Kaip tvarkyti ir kategorizuoti pranešimus su etiketėmis "Gmail"

"Gmail" neleidžia įdėti pranešimų į pasirinktinius aplankus. Tačiau atrodo, kad apribojimas yra pranašumas. "Gmail" turi lanksčią alternatyvą aplankams: etiketes. Kiekviena etiketė veikia kaip aplankas. Galite "atidaryti" etiketę ir pamatyti visus "jo" pranešimus.

Ar "Gmail" etiketės geresnės už aplankus?

"Gmail" etiketės geriau nei aplankai yra tai, kad galite "įdėti" bet kokį pranešimą bet kuriame aplankų skaičiui. Pavyzdžiui, el. Laiškas gali priklausyti "skubiausiai" žinutėms, taip pat konkrečiam projektui darbe. Tuo pačiu metu gali būti "etiketės" ir "šeimos" etiketės, ir jūs rasite abiejų etikečių.

Sutvarkykite ir suskirstykite laiškus su etiketėmis "Gmail"

Norėdami sukurti etiketę "Gmail":

Žingsnis po žingsnio

Norėdami atidaryti etiketę:

Žingsnis po žingsnio

Taip pat galite eiti į bet kokią etiketę su greitu sparčiuoju klaviatūra .

Norėdami pridėti etiketę prie pranešimo (taigi pranešimas rodomas po etikete):

Naudokite vilkdami ir nuleidžiant arba žingsnis po žingsnio

Norėdami pašalinti etiketę iš pranešimo:

Žingsnis po žingsnio

Naudokite "Gmail" etiketes kaip aplankus: perkelkite pranešimą į etiketę

Norėdami pažymėti pranešimą ir pašalinti jį iš "Gmail" gautųjų vienu metu:

Naudokite keletą etikečių vieninteliams el. Laiškams

Atminkite, kad bet kokiam pranešimui galite priskirti bet kokį etikečių derinį.

Sukurkite etikečių hierarchiją

Jei praleidote aplankų medį ir jo hierarchiją, "Gmail" etiketes galite pritvirtinti tokiu pačiu būdu naudodami "/".

Keiskite "Gmail" etiketės spalvą

Norėdami priskirti teksto ir fono spalvų derinį "Gmail" etiketėje:

Norėdami pridėti savo spalvų derinius "Gmail" etiketėse:

Filtruokite įeinančius laiškus į etiketes

Naudodamiesi filtrais, taip pat galite automatiškai perkelti gaunamus laiškus į etiketes , net aplenkiant "Gmail" gautuosius .