Ilgi el. Laiškai gali atrodyti bauginanti ir ilgai sekti ilgas pastraipas, galbūt apimančias ilgalaikius sakinius, kurie, atrodo, neapsiriboja, bet atrodo, kad jie nieko nedaro, - sakiniai, užpildyti pašaliniais žodžiais, kurie mažai pridedami prie prasmės, bet tarnauja supainioti su daugialypiais ir kartais prieštaringais galinčiais interpretacijomis, gali padėti gavėjui skaityti mažiau nei jei buvo tik pranešimas, apie 3 sakinius, trys išmintingi, glaustūs ir tiksli sakiniai.
Jei nesate perskaitęs pastraipos, išdėstytos aukščiau, turite klausimą.
Laikyti laiškus trumpais
Štai kodėl paprastai tai yra gera idėja
- laikykite el. laiškus kuo trumpesniam.
Žinoma, tai nereiškia, kad turėtumėte sumažinti pranešimus bet kokia kaina.
Rašykite tiek, kiek reikia
Rašykite taip ilgai ir kiek reikia ir tinkamai. Labiau svarbu, kad verslo elektroniniai laiškai būtų glausti.
Asmeniniai laiškai gali būti gaivus ir ilgas. Dėl aiškumo vis mažiau ir mažiau paprastų žodžių.
Naudokite "Bullet Points"
Jei turite daug rašyti:
- Pertraukite savo pranešimą į bullet points.
- Pradėkite kiekvieną tašką su trumpu trumpu veiksmo, kurį norite priimti, santrauką.
- Įsitikinkite, kad svarbi informacija nėra paslėpta jūsų pranešimo ar bet kokio punkto mėsos.
Vienas veiksmas kiekvienai žinutei
Negalima kartu sudaryti nieko, ko jums reikia arba norite pranešti gavėjui į vieną pranešimą. Visų pirma:
- Pradėkite naują pranešimą kiekvienam pagrindiniam veiksmui, kurio prašote iš gavėjo.
Tai leidžia gavėjui lengviau tvarkyti el. Laiškus ir atlikti būtinus veiksmus. Nustatydami precedentą, tikėtina, kad jie priims tuos pačius pranešimų metodus - taip pat galėsite lengviau pažymėti elektroninius laiškus.