01 iš 06
Ar galima sumažinti failo dydį konvertuojant PowerPoint į Word?
Tęsinys nuo " Word" knygų kūrimo iš "PowerPoint" kūrimo
Skaitytojo klausimas:
"Ar yra paprastas būdas konvertuoti" PowerPoint "skaidres į" Word "leidimą, nepasibaigus didžiuliu failo dydžiu."
Greitas atsakymas yra taip . Nėra tobulo sprendimo (kurį galėčiau rasti), bet radau problemos sprendimo būdą. Tai yra trijų dalių procesas (tris greitus ir paprastus veiksmus, kuriuos turiu pridėti) - "Word PowerPoint" skaidrių išdalijimas. Gautas failo dydis bus truputį failo dydžio, sukurto naudojant tradicinius veiksmus atlikti šią užduotį. Pradėkime.
Pirmas žingsnis: - Sukurkite nuotraukas iš "PowerPoint" skaidrės
Tai gali atrodyti kaip keista, tačiau papildoma nauda, be mažesnio failo dydžio, yra ta, kad nuotraukos nebus redaguojamos. Dėl to niekas negali keisti jūsų skaidrių turinio.
- Atidarykite pristatymą.
- Pasirinkite " Failas"> "Išsaugoti kaip" . Atsivers dialogo langas " Išsaugoti kaip" .
- Numatytoji vieta, kurioje norite išsaugoti savo pristatymą, rodoma dialogo lango viršuje. Jei tai nėra pageidaujama vieta įrašyti failą, eikite į teisingą aplanką.
- Dialogo lango apačioje esančioje dalyje Išsaugoti kaip tipas: spustelėkite mygtuką, kuriame yra PowerPoint Presentation (* .pptx), kad būtų parodytos skirtingos išsaugojimo parinktys.
- Slinkite žemyn sąraše ir pasirinkite PNG nešiojamojo tinklo grafikos formatas (* .png) . (Taip pat galite pasirinkti JPEG failų mainų formatą (* .jpg) , bet kokybė nėra tokia gera kaip nuotraukų PNG formatas.)
- Spustelėkite Išsaugoti .
- Kai pasirodys parinktis, pasirinkite parinktį eksportuoti kiekvieną skaidrę .
02 iš 06
"PowerPoint" sukuria paveikslėlių, pagamintų iš skaidrių, aplanką
Tęskite vieną žingsnį - " PowerPoint" sukuria aplanką nuotraukoms, pagamintoms iš skaidrių
- Kitas eilutė rodo, kad "PowerPoint" sukuria naują aplanką nuotraukoms anksčiau pasirinktoje vietoje. Šis aplankas bus vadinamas tuo pačiu pavadinimu kaip ir pristatymas (atėmus failo plėtinį ).
Pavyzdžiui - mano pavyzdžio pristatymas buvo vadinamas " PowerPoint" žodžiui. Pptx, taigi buvo sukurtas naujas aplankas, vadinamas " PowerPoint į žodį" . - Dabar kiekvienas skaidrė yra nuotrauka. Šių nuotraukų failų pavadinimai yra Slide1.PNG, Slide2.PNG ir pan. Galite pasirinkti pervardyti į skaidrių nuotraukas, bet tai neprivaloma.
- Jūsų skaidrių nuotraukos dabar yra paruoštos kitam žingsniui.
Kitas - Antras žingsnis: įterpkite nuotraukas į naują pristatymą naudojant nuotraukų albumo funkciją
03 iš 06
Įterpti nuotraukas į naują pristatymą naudojant nuotraukų albumo funkciją
Antras žingsnis: įterpkite nuotraukas į naują pristatymą naudojant nuotraukų albumo funkciją
- Spustelėkite Failas> Naujas> Sukurti norėdami pradėti naują pristatymą.
- Spustelėkite juostos intarpo skirtuką.
- Spustelėkite Nuotraukų albumas> Naujas fotoalbumas ...
- Atidaromas dialogo langas " Nuotraukų albumas" .
04 iš 06
"PowerPoint" nuotraukų albumo dialogo langas
Tęsinys antrojo etapo - Įterpti nuotraukas į nuotraukų albumą
- Dialogo lange Nuotraukų albumas spustelėkite mygtuką File / Disk ....
- Atidaromas dialogo langas Įterpti naujus paveikslėlius . Pažymėkite failų aplanko vietą viršutiniame teksto laukelyje. Jei tai nėra teisinga vieta, kurioje yra jūsų naujos nuotraukos, eikite į teisingą aplanką.
- Dialogo lange spustelėkite tuščią balą, kad niekas nebūtų pasirinktas. Spauskite spartų klavišų kombinaciją Ctrl + A, kad pasirinktumėte visas nuotraukas iš savo pristatymo. (Taip pat galite juos įterpti po vieną, bet tai atrodo neproduktyvus, jei norite naudoti visas skaidrių nuotraukas.)
- Spustelėkite mygtuką Įterpti .
05 iš 06
Talpinti nuotraukas "PowerPoint" skaidrės dydžiui
Antroji žingsnis tęsiamas - pritaikykite nuotraukas į skaidrės dydį
- Paskutinis šio proceso pasirinkimas - pasirinkti nuotraukų išdėstymą / dydį. Tokiu atveju mes pasirinksime numatytą " Fit to slide" nustatymą , nes mes norime, kad mūsų naujos nuotraukos atrodytų lygiai taip pat kaip ir originalios skaidrės.
- Spustelėkite mygtuką Sukurti . Nauji skaidriai bus sukurti prezentacijoje, kurioje yra visos jūsų originalių skaidres nuotraukos.
- Ištrinkite pirmąjį skaidrę, naują šio albumo pavadinimo skaidrę, nes mūsų tikslams tai nereikalinga.
- Naujas pristatymas žiūrovui pasirodo lyg tas pats kaip originalas.
Kitas - trečias žingsnis: sukurkite "Handout" Word iš "New PowerPoint" skaidrės
06 iš 06
Sukurkite "Handout" "Word" iš "New PowerPoint" skaidrės
Trečias žingsnis: sukurkite "Handout" Word iš "New PowerPoint" skaidrės
Dabar, kai į naują pateikimo rinkmeną įterpėte originalių skaidres nuotraukas, laikas sukurti atsiskaitymo medžiagą.
Svarbi pastaba . Čia turėtų būti nurodoma, kad jei pranešėjas įrašytų pastabas apie savo originalias skaidres, tos pastabos nebus perkeltos į šį naują pristatymą. Priežastis yra ta, kad dabar mes naudojame skaidrių , kurie nėra tinkami redaguoti, paveikslėlius. Pastabos nebuvo įtrauktos, bet buvo papildytos originalios skaidrės, todėl nebuvo perduotos.
Paveikslėlyje esančiame paveikslėlyje pamatysite gautas atsiskaitymo medžiagas kartu su dviejų skirtingų pateikčių failų savybėmis, kad palygintumėte.
- Iš pradinio pateikimo sukurtų dokumentų išdalinimo failo dydis buvo 15,8 MB . Pasisakymų pastabose dalyvavo dokumentai.
- Vaizduoklių failo dydis pristatyme, sukurtame iš tų pačių skaidrių nuotraukų, buvo 2,05 MB , tai yra didžiulis skirtumas. Šiuose dokumentuose nėra jokių pastabų.
Atgal į "Word" knygų kūrimo programą "PowerPoint"