvendino pabaigoje 1940-ųjų. Jos tikslas buvo padidinti savo gamyklų našumą stebint atsargas realiuoju laiku, naudojant korteles, kurios praeina tarp darbuotojų ant grindų. Pasibaigus konkrečiai medžiagai, darbuotojai užfiksuotų kortelės įrašą, kuris atsidurs tiekėjui, kuris tada išsiunčia prašomą medžiagą į sandėlį. Šios kortelės dažnai vadinamos Kanban, tai reiškia, kad japonų kalba yra ženklas arba reklaminis skydelis.
Taigi, kaip tai reiškia projekto valdymą? Programinė įranga, tokia kaip "Trello", supranta šią sąvoką, kai keičiasi kortelės ir pateikiama vizuali sąsaja, kur užduotis yra išdėstyta lentoje ir suderinta su komandos darbo galimybėmis. Pats pagrindinis, lenta turi tris dalis, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau: daryti, daryti (ar procese) ir padaryti. Tačiau komandos gali naudoti šį įrankį bet kokiu būdu, kuris jiems naudingas. Kai kurios komandos gali pageidauti tikros plokštės, o kiti nori virtualaus sprendimo patogumo, pavyzdžiui, "Trello".
Kaip naudotis "Trello"
"Trello" naudoja plokštes , kuriose yra kortelių sąrašai. Plokštės gali atstovauti projektus (svetainių pertvarkymas, vonios renovacija), sąrašai gali būti naudojami užduotims (grafikai, plytelėms), o kortelėse gali būti papildomų užduočių ar parinkčių (samdyti dizainerį, plytelių dydį ir spalvas).
Kai nuspręsite, kaip tvarkyti savo sąrašus, galite pradėti pridėti kortelių, kurios savo ruožtu gali turėti kontrolinių sąrašų ir etikečių. Kontroliniai sąrašai - tai būdas suskirstyti užduotis į sub-užduotis. Pavyzdžiui, jei jūs naudojate "Trello", kad planuotumėte atostogas, galite turėti restoraną, į kurį norite pabandyti, su kontroliniu sąrašu, kuriame yra užsakymas, geriausių patiekalų tyrinėjimas ir patikrinimas, ar jis yra vaikiškas . Etiketės gali būti naudojamos norint parodyti kortelės būseną (patvirtintą, pateiktą ir tt) arba kategoriją (mokslas, technologijos, menai ir tt) arba bet kurią norimą žymą. Tada galite atlikti paiešką, kurioje būtų rodomos visos su mokslu susijusios kortelės arba visos patvirtintos kortelės, pavyzdžiui. Tačiau nereikia pridėti pavadinimo etiketėje; juos taip pat galite naudoti spalviniu kodavimu (galima įsigyti iki 10 spalvų, yra galimybė pasirinkti spalvą).
Pradėdami dirbti ir atlikti užduotis, galite lengvai nuvilkti ir išmesti korteles iš vieno sąrašo į kitą, ir galiausiai archyvuoti korteles ir sąrašus, kai sąsaja tampa nepatogi.
Galite priskirti korteles komandos nariams, taip pat pridėti komentarus, failų priedus, spalvotus kodus ir terminus. Komandos nariai @ gali paminėti kitus komentarus, norėdami pradėti pokalbį. Galite įkelti failus iš savo kompiuterio, taip pat iš debesų saugojimo paslaugų, įskaitant "Google" diską, "Dropbox", "Box" ir "OneDrive".
Taip pat įtraukta puikus el. Pašto integravimas. Kiekviena lenta turi unikalų el. Pašto adresą, kurį galite naudoti kuriant korteles (užduotis). Taip pat galite siųsti priedus prie šio el. Pašto adreso. Ir dar geriau, kai gausite el. Laišką, galėsite tiesiogiai atsakyti, o ne paleisti "Trello".
Pranešimai, įskaitant paminėjimus ir komentarus, yra prieinami mobiliose programose, naršyklėje kompiuteryje ir el. Paštu. "Trello" turi "iPhone", "iPad", "Android" telefonų, planšetinių kompiuterių ir laikrodžių programas bei "Kindle Fire" planšetinius kompiuterius.
