Kaip naudotis "Gmail", jei jis turėtų aplankus ir filtrus

Galite nustatyti "Gmail", kad filtruotumėte gaunamus pranešimus į "aplankus", aplenkiant gautuosius.

Ar jus nuliūdina " Gmail " trūksta aplankų? Aplankai, į kuriuos galite įklijuoti savo el. Laiškus; aplankai, primenantys stalčius arba patikimas dokumentų sistemas; ar jūs galite perkelti pranešimus net automatiškai?

Na, jie gali būti vadinami "aplankais", bet " Gmail" etiketės veikia taip pat, kaip ir aplankai . Naudodamiesi filtrais, jūs netgi galite "Gmail" rūšiuoti gaunamus laiškus siuntėjo, temos ar kitų kriterijų į savo pasirinktinius aplankus iš gautų laiškų .

Naudok "Gmail" kaip ir tada, kai turėjo aplankus ir filtrus

Kad "Gmail" kelia tam tikrus laiškus į tam tikrus "aplankus", aplenkiant gautuosius :

  1. Paspauskite Rodyti ieškos parinkčių trikampį, pažymėtą žemyn ( ), paieškos laukelio dešinėje.
  2. Patikrinkite, ar pasirinktas visas el. Pašto sąrašas ieškos .
  3. Įveskite pageidaujamus kriterijus, kuriuos norite naudoti savo filtrui.
    • Norėdami filtruoti visus laiškus iš kažko, įveskite jų el. Pašto adresą, pvz., Lauke Laukas.
    • Norėdami nukreipti visą pranešimą, išsiųstą į konkretų adresą, kurį naudojate naudodamiesi "Gmail" ( net ir ne "Gmail" adresu ar slapyvardžiu ), įveskite šį adresą laukelyje Kam .
    • Pvz., Jei norite įkelti visus el. Laiškus su dideliais priedais, įsitikinkite, kad po dydžiu pasirinkote daugiau nei " MB" ir įveskite skaičių apie 5.
      • Padarykite eilutę skaitykite Dydis didesnis nei 5 MB .
  4. Paspauskite mygtuką Ieškoti paštu (sporto padidinimo stiklo, 🔍 ).
  5. Patikrinkite tik elektroninio pašto rūšį, kurią norite failą automatiškai rodyti paieškos rezultatuose.
  6. Spustelėkite Rodyti paieškos parinkčių trikampį ( ) dar kartą.
  7. Pasirinkite Sukurti filtrą su šia paieška » .
  8. Įsitikinkite, kad pažymėta Praleisti gautųjų (archyvuoti) .
  9. Taip pat pažymėkite Taikyti etiketę .
  10. Pasirinkite esamą etiketę (aplanką) iš meniu " Pasirinkite etiketę" ... arba:
    1. Pasirinkite Naujas etiketė ....
    2. Įveskite pageidaujamą etiketės pavadinimą (aplanką).
    3. Spustelėkite Gerai .
  1. Pasirinktinai, pažymėkite Taip pat pritaikykite filtrą, kad atitiktų pokalbius. kad "Gmail" perkelia esamus pranešimus, atitinkančius jūsų kriterijus (kaip matyti iš paieškos rezultatų) į aplanką.
  2. Spustelėkite Kurti filtrą .

Nauji pranešimai, atitinkantys jūsų taisykles, pateks tik į jų etiketes (ty aplankus). Jei laikysite tas etiketes pastebėtą ir pastebite jas, pamatysite etiketes, pažymėtus naujais pranešimais.

Jei naudosite " Gmail" per IMAP , pranešimai taip pat bus rodomi tik aplankuose, atitinkančiuose etiketes (ir visus laiškus), bet ne gautuosiuose. Jei į el. Pašto programą prisijungiate prie "Gmail" naudodami POP , el. Laiškai bus atsisiunčiami kaip ir kiti nauji el. Laiškai; Žinoma, galite juos filtruoti el. pašto programoje.

Padarykite žymę matomą "Gmail"

Jei norite įsitikinti, kad etiketė yra matoma arba matoma mažiausiai, jei joje yra naujų ar neskaitytų pranešimų, "Gmail":

  1. Po matomųjų etikečių sąrašo spustelėkite Daugiau .
  2. Užveskite pelės mygtuką ant etiketės, kurią norite rodyti.
  3. Spustelėkite norimą į apačią pažymėtą trikampį ( ), esantį dešinėje etiketės pavadinime.
  4. Įsitikinkite, kad Rodyti ar rodyti, jei sąraše "In label" (etiketės) yra pasirinkta neskaityta .