Jei esate pakankamai sena, kad prisimintumėte, naudodami fizinį žodyną ar enciklopediją, kai buvote vaikas, galite būti susipažinę su nykščio indeksų koncepcija. Tai yra mažos apvalios knygos dalys, kurios yra iškirptos, kad būtų lengviau naršyti skirtingus skyrius. "Microsoft Office" žodyje taip pat galite sukurti skaitmeninį nykščio indeksą ilgesniems dokumentams, kad naršymas būtų lengvas.
Tarkime, kad norėtumėte turėti vieną skirtuką kiekvienam skyriui "Word" dokumente (pvz., Skyriuose ar abėcėlės formatuose). Norite skirtuko pirmajam skirsnio puslapyje, ir jis bus rodomas dešinėje pusėje. Galiausiai, įsivaizduosime, kad norite, kad šie skirtukai būtų juodos arba kitos tamsios spalvos, su baltu tekstu.
Šiuos skirtukus galite sukurti kaip aukštą, ploną (vieno stulpelio, daugiasluoksnę) lentelę , kuri pridedama prie antraštės. Ši lentelė bus identiška visose sekcijose, bet kiekviename konkrečiame skyriuje bus kita pabrėžta eilutė su tekstu.
Jūsų dokumento paruošimas
- Pirma, dukart spustelėkite antraštę, kuri atidarys antraštės sritį. Eikite į " Header & Footer Tools", tada " Design" , kur pamatysite žymes "Different First Page" ir "Different Odd and Even". Jei norite, kad skirtukai būtų tik pirmame kiekvieno skirsnio puslapyje, patikrinkite ankstesnę parinktį. Visų dešiniarankių skirtukų lapuose pasirinkite pastarąjį. Tam tikrais atvejais gali tekti tikrinti abu laukelius. Pavyzdžiui, galite turėti skirtingas važiavimo galvas apie keistą ir net keletą puslapių, bet pirmajame skyriuje esančio puslapio nėra.
- Dukart spustelėkite teksto korpusą, kad uždarytumėte antraštės sritį.
- Eikite į skirtuką " Išdėstymas ". Kiekvieno skyriaus skyriuje, kuriame įdėsite kortelę, eikite į Puslapio sąranką, tada - " Nutraukti", tada - " Nelygus puslapis" .
Lentelės įterpimas
"Word 2000" ir vėlesniuose leidimuose yra " apvyniotų " lentelių. Tai yra lentelės, kurios nėra linijinės su tekstu, taigi jas galite įdėti bet kurioje puslapio vietoje. Galite manyti, kad čia mes galime panaudoti apvyniojamą lentelę, bet mes negalime. Tiesa, į antraštėje pateiktą apvyniojamą lentelę nebus galima išplėsti praeinant vertikalios puslapio vidurio taško. Tai nėra gerai, nes norite, kad skirtukai pratęstų puslapio ilgį. Vietoj apvyniojamos lentelės teksto laukelyje ar rėmelyje mes įterpsime lentelę. Dauguma žmonių žino, kaip naudoti teksto laukus, nors rėmeliai yra šiek tiek lengviau. Mes parodysime, kaip juos naudoti.
Teksto laukelio įterpimas
- Dukart spustelėkite antraštę, kad atidarytumėte antraštės sritį. Įsitikinkite, kad tai teisingas antraštė. Eikite į antraštę ir poraštę, tada Rodyti kitą arba Rodyti ankstesnę . Taip pat galite eiti į " Header & Footer Tools", tada " Design", tada " Navigation", tada " Next" arba " Previous" . Tai padės pasiekti pirmojo puslapio antraštę arba nelyginį puslapio antraštę.
- Dabar atkreipkite teksto laukelį, kuris pridedamas prie antraštės. Dydis nesvarbus, nes galite jį pakeisti vėliau. Eikite į intarpą, tada teksto lango galeriją, tada brėžite teksto laukelį .
- Be to, norėsite gauti tam tikrų formatų įrankių. Eikite į brėžinių įrankius, po to - formatu , tada apatiniame dešiniajame kampe pasirinkite Shape Styles . Tada pamatysite formato formos meniu laukelį, kuriame yra daugiau valdymo parinkčių. Norėdami pašalinti pamuštą kraštą iš savo teksto laukelio, eikite į Formos stilius, po to - " Formos kontūrai", tada " No Outline" . Taip pat galite eiti į " Shape Fill", tada " No Fill" .
- Tada jūs nuspręsite, kokie yra skirtukų aukštis ir plotis. Mūsų vaizdo matmenys yra 0,5 "pločio ir 0,75" aukščio. Galite išsiaiškinti, kiek skirtukams reikia aukščio, nusprendus, kiek vietos jūsų skirtukai užims puslapyje. Padalinkite šią erdvę pagal norimų skirtukų skaičių. Tuščią pastraipą, kurį "Word" automatiškai sukuria po lentele, galite pridėti dar šiek tiek daugiau.
- Kitas žingsnis yra nustatyti vidinę dėžės paraštę 0 ". Atlikite tai, eikite į " Shape Styles", tada formą, tada " Text Box" .
- Įsitikinkite, kad įvyniojimas nustatytas ties "Kvadratas". Eikite į brėžinių įrankius, po to formatuokite, sutvarkykite, supuoskite tekstą.
- Dabar turėtumėte nustatyti teisingą teksto laukelio vietą. Galite atlikti keletą bandymų jį teisingai pasiekti, kad horizontalieji ir vertikalieji parametrai būtų "Atsižvelgiant į puslapį". Jei jūsų skirtukai išplečia visą puslapio ilgį, galite eiti į "Išlyginimas" ir pasirinkti "Aukščiausia, palyginti su puslapiu". Jei ne, jūs pasirinksite "Absoliutus pozicija". Horizontalusis nustatymas yra puslapio plotis, atėmus teksto laukelio plotį. Pastaba: "Dešinė nuo puslapio" įterpia teksto laukelį už dešinės krašto. Eikite į " Tvarkyti", tada " Pozicija", " Kitos maketavimo parinktys" arba " Teksto laukelio įrankiai", tada - " Dizainas ar piešimo įrankiai", tada - " Dizainas"
- Galiausiai spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte meniu langelius.