Jūsų parašo įkėlimas tikriausiai yra paprasčiausias jūsų el. Laiškų rengimo elementas, ir tai ne tik todėl, kad nėra aiškių taisyklių šiai el. Pašto etiketo daliai.
El. Pašto parašo vieta
Įveskite savo el. Pašto parašą tiesiai po teksto atsakymų ir naujų pranešimų pabaigos. Atlikite tai tiek el. Paštu, kurį siunčiate profesionaliai, tiek šeimos nariams ir draugams.
- Vis dėlto apsvarstykite, ar nevisiškai parašykite privačiais pranešimais, nes asmeninė korespondencija gali būti labiau intymūs nei formalizuoti pranešimai, naudojant labai struktūruotą parašą.
- Atsakymuose nėra parašo ar sutrumpinto, taip pat yra gerų variantų; Galų gale gavėjas jau jus pažįsta.
Praktiškai el. Pašto parašo pateikimo vieta skirsis priklausomai nuo jūsų el. Pašto programoje nustatytų nuostatų:
- Jei įtraukiate originalius pranešimus įtraukdami ir pasirinkdami citatą , jūsų parašas paprastai pasirodys pranešimo apačioje.
- Jei lakuotai pasakojate apie savo pranešimą (originalios žinutės nesutrūktų) viršuje, jūsų parašas paprastai bus tarp jūsų pranešimo ir pradinio pranešimo, kurį jūs citate, tiesiai virš eilutės "--Original Message--".
Skirtumas tarp tinginio citavimo ir pasirinktinio citavimo dažnai priklauso nuo naudojamo el. Pašto kliento ar jūsų profesijos standartų. Pavyzdžiui, Linux mėgėjantys specialistai dažnai remiasi selektyviu citavimu, o "Microsoft Outlook" pagal numatytuosius nustatymus yra tingus citavimas.
El. Pašto parašo paskirties vietos klaidos, kurias turėtumėte vengti
Parašas, kuriame jis nepriskiriamas, nėra pagrindinis etiketo pažeidimas, tačiau vis tiek turėtumėte vengti bendrų praktinių klaidų, kad sumažintumėte painiavą.
- Parašas viršuje, atsakykite eilutėje žemiau : skaitytojai yra priversti neapsiriboti bet kokiu parašu, su kuria jie susiduria. Jei jūsų el. Pašto programa ar paslauga yra nustatyta, kad jūsų parašas būtų ant citatos teksto atsakymais ir į priekį, nerašykite nieko į cituotą tekstą. Yra tikimybė, kad gavėjai įstrigs jūsų tuščiam atsakymui, bet galbūt nepakanka, kad rasti atsakymus į cituojamą dalį. Vietoj to atsakykite virš parašo arba perkelkite parašą į apačią.
- Parašas labai apačioje atsakyti visur viršuje : jei atsakysite į viršų, bet jūsų el. Pašto parašas yra apačioje, gavėjai niekada nematys parašo arba, jei jie matys, parašas gali siųsti juos medžioklę į eilutę atsakydami tekstą, kurį jie galėjo praleisti. Vietoj to: perkelkite parašą virš citatos dalies ir po atsakymu.
Parašai apskritai
Jūsų el. Pašto parašas yra ne ilgesnis kaip keturios ar penkios teksto eilutės, ir jame yra standartinis parašo skirtukas . Jūsų parašas yra ne didesnis kaip 75 simboliai. Jei įmanoma, vengkite, įskaitant vaizdus, nes kai kurios el. Pašto programos naudoja įterptus vaizdus, pvz., Priedus, ir ištraukia juos iš pačios žinutės.
Pašto kodai
Natūralu, kad jūsų parašo pozicija siūlomose vietose suteikia jums galimybę įtraukti postkritus tiesiai žemiau jo. Atkreipkite dėmesį, tačiau, kad kai kurios programinės įrangos ir paslaugų el. Pašto adresai gali būti šalia parašo atskyrimo dalies. Taigi, kaip alternatyva, priskirkite savo postscript žemiau "pasirašyti" savo pagrindinį tekstą su savo vardu, bet virš el. Pašto parašo.