"Trello" siūlo daugiau nei 30 papildomų funkcijų ir integracijos, kurias ji vadina paleidimo funkcijomis. "Power-up" pavyzdžiai apima kalendoriaus rodinį, kartotinį kartotuvą, skirtą pasikartojančioms užduotims, taip pat integracijai su "Evernote", "Google Hangouts", "Salesforce" ir kt. Nemokamos paskyros apima vieną įjungimą per lentą.
Visos "Trello" pagrindinės savybės yra nemokamos, tačiau yra mokama versija, pavadinta "Trello Gold" (5 USD per mėnesį arba 45 USD per metus), kuri papildo tam tikras lengvatas, įskaitant tris įjungimus per lentą (o ne vieną). Tai taip pat apima patrauklius lentos fonus ir lipdukus, įprastus "emojis" ir didesnius failų priedus (250 MB, o ne 10 MB). Trello siūlo vieną nemokamą aukso narystės mėnesį kiekvienam asmeniui, kuris jums prisijungia prie "Trello", iki 12 mėnesių.
Kaip sakėme, iš pirmo žvilgsnio "Trello" nustatymas yra šiek tiek bauginantis, nes nėra daug apribojimų, kaip jį naudoti. Viena vertus, galite kurti lenteles, kurios tiesiog parodo, ką baigėte, ką jūs dirbate ir kas toliau. Kita vertus, galite kurti gilesnius dalykus, sukurdami darbų sąrašus, suskirstytus į kategorijas arba departamentus.
Galite naudoti Trello, kad galėtumėte sekti bet kokius dalykus nuo asmeninių užduočių iki profesionalių projektų iki renginių planavimo, tačiau čia yra keletas realaus pasaulio pavyzdžių, kurie padės jums pradėti.
Trello naudojimas namų renovacijos valdymui
Tarkime, kad planuojate atnaujinti vieną ar daugiau kambarių savo namuose. Jei kada nors išgyvenote renovacijai, žinote, kad yra daug judančių dalių ir daugybė netikėtumų, nesvarbu, kaip atsargiai pasiruoškite. "Trello" sprendimų, kuriuos reikia atlikti, organizavimas gali padėti išlaikyti projektą. Tarkime, planuojate virtuvės renovaciją. Tokiu atveju galite sukurti lentą "Virtuvės renovacija", tada pridėkite sąrašus, skirtus kiekvienam elementui, kurį pakeičiate.
Virtuvės renovacijos lenta gali sudaryti sąrašus:
- Potencialūs rangovai
- Kiekvienas prietaisas, kurį pakeičiate
- Kabinetas
- Countertops ir backsplash
- Grindys
- Santechnika
- Elektra
Kiekvieno sąrašo kortelės turėtų apimti aspektus, biudžetą ir privalo turėti funkcijų, taip pat visus modelius, kuriuos svarstote. Vandentiekio kortelės gali apimti vamzdžių keitimą, naują vandens liniją, taip pat numatomą kainą ir susijusias problemas, tokias kaip vandens išjungimas. Galite lengvai pritvirtinti medžiagų ir prietaisų vaizdus, kuriuos svarstote, ir susiekite su produktų sąrašu, kad galėtumėte apsipirkti. Kai padarysite sprendimą, galite naudoti etiketes, kad produktas ar medžiaga būtų pavadinti arba spalvoti.
Galiausiai kiekvienai kortelei galite kurti kontrolinius sąrašus. Pvz., Šaldytuvo kortelė gali turėti kontrolinį sąrašą, kuriame būtų pašalintas senasis šaldytuvas ir įmontuota ledinės žirklės vandens linija.
Jei renovate kelis kambarius, tiesiog sukurkite lentą kiekvienam iš jų ir nurodykite viską, ko reikia apsvarstyti; nuolat pridėti sąrašus ir korteles ir perkelti elementus, kiek reikia.
Pakvieskite kitus šeimos narius į savo valdybas ir priskirkite jiems korteles, kad būtų platinamas reikalingas darbas, pvz., Produktų ir kainų tyrimai, planavimas ir kita logistika. "Trello" turi viešą namų renovacijos lentelę, kurią galite kopijuoti į savo sąskaitą.
"Trello" atostogų planavimas
Kelionė su keliais šeimos nariais ar draugais gali greitai išspręsti. Naudokitės "Trello", kad pasirinktumėte tikslą, planuotumėte veiklą ir planuotumėte transportavimą. Šiuo atveju galite turėti vieną lentą, kurioje yra galimų lankytinų vietų, o kitą kelionę, kai nuspręsite, kur eiti.
