"Excel" duomenų patvirtinimo parinktys yra sudaryti išskleidžiamąjį sąrašą, kuris riboja duomenis , kuriuos galima įvesti į konkrečią langelį pagal iš anksto nustatytą įrašų sąrašą.
Kai langelyje yra išskleidžiamasis sąrašas, šalia jo rodoma rodyklė. Spustelėjus rodyklę, bus atidarytas sąrašas ir leisite pasirinkti vieną iš sąrašo elementų, kuriuos norite įeiti į langelį.
Sąraše naudojami duomenys gali būti:
Mokomoji knyga: naudojami duomenys, saugomi kitoje darbo knygoje
Šiame vadove mes sudarysime išskleidžiamąjį sąrašą, naudodami įrašų, esančių kitoje darbo knygoje, sąrašą.
Kitoje knygoje esančių įrašų sąrašo naudojimo privalumai apima sąrašo duomenų centralizavimą, jei jį naudoja keli naudotojai ir apsaugo duomenis nuo atsitiktinio ar tyčinio pakeitimo.
Pastaba: kai sąrašo duomenys yra saugomi atskirame knygyne, norint, kad sąrašas veiktų, turi būti atidaryti abiejų darbo knygų duomenys.
Toliau pateiktose pamokų temose pateikiami veiksmai padės jums kurti, naudoti ir keisti išskleidžiamąjį sąrašą, panašų į tą, kurį matote aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Tačiau šiose mokymo instrukcijose neįtraukiami darbų lapų formatavimo žingsniai.
Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei pavyzdyje 1 puslapyje, bet išplečiamasis sąrašas duos jums tuos pačius rezultatus.
Pamokų temos
- Failų atidarymas ir pamokų duomenų išsaugojimas
- Sukurkite du vardinius diapazonus
- Duomenų patvirtinimo dialogo lango atidarymas
- Duomenų šaltinio įvedimas ir išskleidžiamajame sąraše pildymas
- Pakeisti sąrašo elementus
- Išskleidžiamo sąrašo apsauga
01 iš 06
Įvadas į mokymo duomenis
Dvi "Excel" darbo knygos atidarymas
Kaip minėta, šiame vadove išskleidžiamajame sąraše esantys duomenys bus rodomi iš išskleidžiamojo sąrašo kitoje darbo knygoje.
Šioje pamokoje atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite du tuščius "Excel" darbo knygas
- Išsaugokite vieną knygelę su pavadinimu data-source.xlsx - šiame darbaknyte bus nurodyti išskleidžiamojo sąrašo duomenys
- Išsaugokite antrą darbo knygą pavadinimu išskleidžiamajame sąraše.xlsx - šiame darbaknyte bus išskleidžiamasis sąrašas
- Palikite abiejų darbo knygas po įrašymo.
Įvadas į mokymo duomenis
- Įveskite toliau pateiktus duomenis į duomenų-šaltinio. Xlsx darbo knygos A1-A4 langelius, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
- A1 - Meduolių duona A2 - Citrinų A3 - Avižiniai dribsniai Rožinis A4 - Šokoladas
- Išsaugokite knygą ir palikite ją atidaryti
- Įveskite žemiau pateiktus duomenis į išskleidžiamojo sąrašo .xlsx darbo knygos B1 langelius.
- B1 - Slapukų tipas:
- Išsaugokite knygą ir palikite ją atidaryti
- Išskleidžiamasis sąrašas bus įtrauktas į šios knygos langelį C1
02 iš 06
Sukurkite du vardinius diapazonus
Sukurkite du vardinius diapazonus
Pagal pavadintą diapazoną galite kreiptis į tam tikrą "Excel" knygos ląstelių grupę.
"Naminiai diapazonai turi daug" Excel "naudojimo būdų, įskaitant jų naudojimą formulėse ir kuriant diagramas.
Visais atvejais pavadintas diapazonas yra naudojamas vietoje ląstelių nuorodų, nurodančių duomenų vietą darbalapyje.
Kai naudojamas išskleidžiamajame sąraše, esančioje kitoje darbo knygoje, turi būti naudojami du vardiniai intervalai.
- Vienas sukurtas sąrašo elementams, esantiems darbo knygoje, kurioje yra duomenys
- Antrasis sukurtas darbo knygoje, kurioje yra išskleidžiamasis sąrašas. Šis antrasis pavadintas diapazonas nukreipia į nurodytą diapazoną pirmajame darbe
Tutorial žingsniai
Pirmasis pavadintas diapazonas
- Pasirinkite jų langelius A1 - A4 iš duomenų šaltinio. Xlsx darbaknygės
- Spustelėkite " Name Box", esantį virš stulpelio A
- Įveskite "Slapukus" (be kabučių) vardo laukelyje
- Paspauskite ENTER klaviatūros klavišą
- Duomenų šaltinio .xlsx darbo knygos A1-A4 langeliai dabar turi slapukų pavadinimų diapazoną
- Išsaugok knygą
Antrasis pavadintas diapazonas
Šis antroji pavadinta diapazonas nenaudoja ląstelių nuorodų iš išskleidžiamojo sąrašo.xlsx darbo knygos.
Vietoj to, kaip minėta, bus nuoroda į Slapukų diapazono pavadinimą duomenų šaltinio .xlsx darbo knygoje.
Tai būtina, nes "Excel" nepriims raiškos nuorodos iš skirtingos knygos nurodytam diapazonui. Tačiau, išskyrus kitą diapazono pavadinimą.
Todėl antrojo įvardyto diapazono kūrimas neveikia naudojant vardo lauką, bet naudojant parinktį Name Manager , esančią juostos skirtuko " Formulės ".
