Paprasčiausiai naudojamos užduotys bus lengvesnės naudojant tinkintus klavišus
Jei praleidžiate daug laiko " Microsoft Office" , galite sutaupyti laiko, pritaikydami savo sparčiuosius klavišus. Klaviatūros spartieji klavišai yra tik vienas iš būdų supaprastinti tai, kaip dirbate "Microsoft Office", tačiau jie gali turėti didelį poveikį, ypač dažnai naudojamoms užduotims.
Pastaba: santrumpų priskyrimai gali skirtis priklausomai nuo jūsų esamos operacinės sistemos ir įdiegtos "Microsoft Office" versijos.
Kaip tinkinti klaviatūros sparčiuosius klavišus
Prieš pradėdami ieškoti, kaip iš tikrųjų pakeisti sparčiuosius klavišus, atidarykite atitinkamą langą:
- Atidarykite "Microsoft Office" programą, pvz., "Word".
- Eikite į " Failas"> "Funkcijos", kad atidarytumėte programos parinkčių langą, pvz., " Word" parinktis, esantį MS Word.
- Iš kairės atidarykite parinktį Tinkinti juostą .
- Pasirinkite šio ekrano apačioje esantį mygtuką " Tinkinti ...", esantį šalia "Klaviatūros spartieji klavišai :."
Klaviatūros klaviatūros parinktys yra tai, kaip galite valdyti "Microsoft Word" (arba bet kurios kitos atidarytos MS Office programos) naudojamus sparčiuosius klavišus. Pasirinkite parinktį iš "Kategorijos:" skilties ir pasirinkite veiksmą sparčiam klavišui srityje "Komandos".
Pavyzdžiui, galbūt norėsite pakeisti sparčiuosius klavišus, naudojamus norint atidaryti naują dokumentą "Microsoft Word". Štai kaip:
- Skiltyje "Kategorijos:" pasirinkite skirtuką " Failas ".
- Dešiniuoju langeliu, skyriuje "Komandos:" pasirinkite " FileOpen ".
- Čia yra numatytasis spartieji klavišai ( Ctrl + F12 ), esantis laukelyje "Dabartinis raktas", bet šalia jo laukelyje "Paspauskite naują sparčiojo klavišo klavišą": galite kurti naują greitąjį klavišą konkreti komanda.
- Pasirinkite šį teksto laukelį ir įveskite norimą naudoti nuorodą. Užuot rašydami raides kaip "Ctrl", tiesiog paspauskite tą klavišą ant klaviatūros. Kitaip tariant, paspauskite sparčiuosius klavišus taip, lyg jūs jį naudojate, ir programa automatiškai aptiks jas ir įveskite reikiamą tekstą.
- Pavyzdžiui, paspauskite Ctrl + Alt + Shift + O klavišus, jei norite naudoti šią naują nuorodą, kad atidarytumėte dokumentus Word.
- Paspaudus mygtuką "Dabartiniai klavišai" pamatysite sakinį "Šiuo metu priskirtas:". Jei sakoma "[unassigned]", tuomet tu gali pereiti prie kito žingsnio.
- Priešingu atveju įvestas sparčiojo klavišo raktas jau priskirtas kitai komandai, o tai reiškia, kad jei priskirsite tą pačią greitąją klavišą į šią naują komandą, pradinė komanda nebeveikia su šia klavišą.
- Pasirinkite Priskirti , kad naujas spartieji klavišai būtų taikomi pasirinktai komandai.
- Dabar galite uždaryti visus atidarytus langus, susijusius su nustatymų ir pasirinkčių.
Papildomi patarimai
- Galite pašalinti pasirinktinius ir integruotus sparčiuosius klavišus pirmiau pateiktose instrukcijose, grįždami į 4 žingsnį. Šiame lange " Tinkinti klaviatūrą" tiesiog pasirinkite klavišą iš lauko "Dabartiniai klavišai" ir naudokite mygtuką " Pašalinti ", kad jį ištrintumėte.
- Per daug pasirinktinių sparčiųjų klaviatūrų nustatymas gali sukelti painiavą. Sunkiai sukurkite jas toms funkcijoms, kurios dar nėra priskirtos jiems. Rezervuokite šį būdą perskirstyti ar kurti sparčiuosius klavišus dažnai naudojamoms užduotims.
- Greičiausias būdas atkurti visus pradinius sparčiuosius klavišus - grįžti į pirmiau minėtą " Tinkintos klaviatūros" ekraną. Naudokite mygtuką " Reset All ... ", kad iš naujo nustatytumėte visas greitasis klavišas pagal numatytuosius nustatymus.
- Norėdami pamatyti programos numatytuosius sparčiuosius klavišus vienoje paprastoje vietoje, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Help ( Žinynas) , tada pasirinkite jį dar kartą, jei naudojate meniu juostelę. Ieškokite sparčiuosius klavišus ir suraskite norimą programą, pvz., "Word", kad pamatytumėte "Microsoft" sparčiųjų klavišų sąrašą.