Kaip sukurti ir naudoti elektroninio pašto šablonus "Outlook"

Kai suprantate, kad dažnai siųsite labai panašius el. Laiškus , nedelsdami spustelėkite " Siųsti" . Pirmiausia " Outlook" išsaugokite pranešimą kaip pranešimo šabloną, o kitos savaitės kompozicija bus žymiai greitesnė, pradedant nuo kanceliarinių prekių (žinoma, negalima supainioti su el. Pašto kanceliarija ...).

Sukurkite el. Pašto šabloną (naujoms žinutėms) "Outlook"

Jei norite išsaugoti pranešimą kaip šabloną būsimiems el. Laiškams "Outlook":

1. Sukurkite naują el. Pašto žinutę "Outlook".
   1. Eikite į " Mail" (pvz., Paspauskite Ctrl-1 ).
   2. Pagrindiniame lange Naujas skiltyje spustelėkite Naujas el. Paštas arba paspauskite Ctrl-N .
2. Įveskite temą, jei norite naudoti ją savo pranešimo šablonui.
   • Žinoma, galite išsaugoti el. Pašto šabloną be numatytosios temos programoje "Outlook".
3. Dabar įveskite el. Laiško šablono tekstą.
   1. Ar pašalinkite visus parašus, jei nustatėte "Outlook", jei norite automatiškai pridėti parašą .
4. Pranešimo įrankių juostoje spustelėkite Failas .
5. Išskleidžiamajame lape pasirinkite Išsaugoti kaip .
   1. "Outlook 2007" ir anksčiau pasirinkite " File" | Išsaugoti kaip iš meniu.
   2. "Outlook 2010" spustelėkite mygtuką " Office " ir pasirinkite " įrašyti kaip" .
6. Pasirinkite " Outlook" šablonas po Išsaugoti kaip tipą: dialoge " Išsaugoti kaip" .
   • "Outlook" automatiškai parinks aplanką "Šablonai".
7. Įveskite pageidaujamo šablono pavadinimą (jei skiriasi nuo el. Laiško temos), esantį Failo pavadinimas:.
8. Spustelėkite Išsaugoti .
9. Uždarykite el. Pašto sudėties langą.
10. Jei paragins:
    1. Spustelėkite Ne pagal punktą. Mes išsaugojome jums šio pranešimo juodraštį. Norite jį išlaikyti? .

Žinoma, taip pat galite išsiųsti pranešimą naudojant šabloną pirmą kartą, o ne išmesti.

Sukurkite el. Laišką naudojant "Template" programoje "Outlook"

Norėdami parašyti naują pranešimą (žr. Atsakymus žemiau) naudojant pranešimo šabloną "Outlook":

1. Eikite į " Mail" programoje "Outlook".
   • Pavyzdžiui, galite paspausti Ctrl-1 .
2. Įsitikinkite, kad pasirinkta ir išplėsta " Home" (arba " HOME" ) juosta.
3. Naujame skyriuje spustelėkite Nauji elementai .
4. Pasirinkite daugiau elementų | Pasirinkite formą ... iš pasirodyto meniu.
   1. "Outlook 2007" pasirinkite " Įrankiai" Formos | Pasirinkite "Form" ... iš "Outlook" gautų žinučių meniu.
5. Patikrinkite, ar vartotojo šablonai failų sistemoje yra pažymėti skyriuje " Žvilgsnis:" .
6. Dukart spustelėkite norimą el. Pašto šabloną.
7. Adresas, pritaikyti ir galiausiai išsiųsti el. Laišką.

Sukurkite paprastą elektroninio pašto šabloną greitam atsakymui "Outlook"

Norėdami nustatyti žaibo greitų atsakymų formatą "Outlook":

1. Eikite į " Mail" programoje "Outlook".
2. Įsitikinkite, kad pagrindinė juosta yra aktyvi ir išplėsta.
3. Skyriuje " Greitos sekos" pasirinkite " Sukurti naują ".
   • Taip pat galite spustelėti mygtuką " Tvarkyti greitus žingsnius", esantį apatiniame dešiniajame kampe, spustelėkite Naujas ir pasirinkite " Pasirinktinis" .
4. Įveskite trumpą atsakymo šablono pavadinimą pavadinimu "Vardas:" .
   • Pvz., Šabloną, kuriuo galite atsakyti naudodami produkto aprašymą ir kainoraštį, galite naudoti, pavyzdžiui, "Atsakyti (kainos)".
5. Spustelėkite Pasirinkti veiksmą pagal veiksmus .
6. Iš pateikto meniu pasirinkite " Atsakyti" (po " Atsakyti" ).
   • Naudodamiesi nauju pranešimu (vietoj atsakymo ), galite nustatyti paprastą šabloną ir naujiems pranešimams, įskaitant numatytąjį gavėją.
7. Spustelėkite Rodyti parinktis .
8. Įveskite atsakymo pranešimą pagal Tekstas:.
   • Įtraukite parašą
9. Galbūt pasirinkite svarbą: normalus , kad jūsų atsakymas būtų normalus, nepriklausomai nuo pradinio pranešimo lygio.
10. Pasirinktinai, patikrinkite Automatiškai išsiųskite po 1 minutės delsos. .
    • Tai reiškia, kad negalėsite redaguoti ar net pamatyti atsakymą pagal nutylėjimą, kol "Outlook" jį pristatys.
    • Tačiau 1 minutę pranešimas sustos kataloge " Siunčiamieji" ; galite ištrinti jį iš ten arba atidaryti jį redaguoti, kad išvengtumėte greito atsakymo.

1. Jei reikia, pridėkite papildomų veiksmų naudodami " Pridėti veiksmą" .
   • Pavyzdžiui, pridėkite veiksmą, kad galėtumėte nukreipti pradinį pranešimą į savo archyvavimo aplanką, arba suskirstykite jį į tam tikrą spalvą, kad padėtumėte pastebėti pranešimus, kuriuose buvo gautas atsakymas į kaukes.
2. Taip pat pasirinktinai pasirinkdami spartųjį klavišą pasirinkite veiksmo spartųjį klavišą: dar greitesniam veiksmui.
3. Spustelėkite Baigti .

Atsakymas į greitą el. Laišką naudojant greito atsakymo šabloną "Outlook"

Norėdami siųsti atsakymą su iš anksto nustatytu greito žingsnio šablonu:

1. Įsitikinkite, kad žinutė, į kurią norite atsakyti, pažymėta pranešimų sąraše arba atidaryta ("Outlook" skaitymo srityje arba savo lange).
2. Patikrinkite, ar pasirinkta ir išplėsta pagrindinė juosta (naudojant pranešimų sąrašą arba skaitymo sritį) arba pranešimų juosta (su el. Pašto adresu atidaryta savo langu).
3. Skyriuje " Greitos žingsniai" spustelėkite reikiamą atsakymo žingsnį.
   • Jei norite pamatyti visus veiksmus, spustelėkite Daugiau .
   • Jei apibrėžėte veiksmo spartųjį klavišą, žinoma, galite jį paspausti.
4. Jei nenustatėte greito žingsnio , kad pranešimas automatiškai išsiųstas, pritaikykite el. Laišką, kai reikia, ir spustelėkite Siųsti .

(Patikrinta su "Outlook 2013" ir "Outlook 2016")