"Excel 2003" instrukcijos - 2016 m
Turint tvarkingus stulpelius ir eilutes, rūšiavimo gebėjimus ir duomenų įvedimo ypatybes, "Excel" gali būti puiki programa įvesti ir saugoti informaciją, pavyzdžiui, kontaktų sąrašus. Sukūrę išsamų sąrašą galite naudoti daugelį užduočių su kitomis "Microsoft Office" programomis. Su "MS Word" pašto sujungimo funkcija, galite spausdinti pašto dėžutes iš "Excel" per keletą minučių. Sužinokite, kaip spausdinti etiketes iš "Excel", priklausomai nuo to, kokią "Office" versiją naudojate.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 arba Excel 2007
Paruoškite darbalapį
Norėdami sukurti pašto etiketes iš "Excel", jūsų skaičiuoklė turi būti tinkamai nustatyta. Kiekvieno stulpelio pirmoje langelyje įrašykite antraštę, aiškiai ir glaustai apibūdinantys duomenis šiame stulpelyje. Padarykite stulpelį kiekvienam elementui, kurį norite įtraukti į etiketes. Pvz., Jei norite sukurti "Mail" etiketes iš "Excel", galite turėti šias stulpelių antraštes:
- Pavadinimas (p. / Ms./Dr.)
- Pirmas vardas
- Pavardė
- Gatvės adresas
- Miestas
- Valstija
- Pašto kodas
Įveskite duomenis
Įrašykite pavadinimus ir adresus ar kitus duomenis, kuriuos norite spausdinti iš "Excel" etikečių. Įsitikinkite, kad kiekvienas elementas yra teisingame stulpelyje. Venkite tuščių stulpelių ar eilučių sąraše. Išsaugoti darbo lapą, kai baigsite.
Patvirtinkite failo formatavimą
Pirmą kartą prisijungus prie "Excel" darbalapio iš "Word", turite įjungti parametrą, kuris leidžia jums konvertuoti failus iš dviejų programų.
- "Word" spustelėkite skirtuką Failas ir kairiajame lango apačioje pasirinkite Parinktys .
- Lango "Word Options" kairiojoje srityje spustelėkite " Advanced" , tada pereikite žemyn į skirtuką " General" .
- Įsitikinkite, kad pasirinkta " Patvirtinti failo formato konversiją atidarius" ir spustelėkite Gerai .
Nustatyti etiketes "Word"
- Atidarykite tuščią "Word" dokumentą.
- Eikite į skirtuką Mailings , pasirinkite Start Mail Merge ir spustelėkite Etiketės .
- Pasirinkite prekės ženklą lange " Ženklų tiekėjai" ir pasirinkite prekės numerį, kuris yra nurodytas etiketės pakuotėje. Taip pat galite pasirinkti Naujoji etiketė, jei norite įvesti tinkinto etiketės matmenis.
- Spustelėkite Gerai, kai esate pasiruošęs tęsti.
Prijunkite darbo lapą prie etikečių
Prieš atlikdami sujungimą, norėdami spausdinti adresų etiketes iš "Excel", turite "Word" dokumentą sujungti su darbalapiu, kuriame yra jūsų sąrašas.
- Skirtuke Mailings spustelėkite Select Recipients grupėje "Mail Merge" ir pasirinkite Use existing List .
- Eikite į "Excel" darbalapį, kuriame yra jūsų sąrašas, atidarytame langelyje "Pasirinkite duomenų šaltinį" ir spustelėkite " Atidaryti" .
- Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte, kad norite naudoti sąrašą, ir vėl spustelėkite Gerai , kad pasirinktumėte lentelę su savo sąrašu. Dabar puslapis bus užpildytas etiketėmis, kuriose bus nurodyta " Kitas įrašas" .
Pridėti pašto susiuvimo laukus
Čia bus naudingos tos antraštės, kurias pridėjote prie "Excel" darbalapio.
- Spustelėkite pirmąją puslapyje esančią etiketę, tada skirtuko "Pašalinimas" skyriuje Rašyti ir įterpti laukelius pasirinkite Adresų blokas .
- Paspauskite " Match Fields" mygtuką dialogo lange "Įterpti adresų bloką", kuris pasirodys.
- Įsitikinkite, kad jūsų antraštės atitinka būtinus laukus. Jei kuri nors iš jų yra neteisinga, šalia jos esančio išskleidžiamojo meniu rodykite, kad atitiktumėte teisingą lauką.
- Spustelėkite Gerai . Dar kartą spustelėkite Gerai , kad uždarytumėte dialogo langą, tada spustelėkite Atsisiųsti etiketes skirtuko Paleidimai skiltyje Rašyti ir įterpti laukelius.
