Lengvai suplanuokite, tvarkykite, bendradarbiaudami ir stebėdami visus savo projektus vizualiai
Yra daugybė produktyvumo ir projektų valdymo įrankių, kuriuos galima naudoti internete šiomis dienomis, tačiau "Trello" yra daugiausia mėgstamas. Jei dirbate su komanda internetinėje aplinkoje arba ieškote efektyvesnio būdo organizuoti, Trello gali tikrai padėti.
Perskaitykite šį Trello apžvalgą, kad sužinotumėte daugiau ir nuspręstumėte, ar tai tinkamas įrankis jums.
Kas tiksliai yra trellas?
"Trello" iš esmės yra nemokamas įrankis, prieinamas darbalaukio žiniatinklyje ir mobiliųjų programų formatu, kuris leidžia jums valdyti projektus ir bendradarbiauti su kitais tikslais labai vizualiai. Pasak "kūrėjų", tai yra "kaip papildoma lenta".
Išdėstymas: valdybos, sąrašai ir amžius. Kortelės
Laivas yra projektas. Plokštės yra tai, ką jūs naudosite, kad organizuotumėte ir stebėtumėte visas savo idėjas ir individualias užduotis, sudarančias šį projektą "kortelėmis". Jūs arba jūsų komandos gali pridėti kuo daugiau kortelių, jei reikia, vadinamą "sąrašais".
Taigi, lenta, kurioje yra kelios kortelės, bus įtraukta į lentelės pavadinimą kartu su kortelėmis sąrašo formatu. Žemėlapius galima spustelėti ir išplėsti, kad būtų peržiūrėta visa jų informacija, įskaitant visas veiklas ir narių komentarus, taip pat keletas variantų nariams pridėti, datos, etiketės ir dar daugiau. Pažiūrėkite į "Trello" šablonų forumą idėjoms, kurias galite naudoti nukopijuoti į savo sąskaitą.
Persvarstytas išdėstymas: " Trello" neįtikėtinai intuityvus vizualinis dizainas gauna "A +" iš daugumos jo naudotojų. Nepaisant to, kokių funkcijų turi šis įrankis, jis palaiko neįtikėtinai paprastą išvaizdą ir navigaciją, kuri neapsiriboja net visais pradedantiesiems. Lentų, sąrašų ir kortelių struktūra leidžia vartotojams gauti bendrą vaizdą apie tai, kas vyksta, su galimybe pasinerti į individualias idėjas ar užduotis. Dėl sudėtingų projektų, kuriuose yra daugybė informacijos ir potencialiai daug dirbančių vartotojų, unikalus "Trello" vizualus išdėstymas gali būti gelbėtojas.
Rekomenduojama: 10 "Debesis" pagrįstos programos, skirtos užduočių sąrašų kūrimui
Bendradarbiavimas: darbas su kitais "Trello" vartotojais
Trello leidžia lengvai ieškoti kitų naudotojų iš meniu, kad galėtumėte juos įtraukti į tam tikras lentas. Visi, kurie turi prieigą prie lentos, mato tą patį realiuoju laiku , todėl niekada nesupainiojama, kas daro tai, kas dar nebuvo priskirta, ar kas baigta. Norėdami pradėti užduočių priskyrimą žmonėms, viską, ką turite padaryti, vilkite ir nuveskite juos į korteles.
Kiekvienoje kortelėje yra diskusijų sritis, kurioje nariai gali komentuoti ar net pridėti priedą - įkėlę jį iš savo kompiuterio arba patraukdami jį tiesiogiai iš "Google" disko, " Dropbox" , "Box" ar "OneDrive". Jūs visada galėsite pamatyti, kiek laiko ka nors ką nors paskelbė diskusijoje, ir jūs netgi galite palikti @mention atsakyti tiesiogiai nariui. Pranešimai visada įgalina narius apie tai, ko jie turi tikrinti.