- Spustelėkite langelį C1 išplečiamojo sąrašo.xlsx darbo knygos
- Spustelėkite Formulės> Name Manager ant juostos, kad atidarytumėte dialogo langą Name Manager
- Spustelėkite mygtuką Naujas, kad atidarytumėte dialogo langą Naujas vardas
- Vardas eilutės tipo: duomenys
- Skiltyje "Nuoroda į eilutės tipą: = 'data-source.xlsx'! Slapukai
- Spustelėkite Gerai, jei norite užpildyti pavadintą diapazoną ir grįžti į dialogo langą "Name Manager"
- Spustelėkite Uždaryti, kad uždarytumėte dialogo langą "Name Manager"
- Išsaugok knygą
03 iš 06
Duomenų patvirtinimo dialogo lango atidarymas
Duomenų patvirtinimo dialogo lango atidarymas
Visi "Excel" duomenų patvirtinimo parinktys, įskaitant išskleidžiamus sąrašus, nustatomi naudojant duomenų patvirtinimo dialogo langą.
Be to, kad įrašyti išskleidžiamus sąrašus į darbalapį, "Excel" duomenų patvirtinimas taip pat gali būti naudojamas norint valdyti ar apriboti duomenų tipą, kurį galima įvesti į konkrečias lakštas darbo lape.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite langelį C1 iš išskleidžiamojo sąrašo.xlsx darbaknygę, kad ji būtų aktyvi ląstelė - čia yra išskleidžiamasis sąrašas
- Spustelėkite skirtuką " Duomenys " juostos meniu virš darbalapio
- Spustelėkite duomenų juostos piktogramą Duomenų tikrinimas, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu
- Spustelėkite duomenų patvirtinimo parinktį meniu, kad atidarytumėte dialogo langą Duomenų patvirtinimas
- Palikite dialogo langą atidarytą kitam žingsnio žingsniui
04 iš 06
Duomenų patvirtinimo sąrašo naudojimas
Duomenų patvirtinimo sąrašo pasirinkimas
Kaip jau buvo minėta, šalia išskleidžiamojo sąrašo yra keletas Excel patvirtinimo duomenų pasirinkimo galimybių.
Šiame žingsnyje mes pasirinksime List funkciją kaip duomenų patvirtinimo tipą, kuris bus naudojamas darbalapio D1 lape.
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite skirtuką Nustatymai
- Lentelės Leisti pabaigoje spustelėkite rodyklę žemyn, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu
- Spustelėkite sąraše, jei norite pasirinkti išskleidžiamąjį sąrašą duomenų patvirtinimui ląstelėje C1 ir aktyvuoti šaltinio eilutę dialogo lange
Duomenų šaltinio įvedimas ir išskleidžiamajame sąraše pildymas
Kadangi išskleidžiamojo sąrašo duomenų šaltinis yra kitoje darbo knygoje, anksčiau sukurtas antroji pavadinta diapazona bus įtraukta į dialogo lango šaltinio eilutę.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite šaltinio eilutę
- Šaltinio eilutėje įveskite "= duomenys" (be kabučių)
- Spustelėkite Gerai, jei norite užbaigti išskleidžiamąjį sąrašą ir uždaryti dialogo langą Duomenų tikrinimas
- Nedidelė rodyklės piktograma, esanti dešinėje ląstelės C1 dalyje
- Paspaudus rodyklę žemyn, turėtų būti atidarytas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame yra keturi slapukų pavadinimai, įrašyti į duomenų šaltinio. Xlsx darbo knygos A1-A4 langelius.
- Paspaudę vieną iš pavadinimų, šį pavadinimą turėtumėte įvesti į langelį C1
05 iš 06
Pakeisti išplečiamąjį sąrašą
Pakeisti sąrašo elementus
Jei norite, kad išplečiamasis sąrašas būtų atnaujintas, pakeitus mūsų duomenis, gali tekti periodiškai keisti sąrašo pasirinkimus.
Kadangi mes naudojome pavadintą diapazoną kaip mūsų sąrašo elementų šaltinį, o ne faktinius sąrašų pavadinimus, pakeitus slapukų pavadinimus nurodytame diapazone, esančiame duomenų šaltinio .xlsx ląstelėse nuo A1 iki A4, iš karto pakeičiami vardai išplečiamojo sąrašo sąrašas.
Jei duomenys įvedami tiesiai į dialogo langą, pakeitus sąrašą, reikia grįžti į dialogo langą ir redaguoti šaltinio eilutę.
Šiame žingsnyje išplečiamuoju sąrašu mes pakeisime " Lemon" į " Shortbread" , pakeisdami nurodyto diapazono ląstelių A2 duomenis duomenų bazės .xlsx darbo knygoje.
Tutorial žingsniai
- Duomenų šaltinio .xlsx darbo knygoje (citrinos) spustelėkite A2 ląstelę, kad ji taptų aktyvia ląstele
- Įveskite Shortbread į ląstelę A2 ir paspauskite Enter klavišą
- Spragtelėkite rodyklę žemyn, norėdami atidaryti sąrašą iš išskleidžiamojo sąrašo langelio C1. Xlsx darbaknygė.
- Sąrašo 2 punkte dabar reikėtų skaityti " Shortbread" vietoj " Lemon"
06 iš 06
Išskleidžiamo sąrašo apsauga
Išskleidžiamo sąrašo apsauga
Kadangi mūsų duomenys yra kitame darbalapyje iš sąrašo parinkčių, leidžiančių apsaugoti sąrašo duomenis, yra šie:
- Apsaugokite darbalapį, kuriame 2 langelyje yra užfiksuotos ląstelės A1-A4
- Reikalaujama slaptažodžio keisti darbo knygą
- Darbinės knygos atidarymas yra tik "Read-only"