Konvertuokite "Outlook" el. Laiškus į paprastą tekstą, kad galėtumėte lengvai saugoti

Išsaugokite "Microsoft Outlook" el. Laišką kaip atsarginės kopijos failą

Jei norite išsaugoti savo "Microsoft Outlook" el. Laiškus į failą , galite naudoti "Outlook" pati konvertuoti pranešimą į paprastą tekstą (su .TXT failo plėtiniu ) ir saugoti failą savo kompiuteryje, " flash" diske ar bet kur kitur.

Kai jūsų el. Laiškas yra paprasto teksto dokumento, jį galite atidaryti bet kuriuo teksto redaktoriumi / žiūrinčiuoju, pvz., "Notepad", "Windows", "Notepad ++", "Microsoft Word" ir kt. Taip pat labai lengva nukopijuoti tekstą iš pranešimo, dalintis ja su kitais arba tiesiog laikykite failą kaip atsarginę kopiją.

Kai išsaugojote el. Laišką į "Outlook" failą, galite lengvai išsaugoti tik vieną el. Laišką arba net išsaugoti kartotinius į vieną teksto failą. Visi pranešimai bus sujungti į vieną paprastą dokumentą.

Pastaba: taip pat galite konvertuoti savo "Outlook" pranešimus į paprastą tekstą taip, kad el. Laiškas būtų siunčiamas tik kaip tekstas, be grafikos, bet jis nebus išsaugotas el. Laiške į jūsų kompiuterio failą. Jei reikia pagalbos, žr. Kaip siųsti paprastą teksto pranešimą "Outlook" .

Kaip išsaugoti "Outlook" el. Laiškus į failą

1. Atidarykite pranešimą peržiūros srityje spustelėję arba paliesdami jį vieną kartą.
   1. Norėdami išsaugoti keletą pranešimų į vieną teksto failą, pažymėkite juos visus, laikydami nuspaudę klavišą " Ctrl" .
2. Ką daryti toliau priklauso nuo jūsų naudojamos MS Office versijos:
   1. Outlook 2016: failas> Išsaugoti kaip
   2. Outlook 2013: failas> Išsaugoti kaip
   3. "Outlook 2007": pasirinkite mygtuką " Išsaugoti kaip" iš "Office"
   4. Outlook 2003: failas> Išsaugoti kaip ...
3. Įsitikinkite, kad pasirinkta tik kaip tekstas arba tik tekstas (* .txt) .
   1. Pastaba: jei išsaugojote tik vieną pranešimą, greičiausiai turėsite ir kitų parinkčių, pavyzdžiui, išsaugosite el. Laišką į MSG , OFT, HTML / HTM arba MHT failą, tačiau nė vienas iš šių formatų nėra paprastas tekstas.
4. Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite kur nors įsimintiną, kad jį išsaugotumėte.
5. Spustelėkite arba palieskite " Išsaugoti", kad išsaugotumėte el. Laiškus (-ius) į failą.
   1. Pastaba: jei į vieną failą įrašėte keletą el. Laiškų, atskirus el. Laiškus nėra lengva atskirti. Vietoj to, jūs turite atidžiai stebėti kiekvieno pranešimo antraštę ir kūną, kad žinotumėte, kada prasideda, o kitas baigiasi.

Kiti būdai, kaip išsaugoti "Outlook" el. Laiškus į failą

Jei jums pasirodys, kad reikia dažnai įrašyti pranešimus, yra alternatyvų, kurios jums gali būti tinkamesnės.

Pavyzdžiui, "CodeTwo Outlook Export" gali konvertuoti "Outlook" el. Laišką į CSV formatą. Jei norite išsaugoti pranešimą PDF formatu, galite "išspausdinti" Outlook el. Laišką į PDF failą . "Email2DB" gali perrašyti pranešimus ir išsaugoti informaciją į duomenų bazes.

Jei jums reikia "Outlook" el. Laiško "Word" formate, kad galėtumėte dirbti su MS Word, pvz., DOC ar DOCX , tiesiog įrašykite pranešimą į MHT failo formatą, kaip nurodyta 3 veiksmas aukščiau, tada importuokite šį MHT failą į "Microsoft Word", kad galėtumėte įrašykite jį į MS Word formatą.

Pastaba: atidarant MHT failą su MS Word reikalaujama, kad išskleidžiamajame meniu "Visi Word dokumentai" būtų įjungtas "Visi failai", kad galėtumėte naršyti ir atidaryti failą su .MHT failo plėtiniu.

Jei norite išsaugoti "Outlook" pranešimą kitokio tipo failui, gali būti įmanoma su nemokamu failų keitikliu .