Apžvalga bendradarbiaujant: " Trello" turi savo socialinį tinklą, kalendorių ir datos kontrolinį sąrašą, todėl niekada nepraleisite dalyko. "Trello" taip pat suteikia jums visišką kontrolę, kas mato jūsų lentos, ir kas negali padaryti, viešai ar uždarius juos pasirinkusiems nariams. Užduotys gali būti priskirtos keliems nariams, o pranešimų nustatymai yra pritaikomi, todėl naudotojams nereikia įstrigti su kiekviena maža veikla. Nors tai labai giriamas dėl siūlomos lengvai naudojamos ir labai vizualios bendradarbiaujančios interneto aplinkos, trūksta kai kurių funkcijų pasiūlymų, kai bandote pasinerti į sąrašus, užduotis ir kitas sritis, kuriose norite šiek tiek daugiau kontroliuoti.
Universalumas: Trello naudojimo būdai
Nors "Trello" yra populiarus komandų pasirinkimas, ypač darbo vietose, jis nebūtinai turi būti naudojamas bendram darbui. Tiesą sakant, jo net net nereikia naudoti darbui. Trello galite naudoti:
- Jūsų kasdieninis darbų sąrašas
- Receptų kolekcijos
- Kelionės planavimas
- Vestuvių ar partijos planavimas
- Knygų klubai
- Ne pelno savanorių naujienos ir bendradarbiavimas
- Dienoraštis skelbia idėjas
- "YouTube" vaizdo idėjos
- Atostogų dovanų pirkimas
- Sveikatos ir fitneso pažanga
- Finansų planavimas
- Studentų mokslinių tyrimų projektai
- "Vision" stendo kūrimas
Galimybės yra begalinės. Jei planuojate tai, galite naudoti "Trello". Jei vis dar nesate tikras, ar Trello jums tinka, čia pateikiamas straipsnis, kuriame paaiškinama, kaip kažkas naudoja Trello realioms užduotims.
Verslumo apžvalga: " Trello" iš tikrųjų yra viena iš tų priemonių, kurios tikrai gali būti naudojamos be jokių apribojimų. Kadangi galite įtraukti viską iš nuotraukų ir vaizdo įrašų į dokumentus ir tekstą, galite padaryti, kad jūsų lentos atrodytų tiksliai taip, kaip norite, ir tinkamą norimo organizuoti turinio tipą. Įrangos universalumas suteikia jai galimybę palyginti kitas panašias galimybes, daugelis iš kurių skirtos naudoti konkrečiai bendram darbui ar asmeniniam naudojimui, tačiau dažnai ne abi.
Galutinės mintys Trello
"Trello" suteikia jums nuostabų vaizdą iš visų jūsų projektų paukščio skrydžio, kuris, mano manymu, puikiai tinka, kad vartotojams būtų suteikta tam tikra ramybė, kad suprastų, kaip kiekviena užduotis ir projekto ryšiai kartu, matant, ką svarbiausia yra tai, ko reikia padaryti ir sužinoti, kas už tai atsakingas. Tai viskas apie vaizdus.
Mobilioji programa taip pat yra neįtikėtinas. Aš norėčiau jį naudoti savo "iPhone 6+", negu aš žiniatinklyje, ir aš tikiu, kad būtų puiku naudoti ir iPad ar planšetiniuose kompiuteriuose. "Trello" siūlo "iOS", "Android", "Kindle Fire" ir "Windows 8" programas. Aš labai rekomenduoju juos naudoti.
Kai kurie vartotojai išreiškė susirūpinimą dėl šiek tiek riboto siūlomų funkcijų, kai bandote nusileisti iki labai išsamių smulkių smulkių daiktų, todėl tikėtina, kodėl kai kurios darbo vietos komandos pasisako už Podio, Asana, Wrike ar kitas platformas. Slack yra dar vienas, kuris taip pat yra gana populiarus. Jei nebūtų tai, aš greičiausiai duosiu penkis žvaigždes. Kai ateina tiesiai prie jo, tai iš tiesų yra asmeninių pageidavimų klausimas ir kaip jūs jį auginate.
Šiuo metu manau, kad labai džiaugiuosi Trello organizuojant projektus ir idėjas. Tai siūlo daug daugiau nei įprasto sąrašo kūrimo programos ar "Pinterest" plokštės.