Jei esate parduotuvės savininkas arba vadybininkas, jūs jau tiksliai žinote, kaip svarbu turėti tinkamą duomenų bazę. Iš inventorizacijos ir pristatymo darbuotojams ir klientams žinote, kad net lėta diena apima daug duomenų tvarkymą. Tikrasis klausimas - kokia duomenų bazė Jums reikalinga? Tikimės, kad bandėte išsaugoti šią informaciją "Microsoft Excel". Jei turite, galbūt norėsite pradėti naudoti pagrindinę duomenų bazę, pvz., "Microsoft Access", kad galėtumėte lengvai perkelti duomenis į duomenų bazę.
Jūsų parduotuvės rūšis ir dydis labai skiriasi tuo, kokia duomenų bazė yra labiausiai tinkama. Jei jūsų parduotuvė reguliariai įsikūrusi ūkininkų rinkose, tu turi labai skirtingus poreikius nei plytų ir skiedinių parduotuvė. Jei parduosite maistą, turėsite stebėti galiojimo datas kaip inventoriaus dalį. Jei jūsų mažmeninė parduotuvė yra internete, turėsite stebėti mokesčius, pristatyti ir peržiūrėti informaciją. Tačiau yra keletas dalykų, kuriuos turi visos parduotuvės, pavyzdžiui, atsargų ir pinigų srautų. Norėdami padėti jums nustatyti geriausią jūsų konkrečių poreikių duomenų bazę, paminėkite keletą dalykų, kuriuos turėtumėte apsvarstyti.
Informacija stebėti duomenų bazėje
Veikdama mažmeninės prekybos parduotuvėje, reikia stebėti daugybę skirtingų aspektų. Ne tik turėtumėte stebėti inventorių, bet ir įsitikinti, kad turite pakankamai būdų rodyti prekes (pvz., Dėžes, pakabas, stendus ir dėžes), atsargas, rodančias prekių kainą, sąskaitas, pardavimo informacija ir kliento informacija. Yra daug stebėti, o duomenų bazės žymiai lengviau valdyti jūsų parduotuvę.
Interneto parduotuves gali būti sunku valdyti, nes tiek daug daugiau reikia stebėti, pvz., Pristatymas. Duomenų bazė leidžia žymiai lengviau tvarkyti visus šiuos skirtingus aspektus, nereikalaujant nuolat kreiptis į klientą ar pardavimų istoriją. Jūs netgi galite eksportuoti informaciją, pvz., Ataskaitas, ir įkelti juos į savo duomenų bazę, kad jums nereikėtų kovoti su rankinio įvedimo problemomis.
Sprendimas, ar pirkti ar kurti
Ar turėtumėte pirkti ar kurti duomenų bazę, yra didelis klausimas, ir tai visiškai priklauso nuo jūsų verslo dydžio ir nuo to, kur norite jį panaudoti. Jei jūs tik pradedate ir turite laiko savo rankose (bet labai ribotas grynųjų pinigų kiekis), sukurkite savo duomenų bazę - tai puikus būdas pritaikyti savo unikalius poreikius. Tai ypač aktualu, jei tik pradedate internetinę parduotuvę. Jei pradėsite duomenų bazę prieš atidarydami internetinę mažmeninės prekybos parduotuvę, turėsite daug geriau suprasti savo inventorių ir pradžios tašką. Tai yra fantastiški duomenys, kad būtų lengvai pasiekiamas mokesčių mokėjimo sezonas, ir tai padės jums likti ant savo inventoriaus, taip pat kliento duomenų.
Jei turite didesnį verslą, ypač kažką panašaus į franšizę, perkant duomenų bazę jums taps geriau. Tai padės jums per visus dalykus, kuriuos galėtumėte pamiršti. Laukiame, kad jūs neturėsite laiko kurti ir tvarkyti duomenų bazės, taigi geriausia turėti visas pamatus. Jūs visada galite padaryti savo pakeitimus, kaip jūs einate.
Tinkamos duomenų bazės programos paieška
Jei nuspręsite nusipirkti duomenų bazių programą , jums reikės daug laiko praleisti, tiriant įvairias galimybes . Mažmeninės prekybos parduotuvių rūšys yra labai įvairios, o duomenų bazių rinka pritaikoma prie unikalių tų skirtingų tipų poreikių. Jei dirbate su gaminiais ir maisto produktais, jums akivaizdžiai reikia kažko, kas padeda atkurti greitai gendančias prekes. Jei turite juvelyrinių dirbinių parduotuvę, turėsite sugebėti sekti draudimą vertingais daiktais. Parduotuvėms, kuriose veikia internetinis biuletenis ir plytų ir skiedinio įrenginys, jums tikrai reikia kažko, kuris apima daugybę skirtingų kampų jūsų inventoriui, mokesčiams, mokesčiams ir administraciniams verslo aspektams. Jei parduodate iš tam tikro daikto, turėsite žinoti anksti, kad galėtumėte iš karto pažymėti, kad jis parduotas internetinei parduotuvės daliai.
Prieš pradėdami, galvokite apie viską, ko jums reikės stebėti, tada įsitikinkite, kad duomenų bazės, kurias, jūsų manymu, yra tokie elementai kaip minimalūs. Rinkoje yra daug duomenų bazių, todėl turėtumėte galėti gauti viską, ko reikia labai protingai.
Sukurk savo duomenų bazę
Jei planuojate sukurti savo duomenų bazę, turėsite nustatyti, kokią programą norite naudoti. "Microsoft Access" dažniausiai yra eiti į programą, nes ji yra galinga ir palyginti nebrangi. Galite importuoti ir eksportuoti duomenis iš kitos "Microsoft" programinės įrangos (tai yra neįtikėtinai naudinga, jei jūs "Excel" stebėjote informaciją). Taip pat galite įkelti savo el. Laiškus, pardavimo laiškus ir kitus dokumentus (tiek iš "Word", tiek "Outlook") į duomenų bazę ir padaryti juos šablonais. Prieiga suteikia dar daugiau privalumų, nes turi daug laisvų šablonų ir failų, kad jums nereikėtų visiškai pradėti nuo nulio. Galite pasiimti nemokamą šabloną, tada atlikti reikiamus pakeitimus, kad jūsų duomenų bazėje būtų viskas, ko reikia.
Priežiūros svarba
Nesvarbu, kaip įsigijote savo duomenų bazę, turėsite ją išlaikyti, kad duomenų bazė ir toliau būtų jums naudinga. Jei neatsiliekate nuo dalykų, pvz., Inventoriaus, adresų, atsiskaitymo pakeitimų ar pardavimų sumų, duomenų bazė baigiasi tik tuo, kad tai dar viena nesudėtinga įranga. Pagalvokite apie savo duomenis taip pat, kaip jūs manote apie savo buhalterinę apskaitą. Jei nesilaikysite visų sandorių ir pakeitimų, tai taps problema. Pradžioje jums nereikia turėti IT asmenį, kad galėtumėte jį valdyti, nors tai gali būti labai naudinga. Tačiau kuo didesnė jūsų parduotuvė gauna, tuo daugiau laiko turėsite skirti palaikyti ir tvarkyti savo duomenis.