Pridėkite atsisiųstą PDF rinkmeną į savo svetainę, kad gautumėte sudėtingą informaciją
Keli klausimai, kuriuos dažnai klausia klientai, yra tai, kokiu formatu jie turėtų naudoti, norėdami įtraukti dokumentus į savo svetainę. Daugeliu atvejų šie dokumentai buvo sukurti "Microsoft Word" programoje, bet ne kiekviena turi šią programinę įrangą. Dėl šios priežasties ir kiti (failo dydis, failai yra redaguojami ir tt), greičiausiai nenorėtumėte į savo svetainę įtraukti į klientą nukreiptus dokumentus kaip "Word" failą. Vietoj to, rekomenduojamas failo formatas yra PDF.
Adobe PDF formatas , kuris reiškia "Nešiojamojo dokumento formatas", yra puikus būdas pridėti dokumentus prie svetainės. Tai ypač aktualu, jei šie dokumentai turi būti išspausdinti arba, jei jie gali būti pernelyg sudėtingi, dėl to sudėtinga tinklalapiui tinkamai nustatyti turinį. Paprastai tai būtų medicinos formos, kurias reikės užbaigti prieš atvykstant į apsilankymą naujam pacientui.
Leisti pacientui aplankyti tinklalapį, norint atsisiųsti ir spausdinti šią formą prieš apsilankymą, yra daug efektyvesnis už tai, kad biure atsiųstumėte fizinę formos kopiją to pacientui - ir PDF formato, kuris yra atspausdintas ir užpildytas ranka, taip pat yra dažnai pageidautina, nei rinkti šią informaciją žiniatinklio formoje dėl galimo jautrios renkamos informacijos pobūdžio (ir griežtų saugumo reikalavimų, kurių jūsų svetainė turės laikytis rinkdami šiuos duomenis).
Šis medicinos formos pavyzdys yra tik viena iš priežasčių naudoti PDF. Kiti bendri vartojimo būdai, kuriuos aš mačiau, yra:
- Išsamiai apibūdinkite valdybos narių posėdžių protokolus, kur norite, kad turinys būtų prieinamas skaitytojams, bet nenorite, kad jis būtų lengvai redaguojamas.
- Pateikite didesnius dokumentus, pvz., Darbuotojų vadovus, kurie turi būti lengvai spausdinami (taip pat negalima lengvai redaguoti).
- Parodyti spausdintą darbą dizainerio portfelyje .
Galiausiai PDF failo pridėjimas svetainėje yra neįtikėtinai lengvas. Pažvelkime į tai, kaip lengvai į savo svetainę įtraukti PDF failą.
1 žingsnis. Jums reikia PDF
Pirmasis žingsnis šiame procese yra sukurti PDF. Nors galite įsigyti profesionalios "Adobe Acrobat" versijos kurti šiuos dokumentus, galite tai padaryti ir iš daugelio kitų programų, pvz., "Microsoft Word", naudodami funkciją "Spausdinti" ir pasirinkdami PDF kaip parinktį.
Jei to negalite gauti, yra keletas nemokamų PDF konverterių įrankių, prieinamų internete, įskaitant "PDF Converter", "Online2PDF", "CutePDF" ir daugelį kitų. Nors aš turiu pilną Acrobat versiją, daugelį metų aš taip pat naudojau "Bullzip PDF", kad galėčiau kurti PDF dokumentus, jei reikia, kitose sistemose.
Kai pasirinksite savo PDF rinkmeną, galėsite pereiti prie kito žingsnio.
2 žingsnis - įkelkite PDF
Jums reikės pridėti savo PDF į savo interneto prieglobos aplinką. Nors kai kuriose svetainėse, kurios naudoja TVS, gali būti įdiegtos šios funkcijos, kitais atvejais jūs tiesiog naudosite standartinę FTP programą, kad pridėtumėte tuos failus į savo svetainės katalogus.
Jei turite daug PDF rinkmenų, geriausia juos laikyti atskirame kataloge iš HTML failų. Šių PDF rinkmenų pridėjimas į aplanką su tokiu pavadinimu kaip "dokumentai" yra gana įprasta praktika. Tai padės lengvinti būsimus naujinius ir rasti, kur yra šie failai (tai yra ta pati priežastis, kodėl jūsų svetainės grafiniai failai yra aplanke, pavadintame "vaizdai" ir tt).
3 žingsnis - susieti su savo PDF
Dabar, kai PDF yra (ar PDF), tiesiog turite juos susieti. Galite susieti su savo PDF failu taip, kaip ir bet kurį kitą failą - tiesiog pridėkite ankero žymę aplink tekstą ar atvaizdą, kurį norite susieti su PDF, ir įveskite failo kelią. Pavyzdžiui, jūsų nuoroda gali patikti:
Papildomi patarimai:
- Praėjusiais metais daugelis svetainių nukreipia į "Acrobat Reader" svetainę, kad padėtų žmonėms, kurie gali neturėti šios programinės įrangos, atsisiųsti, kad jie galėtų peržiūrėti jūsų failą. Tikrovė yra tai, kad dabartinės žiniatinklio naršyklės iš tikrųjų parodys PDF dokumentus tiesiai. Tai reiškia, kad jie pagal numatytuosius nustatymus nekelia jų atsisiųsti į vartotojo kompiuterį, o parodo juos tiesiogiai šioje naršyklėje. Dėl šios priežasties šiandien nėra tikslinga įtraukti nuorodą į programinės įrangos parsisiuntimą, bet jei norėsite tai padaryti, tai tikrai negalės pakenkti (tačiau jūsų svetainė gali būti šiek tiek pasenusi)
- Naudokite Acrobat failus dokumentams, kurių nenorite, kad žmonės galėtų redaguoti, padarydami juos saugiais PDF formatais. Atminkite, kad jei kas nors turi profesionalią programinės įrangos versiją, jie galės atlikti pakeitimus, nebent apsaugote dokumentą nuo tų pakeitimų leidimo.