Kelionės lenta gali sudaryti sąrašus:
- Skrydžio parinktys
- Antžeminis transportas
- Viešbučiai, "Airbnb" sąrašai, salonų nuoma ir kempingai
- Turistų atrakcionai
- Restoranai ir maisto parduotuvės
Pagal potencialią paskirties lentą, jūs sukursite kiekvienos vietos sąrašą su kortelėmis, skirtais kelionės trukmei, biudžetui, pranašumams / trūkumams ir kitiems svarstymams. Kelionių lentoje esantys sąrašai apimtų aviakompanijų korteles, automobilių nuomos paslaugas, išskirtinius regiono virtuvės patiekalus ir lankytinas vietas, tokias kaip muziejai, parduotuvės ir apylinkės. Jei nuspręsite eiti į kruizą, galite kurti sąrašus, kaip daryti laivuose ir planuojamiems sustojimams, taip pat transportui, būtinai patekti į laivą. Naudodamiesi etiketėmis nurodykite pasirinktus elementus arba atkreipkite dėmesį į varžovus, kai jūs sumažinę pasirinkimą. Pridėkite kontrolinių sąrašų kortelėms, kad galėtumėte užsakyti ir planuoti keliones ar kruizinius renginius. "Trello" taip pat turi viešą atostogų lentą, kurią galite naudoti kaip pradinį tašką.
Asmeninių tikslų ir projektų stebėjimas
Nesvarbu, ar norėtumėte išvalyti gatvių namuose ar garaže, užsiimti pomėgiu ar sportuoti daugiau, galite lengvai jį stebėti "Trello". Sukurkite lentus, skirtus Naujųjų Metų rezoliucijoms, arba kelių žingsnių projektams, pavyzdžiui, mansardų valymui ar namų biuro organizavimui.
Jei norite priimti rezoliuciją, sukurkite kiekvienos skiriamosios gebos sąrašą, tada kortelės, kaip jas įgyvendinti, pvz., Prisijungti prie treniruoklių salės, vaikščioti kasdieniam pasivaikštimui ar pirkti namuose treniruočių įrangą. Naudokite sąrašus asmeniniame projekte, kad suskaidytumėte didelius uždavinius, su kortelėmis sub-užduotims. Pavyzdžiui, spyruoklių valymo lenta gali sudaryti kambario ir kitų namų kambarių sąrašus. Sąrašuose būtų kortelių, susijusių su susijusiomis užduotimis, pvz., Reikalingų valymo reikmenų, daiktų, kuriuos norite parduoti, dovanoti ar išmesti, sąrašas ir užduotis, kurias norite perduoti iš išorės, pavyzdžiui, langų valymas ar medžio pašalinimas.
Laisvai samdomų ar konsultavimo verslo valdymas
Galiausiai, jei vykdysite savo verslą, "Trello" gali būti jūsų aukščiausio lygio asistentas. Plokštės gali atstovauti projektus, kuriuose yra sąrašai kiekvienam etapui ar etapui, ir kortelės susijusioms užduotims atlikti. Laisvai samdomi rašytojai gali naudoti "Trello", kad galėtumėte tvarkyti istorijos aikštę ir paskelbtus darbus.
Tarkime, kad turite svetainės redagavimo projektų lentą. Į jūsų sąrašus gali būti įtrauktos svarbios užduotys, pvz., Dizainerio samdymas ir kiti svarbūs vaidmenys bei etapai, pvz., Spalvų schemos pasirinkimas, maketų tvarkymas ir patvirtinimų priėmimas. Korteles būtų siūlomos spalvų schemos ir išdėstymai, taip pat veiksmai, kurių reikia rengiant susitikimus. Užsienietis rašytojas galėtų turėti diskusijų apie idėjas, publikacijas ir rinkodarą. Sąrašai gali būti tokie etapai kaip procesas, pateiktas ir paskelbtas, arba galite naudoti etiketes.
"Trello" yra paprastas, bet galingas įrankis, ir verta šiek tiek laiko su juo naudotis. Jei nesate tikri, kur pradėti, naršykite "Trello" naudotojų bendruomenę, kurią sudaro viešosios valdybos, kurias galite nukopijuoti į savo paskyrą.