Pripažįstant el. Laiško gavimą yra daug dėmesio
Taigi, jūs surinkote visą informaciją, supakavote ją į kruopščiai paruoštą ir lengvai perskaitytą el. Laišką, pridėjote gražaus pasveikinimo, įdomios temos ir kai kurių pridedamų priedų ir išsiųskite ją žmonių grupei.
Žinoma, nereikia jokio atsakymo ... bet ... ar visi jie taip elgdamiesi sukūrė el. Laišką? Tikriausiai. Gal būt. Kaip tu gali žinoti?
Siunčiamas skaitymo kvitas prašo jūsų el. Paštu
Jei naudojate vieną iš el. Pašto programų, tokių kaip "Microsoft Office Outlook" arba "Mozilla Thunderbird", kuri palaiko skaitymo kvitus, galite pridėti skaitymo kvitavimo užklausą el. Paštu. Prieš išsiųsdami pranešimą pasirinksite parinktį. Kiekvienas gavėjas, gaunantis pranešimą, turi galimybę patvirtinti el. Laiško gavimą.
Perskaitytas gavimo prašymas negarantuoja, kad gausite atsakymą. Ne visos pašto paslaugos palaiko skaitymo kvitų naudojimą, o parinktis gali būti išjungta, nes tai yra gavėjo pabaiga. Kai kurie gavėjai gali nenorėti pripažinti, kad jie gavę jūsų el. Laišką, nes jie nėra pasirengę spręsti, kokia ji yra.
Paprastai skaitymo kvitai geriausiai veikia įmonėje, kurioje kiekvienas naudoja tą pačią elektroninio pašto paslaugą.
Prašymo patvirtinimas
Jei praeityje bandėte perskaityti įplaukas su nedideliais rezultatais arba naudojate el. Pašto paslaugą, kuri jų nepalaiko, tai nepakenks prašyti patvirtinimo. Įtraukite eilutę į savo el. Laišką, pvz., "Mūsų terminas yra trumpas. Prašome patvirtinti, kad gavote šį el. Laišką" arba "Prašome siųsti trumpą atsakymą, kad galėčiau žinoti, kad visi gavę šią informaciją". Jūs taip pat tikėtina, kad gausite patvirtinimą, kaip ir skaitymo kvitų naudojimą.
Kitame pabaigoje: leiskite siuntėjams žinoti, kad gavote savo el. Laišką
Tarkime, kad esate gavę el. Pašto adresą. Jei jame yra skaitymo gavimo prašymas ir jūsų paslauga yra suderinama arba jei siuntėjas paprašė atsakyti el. Laiške, eikite į priekį ir patvirtinkite el. Laiško gavimą.
Kalbant apie likusį el. Laišką, kurį gausite, nereikia patvirtinti kiekvieno el. Laiško gavimo, tačiau, jei jis yra svarbus ar susijęs su verslu, paprastas atsakymas yra svarbus. Kartais el. Laiškai prarandami arba kyla iš nepagrįstų šlamšto filtrų. Atsiųskite greitą užrašą, galbūt neoficialaus ačiū, kad patvirtintumėte el. Laiško gavimą, net jei atsakymas nebūtina kitaip.
Pripažinti gavimą net jei planuojate atsakyti vėliau
Net jei planuojate atsakyti vėliau, el. Laiškas, patvirtinantis kvitą ir leisdamas siuntėjui žinoti, kada grįšite į jį, yra sveikintinas daugumai siuntėjų.