Atlikite "Merge"
Įdiegę "Excel" skaičiuoklę ir "Word" dokumentą, galite sujungti informaciją ir spausdinti etiketes.
- Spustelėkite Baigti ir sujungti "Finish" grupėje skirtuke "Mailing".
- Spustelėkite Redaguoti atskirus dokumentus, kad peržiūrėtumėte, kaip bus rodomos jūsų spausdintos etiketės. Pasirinkite " Visi" ir spustelėkite Gerai .
Naujas dokumentas atidaromas naudojant pašto žymų iš "Excel" darbalapio. Galite redaguoti, spausdinti ir išsaugoti etiketes taip, kaip ir bet kurį kitą "Word" dokumentą.
Excel 2003
Jei naudojate "Microsoft Office 2003", "Excel" adresų etikečių kūrimo veiksmai šiek tiek skiriasi.
Paruoškite darbalapį
Norėdami sukurti pašto etiketes iš "Excel", jūsų skaičiuoklė turi būti tinkamai nustatyta. Kiekvieno stulpelio pirmoje langelyje įrašykite antraštę, aiškiai ir glaustai apibūdinantys duomenis šiame stulpelyje. Padarykite stulpelį kiekvienam elementui, kurį norite įtraukti į etiketes. Pvz., Jei norite sukurti "Mail" etiketes iš "Excel", galite turėti šias stulpelių antraštes:
- Pavadinimas (p. / Ms./Dr.)
- Pirmas vardas
- Pavardė
- Gatvės adresas
- Miestas
- Valstija
- Pašto kodas
Įveskite duomenis
- Įrašykite pavadinimus ir adresus ar kitus duomenis, kuriuos norite spausdinti iš "Excel" etikečių.
- Įsitikinkite, kad kiekvienas elementas yra teisingame stulpelyje. Venkite tuščių stulpelių ar eilučių sąraše.
- Išsaugoti darbo lapą, kai baigsite.
Pradėk "Merge"
- Atidarykite naują "Word" dokumentą.
- Eikite į meniu Įrankiai , pasirinkite Parašai ir siuntimas ir pasirinkite Paštas sujungti, kad atidarytumėte užduočių juostos "Susijungimas".
- Pasirinkite etiketes ir spustelėkite Toliau: pradžios dokumentą .
- Spustelėkite Label Options, kad atidarytumėte dialogo langą Label Options.
Pasirinkite savo etiketes
- Pasirinkite prekės ženklą lange "Ženklų tiekėjai" ir pasirinkite prekės numerį, kuris yra nurodytas etiketės pakuotėje. Taip pat galite pasirinkti Naujoji etiketė, jei norite įvesti tinkinto etiketės matmenis.
- Spustelėkite Gerai, kai esate pasiruošęs tęsti.
Pasirinkite savo šaltinį
- Spustelėkite Naudoti esamą sąrašą, esantį skyriuje Pasirinkti gavėjus, tada spustelėkite Naršyti .
- Eikite į "Excel" darbalapį, kuriame yra jūsų sąrašas, atidarytame langelyje "Pasirinkite duomenų šaltinį" ir spustelėkite " Atidaryti" . Atidaromas "Mail Merge Receipients" langas.
- Įsitikinkite, kad jūsų duomenys yra teisingi ir spustelėkite Gerai .
Sureguliuokite etiketes
- Spustelėkite Pirmyn: tvarkykite savo etiketes .
- Pasirinkite adreso bloką .
- Paspauskite " Match Fields" mygtuką dialogo lange "Įterpti adresų bloką", kuris pasirodys.
- Įsitikinkite, kad jūsų antraštės atitinka būtinus laukus. Jei kuri nors iš jų yra neteisinga, šalia jos esančio išskleidžiamojo meniu rodykite, kad atitiktumėte teisingą lauką. Spustelėkite Gerai .
- Dialogo lange "Pašto sujungimas" spustelėkite "Atstatyti etiketes" spustelėkite " Atnaujinti visas etiketes" .
Peržiūrėti ir baigti
- Peržiūrėkite savo etiketes naudokite rodyklę, kad įsitikintumėte, jog jie rodomi teisingai.
- Spustelėkite Pirmyn: baigti sujungti .
- Jei norite atlikti kokius nors pakeitimus, spustelėkite Redaguoti atskiras etiketes.
- Kai esate patenkintas sujungimu, spustelėkite Spausdinti, kad išspausdintumėte savo adreso etiketes iš "Excel".